10 Izvanrednih besplatnih alata za sve osnovne poslovne potrebe

Predstavljanje novog softvera u tipičnom malom poslovnom okruženju može biti skupo, u najmanju ruku. Ovisno o veličini vašeg poslovanja, kupnja više primjeraka programa ili njegovih licenci može brzo voziti vašu bilancu u crveno.

Međutim, alternativa nije osobito privlačna. Prosijavanje putem weba u nadi da će pronaći učinkovito rješenje bez trošenja softvera moglo bi završiti trošak malog poduzetnika jednako mnogo vremena, novca i radne snage kako bi se učinkovito koristilo jer bi na prvom mjestu kupilo potpuno funkcionalnu aplikaciju.

Što je vlasnik tvrtke na proračunu?

U nastavku ćete naći 10 vrhunskih softvera koji mogu povećati produktivnost bez smanjenja vašeg bankovnog računa. Mi smo uključili opcije za većinu glavnih poslovnih funkcija - od produktivnosti do upravljanja ljudskim resursima do samog operacijskog sustava - u nastojanju da stvorimo front-to-back resurs za dobivanje vaše tvrtke gore i trčanje za niske, niske cijene nada.

Riječ upozorenja, međutim: Besplatni softver nije uvijek posao čiji se čini. Premda premium softver obično dolazi s čestim ažuriranjima i korisnim osobljem za podršku koji je samo telefonski poziv, softver može biti malo grublji oko rubova - pogotovo kada je u pitanju dokumentacija, jednostavnost korištenja, i nijansirana značajka podrške. To se, rekao je, komunalije navedene ovdje su među vrhom slobodnog software usjeva, tako da ne bi trebali morati roll up your rukava i zaroniti u forum tehničke podrške previše često. Operacijski sustav: Ubuntu Linux Ubuntu: Čista i prilično jednostavna.

Troškovi licenci za sustav Windows brzo se povećavaju, a Linux otvorenog izvora snosi nekoliko centimetara. Ubuntu je i prilično dobar operacijski sustav, pod uvjetom da vaša radna snaga ne smeta napuštati poznavanje tradicionalne radne površine sustava Windows za više neistraženih voda. Odabir Linux softvera razlikuje se od formiranja aplikacije sustava Windows, ali svaki dio softvera koji se spominje u ovom članku - s očiglednim iznimkom Microsoftovog sigurnosnog paketa - radi sasvim u redu na Ubuntu.

Iako se često sumi da je Linux gotovo nemoguće za korištenje, Canonical i niz open-source entuzijasta su stavili puno raditi u izradi Ubuntu izuzetno user friendly. Također bismo željeli reći da će biti jednako frustrirajuće pokušati pretvoriti u suvremeni UI sustava Windows 8 u poslovno okruženje. I nemojte nas čak ni započeti o tome kako je velika mogućnost pokretanja Linuxa na sustavima s niskim napajanjem koji bi se onesvijestili i prigušili na vidiku glavnog operativnog sustava tvrtke Microsoft. Ali ako još uvijek niste uvjereni …

Produktivnost paket: LibreOffice

LibreOffice se sastoji od nekoliko modula, kao što je Microsoft Office.

To je pošteno reći da je jedan od najvećih izazova s ​​kojima se tvrtke suočavaju u napuštanju pokušao- i-pravi (i-pricy) Microsoft Office paket za freeware uredski paket poput LibreOffice je kompatibilnost. Konkretno, zabrinutost da novi dokumenti ili proračunske tablice - čija proširenja završavaju slovom "x" - ne rade s LibreOfficeom i, čak i ako to učine, neće izgledati isto.

Iako je to svakako istina da bi moglo doći do nekoliko općih razlika prilikom otvaranja proračunske tablice Microsoft Excela u izvornoj aplikaciji u odnosu na LibreOfficeov račun i da bismo radije upotrebljavali PowerPoint od LibreOfficeovog više nevjerojatnog Impress (ispričavamo se!), aplikacija Suitea za pisanje je odlično izvrsna, osobito po cijeni. I da, LibreOffice Writer će otvoriti DOCX datoteke, iako ćete se možda pojaviti u nekim malim formatima u dokumentima s velikim zvončićima i zviždaljkama.

Naša preporuka? Ako to nije previše poteškoća, započnite sa spremanjem ključnih Wordovih dokumenata u starijim formatima datoteka koje će LibreOffice imati manje problema s dokumentima Word 97-2003, RTF ili ODF (OpenDocument Format) - za manje problema tijekom prekidača.

Sigurnost: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Predinstalirane su račune za Windows 8 s Windows Defenderom.

Dvije sigurnosne aplikacije odjednom? Nije sasvim, iako će to zahtijevati brzo objašnjenje.

