Platforme za upravljanje dokumentima softverski su sustavi koji pojedincima i tvrtkama omogućuju kontrolu različitih verzija dokumenata i zapisa, zakazivanje sastanaka, imenovanja zaposlenika i reguliranje korisničkog pristupa među ostalim funkcijama u korisničkom okruženju, dok istovremeno čine sigurni da sigurnost i standardi prikupljanja podataka nisu ugroženi.
Postoji toliko mnogo platformi za upravljanje dokumentima koje možete birati, ali ja sam obavio posao filtriranja u popis najboljih opcija koje su besplatne, otvorenog koda i rade na Linuxu.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition ubrzava pohranjivanje i dohvaćanje informacija, korisničku administraciju, timsku suradnju i izvješćivanje.
Njegove značajke uključuju integraciju s WordPress i Joomla istraživačima, Dropbox, podršku za HTTPS, CMIS, WebDAV protokole, izvješćivanje, dnevnik događaja, korisnike i grupe, zaštitu dokumenata lozinkom i mogućnosti suradnje, između ostalog.
LogicalDOC-CE – Sustav za upravljanje dokumentima
2. Alfresco
Alfresco je skalabilni CMS temeljen na Javi koji korisnicima pruža alate za upravljanje web sadržajem, slikanje, timsku suradnju i evidenciju upravljanje između ostalih funkcija.
Također sadrži podršku za više jezika, tijek rada jBPM, podršku za automatski generirane XForms s AJAX-om, Lucene pretraživanje, itd.
Alfresco – Sustav za upravljanje sadržajem
3. Bitrix24
Bitrix24 nudi korisnicima rješenje za upravljanje dokumentima i on-premise i u oblaku, a svoje postavke možete premjestiti na svoj privatni poslužitelj kad god želite žele pristupiti njegovom izvornom kodu.
Prati vaš tijek aktivnosti, omogućuje vam individualni i grupni razgovor, upravljanje vašim zadacima i projektima koristeći Janban i Gantt, automatizira vašu marketinšku strategiju i dizajnira odredišne stranice web stranica s visokim stopama konverzije.
Bitrix24 – besplatna platforma za suradnju
4. NAPS2
NAPS2 označava Not Another PDF Scanner 2 i to omogućuje vam skeniranje, uređivanje i spremanje datoteka u TIFF, JPG, PDF ili PNG pomoću jednostavnog grafičkog korisničkog sučelja.
Sadrži izborni CLI za skriptiranje i automatizaciju, identifikaciju teksta pomoću OCR-a i kompatibilnost s TWAIN i WIA.
NAPS2 – Skenirajte dokumente u PDF
5. OpenKM
OpenKM je sustav za upravljanje dokumentima temeljen na Javi koji klijentima nudi web sučelje za upravljanje nespecifičnim digitalnim datotekama.
Sadrži repo sadržaj, jBPM tijek rada, Lucene indeksiranje, upravljanje zapisima, automatizaciju zadataka i integraciju s drugim uslugama za povećanje produktivnosti.
OpenKM – Sustav za upravljanje dokumentima
6. Majanski EDMS
Mayan EDMS je aktivno razvijen sustav upravljanja dokumentima za pojedince i organizacije s ciljem pojednostavljivanja procesa pohranjivanja, dohvaćanja , i dijeljenje dokumenata što jednostavnije.
Sadrži čisto moderno korisničko sučelje s opcijama upravljanja pristupom, stanjima tijeka rada, upravljanjem ključevima, upravljanjem ulogama, zapisnicima aktivnosti, izvješćivanjem itd.
Mayan EDMS – Sustav za upravljanje dokumentima
7. Sentrifugo
Sentrifugo korisnicima pruža intuitivno korisničko sučelje s iznimnim modulima HR resursa koji se lako konfiguriraju.
Njegove značajke uključuju rasporede intervjua, zahtjeve za uslugom, prikupljanje talenata, upravljanje vremenom, prekrasnu nadzornu ploču, upravljanje dopustima itd.
Sentrifugo – sustav upravljanja ljudskim resursima
8. Kutija br.
Casebox DMS pokreće Apache i potpuno je prilagodljiv s mogućnošću proširenja njegovih značajki za kontakt, ljudske resurse, suradnju i projekt upravljanje.
Možete ga koristiti za čitanje svih popularnih vrsta dokumenata bez preuzimanja, izvođenje operacija pretraživanja cijelog teksta, stvaranje i uređivanje grafikona i dijagrama, uživanje u neograničenoj kontroli verzija, višestrukim karticama i dvofaktorskoj provjeri autentičnosti, između ostalih značajki.
CaseBox – Platforma za upravljanje sadržajem
9. Maarch
Maarch je potpuno modularan CMS napisan u PHP-u s ciljem legalnog arhiviranja velikih statičnih dokumenata.
Sadrži upravljanje višestrukim vrstama datoteka, radni tijek provjere valjanosti, upravljanje fizičkim arhivama, autorizaciju i odobrenje temeljeno na hijerarhiji te poslovne aplikacije kao što je upravljanje HR dokumentima itd.
Maarch – Sustav za upravljanje sadržajem
10. SeedDMS
SeedDMS je sustav za upravljanje dokumentima koji se temelji na više platformi i jednostavan je za korištenje, napisan u PHP-u i MySQL/sqlite3.
Izvrstan je u arhiviranju dokumenata bez obzira na njihovu starost, vanjskoj provjeri autentičnosti, tijeku rada za pregled dokumenata, popisima kontrole pristupa, upravljanju korisnicima i grupama itd., a 100% je kompatibilan s LetoDMS-om, njegovim prethodnikom .
SeedDMS – Sustav za upravljanje dokumentima
Sav softver na ovom popisu ima lijepo GUI bez nereda kojim je lako upravljati i izvoditi čak i najsloženije operacije. Oni također vode računa o sigurnosti i privatnosti, besplatni su za korištenje koliko god želite i dostupni su za doprinos putem izvornog koda, povećanja popularnosti, donacija i drugih načina podrške.
Jesam li spomenuo vašu omiljenu platformu/softver za upravljanje dokumentima? Ostavite svoja pitanja i komentare u odjeljku ispod.