Android

2 načina za prijenos datoteka u google dokumente ili vožnju putem e-pošte

Google Drive to OneDrive Migration | Easy Method | 2020

Google Drive to OneDrive Migration | Easy Method | 2020

Sadržaj:

Anonim

Google Dokumenti nisu samo sjajno mjesto za rad na svim vašim potrebama za obradom teksta, već možete koristiti i Google disk za spremanje i sigurnosnu kopiju datoteka. No, nažalost, to vam ne omogućuje prijenos datoteka putem e-pošte. Nekada je to bilo kad su korisnici Google Dokumenata imali tajni id e-pošte na koji su datoteke slali. Ali ta je značajka prekinuta i takva ostaje do danas. Pa kako ćemo ići s prijenosom datoteka u Google dokumente ili Google Pogon putem e-pošte? Pa, tri lijepa alata će nam pomoći u tome: Evernote, Zapier i SendToGDocs.

Zapier vam omogućuje kombiniranje usluga kao takvih i njihovo zajedničko korištenje za bolje web iskustvo. Ono što ćemo u nastavku objasniti je način korištenja Evernotea i Zapiera za spremanje novih bilješki u Google Dokumente. Uz to, Evernote sučelje ćemo prečacem donositi nove bilješke jednostavnom kompozicijom e-pošte.

Iako će gore spomenuta metoda biti izvrsna za pravljenje dokumenata iz bilješki, također ćemo razmotriti kako poslati privitke e-pošte pravo na svoj račun na Google disku u obliku novog dokumenta.

Pogledajte naše metode u nastavku i pogledajte koliko će postupak biti jednostavan i glatka za spremanje datoteka u Google dokumente.

Pošaljite e-poštu Evernoteu kako biste napravili novi dokument na Google disku

Korak 2: Otvorite postavke računa.

Korak 3: Kopirajte bilješke e-pošte na adresu e-pošte. Ovo je adresa koju ćete koristiti za slanje e-poruka za generiranje novih bilješki. Možete ga čak dodati na svoj popis kontakata tako da ga ne morate pamtiti.

S Evernoteom smo završili sada kada smo stekli odgovarajuću adresu e-pošte.

Postavi Zapier

1. korak: Ovdje se prijavite ili se prijavite za Zapier račun.

2. korak: Na stranici nadzorne ploče kliknite Stvori Zap da biste pokrenuli novog čarobnjaka za stvaranje Zapa.

Korak 3: Odaberite pravilo Evernote kao pravilo pokretanja, a New Note kao njegovu podkategoriju. Ovo će potražiti nove bilješke u Evernoteu prije pokretanja rezultata.

Korak 4: Kao rezultat odaberite Google dokumente (krajnji desni padajući izbornik) i Kopiraj dokument iz Trigera kao potkategoriju. Ovo će učinkovito stvoriti novi dokument za sve nove bilješke Evernote.

Korak 5: Nastavite tako da odaberete novi Evernote račun. Unesite novo ime za ovaj račun kako biste ga ubuduće mogli prepoznati u Zapieru, a zatim kliknite Odobrenje kako biste Zapieru omogućili pristup vašem Evernote računu.

Napomena: dobit ćete obavijest e-poštom koja potvrđuje autorizaciju, iako ništa nije potrebno.

Korak 6: Nastavite s odabirom novog računa Google Dokumenata. Kreirajte ime za ovaj račun i kliknite Prihvati.

Korak 7: Sada smo dužni dati Zapieru informacije kako potražiti nove bilješke. Ovdje postoji nekoliko filtera s kojima se možete zapetljati, ali mi ćemo svaku novu bilješku učiniti okidačem. Na ovaj način svaka bilješka koju stvorimo bit će pretvorena u Google dokument.

Dakle, kliknite padajući izbornik i odaberite ime bilježnice vašeg korisničkog imena. To bi trebala biti prva opcija.

Korak 8: Sada kada je okidač na mjestu, trebamo definirati kakav bi trebao biti rezultat - to će Google Docs učiniti s okidačem.

Kliknite malu ikonu Evernote desno od prvog područja teksta i kliknite riječ Naslov. Time će se tema bilješke koristiti kao Googleov dokument. Sada učinite isto za drugo područje teksta, ali odaberite Sadržaj teksta, tako da će sadržaj bilješke biti sadržaj Google dokumenta.

9. korak: Nastavite izvan čarobnjaka tako što ćete imenovati Zap i na posljednjem koraku kliknuti Izraditi Zap uživo.

Super savjet: Vaš Zap automatski će provjeriti kod Evernote svakih 15 minuta kako bi se vaše najnovije bilješke brzo pretvorile u Google dokument.

Da biste zajedno koristili ove usluge, jednostavno pošaljite e-poštu na adresu koju ste kopirali s Evernote-a. Predmet e-pošte učinite onim što želite da bude naslov dokumenta. Sve u tijelu rezultirat će sadržajem dokumenta.

Ovdje smo podijelili ovaj Zap kako biste ga brzo dodali na svoj račun.

Napravite novi dokument iz privitka e-pošte

Iako će ova gore navedena metoda generirati bilješke i odgovarajuće dokumente na temelju e-pošte, Zapier uklanja sve privitke koji su uključeni čime se ne prikazuju u Google dokumentima. Pomoću metode dolje možete poslati privitke e-pošte Google dokumentima pomoću SendToGdocs.

1. korak: Kreirajte račun na SendToGdocs s ove veze ovdje.

Korak 2: Dajte SendToGdocs dozvolu za korištenje vašeg Google računa klikom na Prihvati.

Korak 3: Pristanite na Uvjete pružanja usluge i kopirajte adresu e-pošte na vrhu stranice.

Korak 4: Jednostavno pošaljite e-poštu s prilogom s bilo kojeg klijenta e-pošte. To uključuje verziju vašeg klijenta ili radnu površinu.

Korak 5: Ako bude uspješan, privitak će biti oduzet s adrese e-pošte i upisan u korijen vašeg računa na Google disku.

Korak 6: Promijenite odredišnu mapu za nove privitke sa stranice Postavke ovdje, u odjeljku Prijenos mape. Možete i izmijeniti kada se daju upozorenja e-poštom, primjerice kada dođe do pogreške ili uspješnog prijenosa.

Zaključak

Prva metoda pomoću Zapiera izvrstan je način stvaranja Google dokumenata iz predmeta Evernote. Izrada je još jednostavnija kada ga možete poslati s bilo kojeg klijenta e-pošte. Iako druga metoda ne daje iste značajke kao Zapier, nadoknađuje je zamjenom nesposobnosti Zapiera da spremi privitke s jedinom svrhom spremanja samo privitaka. Pomoću ove dvije metode možete poslati sve svoje važne podatke u Google dokumente (Google Drive), a da se nikada ne prijavite.