U svim verzijama sustava Windows prije sustava Windows 8, Windows Defender je aplikacija protiv spywarea. Dobro je imati, ali ne i kao kritički dio misije kao što je virusni skener u stvarnom vremenu. Microsoft Security Essentials popunjava tu ulogu u sustavima Windows XP, Vista i Windows 7. U sustavu Windows 8 Microsoft je spojio AV i anti-spyware aplikacije u jedan, jedinstven program nazvan - pogodili ste - Windows Defender. Je li to moguće?

Iako različite vrste tvrtki trebaju više robusnih sigurnosnih opcija od besplatnih rješenja tvrtke Microsoft, nema ništa loše u zadržavanju Microsoftove visoko funkcionalne (i visoko

) protuvirusne aplikacije u vašem stražnjem džepu bilo koji sustav koji treba osnovnu zaštitu. Jednostavno nemojte očekivati ​​da aplikacije izvrsno obavljaju izvještavanje centraliziranom tijelu o pronađenim virusima ili ažuriranjima. Još jedna moćna aplikacija vrijedna provjere je besplatna verzija programa Comodo Internet Security. Uz to, možete dobiti najbolje od navedenih Windows Defender i

Microsoft Security Essentials u jednoj aplikaciji: Anti-spyware, firewall i antivirusne mogućnosti, automatski sandboxing za zaključavanje nepoznatih datoteka prije nego što mogu učiniti štetu, te mogućnost zaključavanja da se problematične aplikacije utječu na kritične Windows datoteke. Zimbra Desktop Zimbra Desktop e-mail, ali i puno više.

Budući da je Mozillin Thunderbird u osnovi o životnoj podršci u ovom trenutku, svijet "freeware alternative Microsoft Outlook" je hit. Međutim, Zimbra Desktop nudi uvjerljiv paket značajki kao klijenta e-pošte za stolna računala - osobito za zaposlenike zadužene za praćenje društvenih kanala vašeg poslovanja.

Zimbra Desktop uključuje sve ključne elemente klijenta za stolna računala, kao što je sučelje pošte, kalendar, popis zadataka, izvanmrežni način, itd. Aplikacija također obuhvaća odjeljak koji korisnicima omogućuje prikazivanje kartica na društvenim mjestima kao što su Twitter i Facebook; više poslovnih usluga kao što su WebEx i LinkedIn;

Zimbra Desktop podržava POP i IMAP e-poštu izvan okvira, zajedno s računima Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail i naravno-Zimbra Collaboration Server.

Project upravljanje: Freedcamp

Freedcamp zvuči baš poput Basecamp, zar ne? Postoji razlog za to. Ovaj besplatni skup značajki alata za praćenje projekta ima

puno

zajedničko s njegovim skupim partnerom za praćenje projekta. Ako ste ikad vidjeli Basecamp sučelje, znate o čemu govorimo. Ako ne, ovdje je kolaps: Freedcamp vam omogućuje stvaranje projekata unutar kojih možete stvoriti i dodijeliti zadatke raznim korisnicima unutar vaše organizacije. (Dnevni rokovi se pojavljuju u zasebnom kalendaru.) Kada se korisnici prijavljuju na svoje račune, oni se prikazuju s lako nadraženom nadzornom pločom koja sadrži sve aktivnosti koje se događaju unutar određenog projekta, kao i stavke za obavljanje zadataka i veće "Gdje smo na ukupnom vremenskom okviru?" Elementi prekretnice koji definiraju ono na čemu radite. Upravljanje ljudskim resursima: OrangeHRM

S imenom kao što je OrangeHRM, koja shema boja očekujete?

Upravljanje ljudskim resursima: OrangeHRM

Upravljanje ljudskim resursima je presudno u svim, ali najmanjim poslovima s jednim osobama, a praćenje podataka zaposlenika u proračunskoj tablici jednostavno neće smanjiti. To ne znači da morate potrošiti ruku i nogu na vrhunski softver za upravljanje ljudskim resursima. OrangeHRM - potpuno besplatan i open source HR sustav - okreće niz uobičajenih HR modula oko jednog centraliziranog kontrolnog sustava.

Drugim riječima, funkcije poput baze podataka baze zaposlenika baze podataka, zaposlenika koji ostavljaju zaposlenike, modula za mjerenje vremena, sustava za praćenje podnositelja zahtjeva za posao i sustava za pregledavanje performansi - kako bi se spomenuli samo neke od dostupnih opcija - svi su povezani s jednim administrativnim modulom koji omogućuje univerzalni "admin" za dodjelu različitih prava i dopuštenja za gore navedene značajke po volji.

Zvuči komplicirano? Nije. Jednostavna krivulja učenja OrangeHRM-a je velika od prodajne točke kao i njegova sveobuhvatnost. Ako vam je potrebna više naprednih značajki ili ne želite gnjavažu za održavanje softvera za upravljanje ljudskim resursima na vlastitom hardveru, međutim, dostupan je plaćeni softver kao usluga (Saas) verzija.

