11 najboljih savjeta i trikova za microsoft riječ na mreži

Prošli su dani kada vam je potreban namjenski Office Suite na radnoj površini da biste stvorili Word dokument. Danas sve što trebate je valjani račun Office 365 i možete odmah pristupiti programu Microsoft Word Online. Od stvaranja jednostavnog dokumenta do izrade kreativnih predložaka, možete puno učiniti s Word Onlineom.

Međutim, to nije sve što Word Online može ponuditi. Iznenadili biste se brojem značajki koje pakira internetska inačica programa Word.

U ovom postu naći ćete 11 savjeta i trikova kako najbolje iskoristiti Microsoft Word Online. I ne brinite, nećemo pokriti uobičajene trikove vezane uz Word.

No prije nego što počnemo, razmotrimo razliku između izvanmrežne i mrežne varijante.

Online vs offline: Koje su sličnosti

Za većinu slučajeva, i internetska i izvanmrežna verzija Microsofta gotovo su slična kada je u pitanju oblikovanje teksta. Osnovne opcije za međuspremnik, font, stavak i stilove naći ćete u obje verzije. Isto vrijedi i za kartice Umetanje i izgled.

Međutim, nećete naći sve funkcije koje nisu povezane kao što su 3D ikone, grafikoni ili reference. Druga je razlika u tome što je vrpca Alata internetske verzije prilično jednostavna u usporedbi s izvanmrežnom verzijom. Možete se prebaciti i na pojednostavljeniju verziju uključivanjem prekidača Pojednostavljena vrpca na vrhu.

Sad kad smo utvrdili sličnosti i razlike, pođite s tim, zar ne?

Također na

Kako izvesti lucidchart dijagrame u Microsoft Word i Excel

1. Dodajte suradnike i Blokiraj preuzimanje

Ako ste koristili dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, pronaći ćete mnoge sličnosti između Google Docs-a i Word Online. Nakon što uredite svoj dokument, kliknite gornji desni kut na gumb Share.

Zatim kliknite vezu "Svatko može uređivati ​​…" i vidjet ćete četiri različite opcije. Da biste dodali određene suradnike, odaberite Specific people, kliknite na Apply i dodajte imena.

Također možete blokirati preuzimanje dokumenta samo za prikaz uključivanjem isključivanja Blokiraj preuzimanje.

Cool savjet: Ako vezu dijelite ručno, možete joj postaviti i datum isteka.

2. Spremite kao PDF ili Doc kao profesionalac

Ono što volim kod dokumenata Word Online jest to što ih možete preuzeti izvanmrežno kao.docx datoteke i nastaviti raditi na njima. Transformacija je besprijekorna i nećete primijetiti prijelaz s internetskog na izvanmrežni.

Da biste to učinili, dodirnite Datoteka> Spremi kao> Preuzmite kopiju i otvorite.docx datoteku u programu Office 365.

Osim toga, kopiju možete preuzeti i u obliku PDF ili ODT.

Savjet savjeta: Dokument možete preuzeti i izravno sa početne stranice programa Word. Otvorite izbornik Detalji i odaberite Preuzmi.

3. Izmjena u programu Word izvan mreže

Osim spremanja,.docx datoteku možete otvoriti i izravno na radnoj verziji MS Word-a. Imajte na umu da trebate koristiti iste vjerodajnice na mrežnom i izvanmrežnom računu.

Da biste to učinili, kliknite Uredi u Wordu. To je to! Učitavanje izvanmrežne verzije može potrajati nekoliko sekundi.

Također na

Najbolja 4 načina za zaštitu lozinkom OneDrive veze prije dijeljenja

4. Dodavanje i upravljanje komentarima

Sada, vi ili članovi vašeg tima možete dodati komentare na zajednički dokument. Nadalje, možete spomenuti i imena ako postoje neki posebni pozivi na radnju.

Da biste to učinili, odaberite dio teksta koji želite istaknuti, dodirnite Umetni> Komentiraj.

Možete odabrati i tekst, desnom tipkom miša i odaberite Dodaj komentar.

Korisnici također mogu označiti nit kao riješen (ili izbrisati komentar) kada je stvar riješena. Da biste to učinili, otvorite ploču s komentarima, potražite je i kliknite na izbornik s tri točke.

5. Gdje su sve mogućnosti zaglavlja?

Izvanmrežni korisnik može smatrati da je nedostatak opcija zaglavlja razočaravajućim. Ne brinite jer su još uvijek tu, iako je skriven mačak.

