Car-tech

10 Načina PowerPoint 2013 dobiva više poliranje

Innovating to zero! | Bill Gates

Innovating to zero! | Bill Gates

Sadržaj:

Anonim

Ljubimo ga ili ga mrzim, PowerPoint uskoro ne ide daleko; ostaje profesionalni alat izbora za prezentacije. Značajke koje su već bile u PowerPointu postale su lakše otkriti i koristiti s izdanjem 2013. godine. Na primjer, okna zadataka i drugi elementi sada predlažu mogućnosti za ugađanje palube, a ne ostavljajući vas da ih sami pronađete. Vidjet ćete manje, ali relevantnije izbore, zahvaljujući novim temama i varijantama, a pronaći ćete i alate koji su prethodno bili skriveni, kao što je oblikovanje spajanja. Evo 10 načina na koji vaš tijek rada, od dizajna do prezentacije, može biti učinkovitiji u novom PowerPointu.

Da biste saznali više o novom paketu Office, potražite cjelovitu verziju sustava Office 2013, kao i 10 značajki ubojica u novoj Word 2013 i 10 Awesome dodataka u Excelu 2013. Pročitajte na 10 razloga za razmotriti nadogradnju na PowerPoint 2013.

1. Pokrenite na novom početnom zaslonu

Kao i kod ostalih ključnih aplikacija sustava Office 2013, PowerPoint 2013 dijeli novu sučelju modernog stila i obnovljeni početni zaslon. Umjesto prazne prezentacije koju ste započeli u programu PowerPoint 2010, ovaj je zaslon prepun opcija uključujući niz predložaka. Također na početnom zaslonu je veza na vaš trenutni online SharePoint ili SkyDrive račun, popis nedavno pristupačnih PowerPoint datoteka i vezu Open Other Presentations koje koristite za pristup datotekama na disku ili pohranjenim u oblaku.

Možete također pretražujte internetske predloške i teme s početnog zaslona; popis preporučenih pretraživanja pomaže ovdje.

Sada možete pregledati izglede prije odabira teme koju želite koristiti.

2. Teme su gladak, a varijacije više

PowerPoint Themes su unaprijed dizajnirane sheme dizajna koje vam štedi od samog izrade dizajna. U PowerPointu 2010 bilo je mnoštvo tema, shema boja, skica shema i učinci koje možete izabrati. PowerPoint 2013 pojednostavljuje sve. Nove teme zadano su na omjeru 16: 9, a svaka ima mali podskup varijacija, koji pružaju varijacije u boji i neki elementi dizajna za tu temu.

Teme će biti na zaslonu Start i na novom dizajnu kartica. Na početnom zaslonu možete kliknuti Tema, pregledati njegovu varijantu i pregledavati predodžbe tematske naslova, naslova i sadržaja, pametnog grafikona i izgleda fotografija prije nego što počnete s upotrebom.

Stari Alati za oblikovanje Merge sada su lakše pronaći.

3. Alati za oblikovanje dobivaju poboljšanja

Iako su neke od značajki Merge Shapes koje su objavljene kao nove u programu PowerPoint 2013 bile u programu PowerPoint 2010, nisu bile dostupne s alatne trake Ribbon. Međutim, u programu PowerPoint 2013, alati za pridruživanje, kombiniranje, fragmentiranje, presjecanje i oduzimanje dostupni su odabirom kartice Alati za crtanje, Oblikovanje i klikom na Spoji obrasci dugme. To ćete upotrijebiti za stvaranje vlastitih prilagođenih oblika kombiniranjem i spajanjem jednostavnih oblika kako biste složenije oblikovali. Ovi alati imaju i praktičan pregled uživo.

Osim toga, novi vodiči za poravnanje pokazuju kada se oblike međusobno poredaju, klize elemente i granice te olakšavaju usklađivanje i prostorni objekti ravnomjerno na vašem

Opcije oblikovanja postale su vidljive.

4. Pronađite nove alate za oblikovanje

U programu PowerPoint 2013 pronaći ćete mnoge značajke oblikovanja od zadaća koje su na desnoj strani zaslona dok radite. U ranijim verzijama programa PowerPoint te se opcije pojavljuju u dijalozima iznad slajda, koje ste morali premjestiti ili zatvoriti da biste nastavili s radom.

Da biste pristupili tim novim pločama zadataka, desnom tipkom miša kliknite oblik i odaberite Format Shape da biste vidjeli dostupne opcije za oblik u oknu zadataka. Kliknite sliku i promjene okna zadatka kako biste prikazali opcije oblikovanja slike. Iako većina opcija oblikovanja nije nova, to ih čini lakšim pronaći.

Novi je alat za kapaljke, dostupan prilikom izrade izbora boja. Koristite ovo kako biste podudarali boje uzorkovanjem boje koja će se koristiti iz oblika ili fotografije.