Dizajn web stranica: Weebly

Besplatna verzija Weeblya je dobra za stvaranje osnovne web stranice.

Ako ne znate apsolutno ništa o web dizajnu, ali ipak želite neku vrstu Web prisutnost koja je bolja od stranice about.me ili zadane stranice parkirane domene, Weebly je vaša ulaznica.

Besplatna verzija ove web-aplikacije omogućuje vam stvaranje jednostavnog WeBlyovog web mjesta koju gradite povlačenjem i ispuštajući različite elemente stranice na različite predefinirane predloške. Dok su određeni dijelovi predložaka zaključani, možete dodati odjeljke, slike, obrasce za kontakt ili čak prilagođeni HTML ako ste tako skloni. Elementi ljubitelja poput ugrađivanja videozapisa zahtijevaju vrhunski Weebly račun.

Ne samo da možete imati više stranica na svojoj web stranici, već možete dodijeliti i druge korisnike da djeluju kao urednici za zajedničku web-zgradu.

Upravljanje odnosima s klijentima: ZohoCRM

ZohoCRM vam pomaže upravljati vodičima.

Ako vaš SMB istinski naglašava "S" bit kao u, trebali biste imati samo tri ili manje korisnika za vaš softver za upravljanje odnosima s klijentima - ZohoCRM je aplikacija za SaaS, U svojoj jezgri, ZohoCRM pomaže tvrtkama pratiti klijente (i potencijalne kupce), provoditi kampanje e-mail marketinga, uhvatiti opt-in lead generacije, zadržati prst na puls prodajnih cjevovoda, upravljati prodajnim mogućnostima i više - sve kroz jednu, jednostavno za korištenje web sučelja.

ZohoCRM-ova besplatna inačica podržava 100 megabajta ukupnog prostora za pohranu i do 100.000 zapisa.

Ako tražite više fleksibilnosti (ili korisnika) od besplatne verzije programa ZohoCRM, možete nadograditi na premium razinu po razumnoj cijeni ili možda želite pogledati SugarCRM Community Edition. Moćniji od besplatne verzije ZohoCRM-a, ali također zahtijeva hosting i postavljanje softvera na vlastitom poslužitelju. Potrebno vam je malo više tehničke stručnosti - kao i spremnost da preuzmete na snažne forume SugarCRM-a - da biste dobili ovaj punopravni alat i pokrenuli glatko.

Računovodstvo: GnuCash

GnuCash-ov UI je blag, ali jednostavan za korištenje.

GnuCash je računovodstveni program otvorenog koda koji koristi sučelje čekovne knjižice za praćenje osnovnih prihoda i rashoda. A budući da ova aplikacija upotrebljava računovodstvenu metodu dvostrukog naplate, pomaže vam u balansiranju svojih knjiga tako da se transakcije na više računa podudaraju. Drugim riječima, novac koji ide i izlazi mora odgovarati imovini i obvezama vaše tvrtke.

GnuCash korisnicima omogućuje postavljanje transakcija i podsjetnika na vrlo prilagodljiv raspored. Softver je izgrađen na umu računovodstva male tvrtke, zajedno s bezbroj opcija izvješća (uključujući izvještaje o dobitku i gubitku), praćenje kupaca i dobavljača, upravljanje fakturama, provjera ispisa, upravljanje plaćenjem i još više tona.

Email marketing: MailChimp MailChimp sadrži robusne analitičke alate. MailChimp je slobodan kao u "freemium", ali je njegov

, ali sadrži

ne

> besplatno ponuda je zapravo prilično milostiva. Slobodni niz ove popularne usluge upravljanja e-poštom omogućuje slanje do 12.000 e-pošte mjesečno na popis koji nije veći od 2.000 adresa e-pošte. Drugim riječima, ne možete eksplodirati svijet, ali tipična mala tvrtka sigurno može poslati e-poštu značajan dio svoje baze klijenata. Slobodna verzija MailChimp-a relativno je neograničena kada je u pitanju stvaranje i korištenje predložaka, slanje pretplatnika prema lokaciji i korištenje dinamičkog sadržaja e-pošte prilagođeno različitim segmentima vaše baze klijenata. Bez obzira koristite li slobodne ili profesionalne verzije programa MailChimp, dobit ćete pristup sveobuhvatnom izvješćivanju o aplikacijama i testiranju A / B split.

Želite li više?

Ako tražite dodatne opcije bez troškova, naš vodič za najbolji besplatni softver za male tvrtke ispituje najbolje besplatne opcije dostupne za produktivnost, uređivanje fotografija, dizajn web stranica i kategorije za upravljanje projektima, a naš popis 15 najboljih besplatnih poslovnih alata, aplikacija i usluga 2012. obuhvaća još više korisni (ali slobodni) softver, uključujući besplatne alate za sigurnosno kopiranje i snimanje zvuka.