Kliknite Umetanje> Zaglavlje i podnožje i unesite informacije o zaglavlju u tekstne okvire pri vrhu i dnu.

Sada na krajnjoj desnoj strani kliknite na opcije koje će otvoriti sve različite stilove.

6. Postavite željeni jezik provjere

Pogrešne riječi pojačavaju bijes te crvene boje? Ako je odgovor da, krajnje je vrijeme da provjerite zadani jezik za provjeru Word Online.

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dokument i odaberite Postavi jezik provjere s popisa i kliknite U redu. I provjerite status potvrdnog okvira "Ne provjeri pravopis …".

7. Od dosadnog Word Doc-a do Swanky web stranice

Jeste li znali da svoje dosadne Word dokumente možete pretvoriti u prekrasne web stranice? Da, dobro ste pročitali. Sav vaš običan stari dokument može dobiti prijeko potrebno pojačanje prezentacije, zahvaljujući Microsoft Sway-u.

Da biste transformirali Wordov dokument, kliknite na Datoteka> Pretvori> Pretvori u web stranicu. Zatim ćete morati odabrati predložak (ako mene pitate, Bokeh izgleda prilično nevjerojatno) i pritisnuti gumb Transform.

Nakon dovršetka prikazivanja stranice, vezu možete podijeliti s odabranom publikom. Međutim, to nije sve. Možete ga zaštititi lozinkom tako da veza ne pada u pogrešne ruke.

Ono što volim gore u vezi s ovom transformacijom je da ne samo da Sway olakšava čitanje, nego i nevjerojatno lako uređivanje. Tako vas spasava od problema da ponovo razmijenite veze sa svojim klijentima ili članovima tima.

Da biste vidjeli opciju dijeljenja, kliknite na Share u krajnjem desnom kutu. Odaberite jednu od opcija i kliknite Zatraži lozinku prije zatvaranja izbornika Share.

Savjet savjeta : U tijeku možete grupirati tekst, fotografije i druge kartice.

Pogledajte Microsoft Sway

Također na

#office 365

Kliknite ovdje da vidite našu stranicu sa 365 članaka u uredu

8. Očistite internetsku početnu stranicu svoje riječi

Ako često radite na internetskoj verziji programa Microsoft Word, sigurno ste primijetili da početna stranica s vremenom može biti prilično neuredna. I dobro, ne treba dugo da se izgube tragovi važnih dokumenata.

Srećom, MS Word Online omogućava vam da ključne dokumente prikvačite na vrh. Sve što trebate učiniti je da kliknete izbornik s tri točke i odaberite Dodaj u prikvačeno.

Nakon toga svi vaši prikvačeni dokumenti bit će dostupni na kartici Prikvačeno.

Ako ste se odlučili za izgled Pločice, desnom tipkom miša kliknite vrh dokumenta i odaberite Dodaj u prikvačeno.

Super savjet: Želite li čist izgled? Jednostavan. Kliknite Sakrij predloške.

9. Prenesite datoteke neometano

Želite li učitati izvanmrežnu datoteku? Povucite.docx datoteku bilo gdje na početnoj stranici, a za ostalo će se pobrinuti alat. Dobra stvar je što se datoteka automatski otvara nakon što je prijenos završen.

10. Ugradite Word dokument

Word Online također vam omogućuje ugrađivanje datoteka i dokumenata na vrh stranice ili bloga. Pronalaženje koda je jednostavno kao pita.

Kliknite na Datoteka> Podijeli i pritisnite opciju Ugradi. Odaberite kod i zalijepite ga na svoj blog.

Savjet savjeta: Govoreći o ugrađivanju, jeste li znali da možete poboljšati privatnost URL-ova na YouTubeu?

11. Reci mi, što želiš?

Ne, ovdje nije Lucifer. To je funkcija MS Word-a. Ova izvrsna mala pretraga omogućava vam pretraživanje funkcija i alata koje niste u mogućnosti locirati. Ne možete pronaći gumb za komentar?

Upišite svoj upit i vrstan okvir za pretraživanje odmah će se vratiti s relevantnim alatom. Kul, zar ne?

Upotrijebite ove savjete

Na taj način možete koristiti Word Online u potpunosti. Javite nam ako smo propustili dodati neki od vaših omiljenih savjeta i trikova.

Sljedeće: Tražite alate za uređivanje PDF-ova? Pročitajte post u nastavku da biste otkrili neke cool alate.