Lok online za videozapise koji će se uključiti u prezentacije iz programa PowerPoint.

5. Video ulaz i izlaz poboljšavaju

PowerPoint 2013 podržava dodatne video formate pa je vjerojatnije da će se videozapisi reproducirati u vašoj prezentaciji bez potrebe za instalacijom dodatnih kodeka. Na primjer, PowerPoint 2013 podržava formate MP4 i MOV za reprodukciju videozapisa i možete izvesti PowerPoint prezentaciju na video u MP4 ili WMV formatu.

Novi gumb Video na kartici Umetanje sadrži opcije koje vam omogućuju traženje videozapisa iz mrežnog izvora i ispustite ga u palubu bez prethodnog preuzimanja na računalo.

Napokon, postoji gumb za reprodukciju audiozapisa u pozadini i preko slajdova.

6. Opcije reprodukcije audiozapisa proširuju

PowerPoint 2013 podržava širok raspon audioformata bez potrebe za preuzimanjem i instaliranjem dodatnih kodeka. Podržani formati sada uključuju AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV i WMA.

Možete kliknuti na gumb u programu PowerPoint 2013 za reprodukciju audiozapisa po čitavom slideshowu ili preko slajdova. Iako je to uvijek bilo moguće, bilo je smiješno neugodno postaviti se. Sada trebate samo umetnuti audio datoteku, odabrati je i odaberite Audio alati, Playback i kliknite opciju Reproduciraj u pozadini.

Imati samo jedan monitor? Napokon možete iskoristiti prikaz prezentacije.

7. Prikaz prezentacije postaje

Iako je PowerPoint Presenter View bio dostupan u ranijim verzijama programa PowerPoint, većina korisnika nije znala da postoji. Osim toga, ako vaše računalo ima samo jedan monitor, niste joj mogli pristupiti, čak i da probujete svoju prezentaciju!

Sada možete pristupiti prikazu prezentera čak i na jednom monitoru pritiskom na Alt + F5. U prikazu prezentera možete po želji zamijeniti monitore za prikaz prezentacije i prezentaciju prezentacije. Možete pogledati i minijaturni prikaz slajdova i kliknuti da biste vidjeli slajd izvan redoslijeda.

Nova opcija zuma omogućuje vam da pogledate izbliza u područje na slajdu da biste privukli pažnju na njega. I ovdje postoji novi alat laserskog pokazivača.

Novi okviri zadataka Komentari olakšavaju razgovor pri radu s drugima.

8. Radite bolje s vašim timom

Kada dizajnirate prezentaciju s drugima, nova značajka Komentari olakšat će razgovor o slideshow s suradnicima. Kada dodate komentar, pojavit će se u oknu zadataka s komentarima dolje desno od zaslona i ostati vidljivi dok radite.

Postoje i opcije za dodavanje komentara na kartici Umetanje ili u oknu zadataka Komentari. Okno zadataka komentara omogućuje vam kretanje kroz komentare i vidjeti ima li komentara na drugim slajdovima. Svoju prezentaciju možete pogledati sa ili bez komentara tako da na kartici Pregled pregledate Prikaži komentare i poništite odabir Prikaži komentare.

Nova usluga prezentacije sustava proširuje značajke za prikaz prezentacije i video u online prezentacijama.

9. Dovedite svoju prezentaciju na mrežu

Sada možete prikazati palubu pohranjenu u oblak ili na računalu na webu u stvarnom vremenu. Da biste koristili novu uslugu predstavljanja sustava Office, odaberite Datoteka, Dijeli, Prisutni Online. Također možete omogućiti sudionicima da preuzimaju prezentaciju na svoje osobno računalo.

Također ćete vidjeti Prezentacijski pregled tijekom izrade prezentacije. Osim toga, možete reproducirati videozapis u vrijeme prezentacije, a gledatelji dobivaju vlastiti skup kontrola videozapisa. Osim toga, gledatelji mogu prijeći na prethodne slajdove ako trebaju provjeriti ili pratiti nešto.

PowerPoint WebApps vam omogućuje rad s poznatim PowerPoint sučeljem, sve unutar web preglednika.

10. Rad s oblakom

PowerPoint se usko povezuje s vašim mrežnim podacima i uslugama. Besplatni PowerPoint WebApp koji se temelji na pregledniku omogućuje pregled i uređivanje prezentacija. Osim toga, standardne prezentacije PowerPoint prezentacije pohranjuju se na vaš SkyDrive račun ili, za poslovne korisnike, u SharePoint.

Ostale opcije oblaka omogućuju vam uvoz slika izravno s Office.com, Flickr, Facebook i drugdje za upotrebu unutar vaše prezentacije; nema potrebe da ih prvo spremite na svoje računalo.