3 Skrivene značajke u programu Outlook.com radi povećavanja produktivnosti

Ako redovito koristite Outlook e-poštu, vjerojatno je to zato što ste najmanje blago funkcionalno i produktivno ljudsko biće koje doprinosi društvu. Za to, čestitke. No, uvijek ima malo više prostora za svakoga za povećanje produktivnosti i zauzeće.

Možda neke skrivene značajke Outlooka neće biti dovoljno promjene da iznenada ubrzaju vaše sposobnosti produktivnosti, ali ove će vam značajke barem pomoći da potrošite manje svog dragocjenog vremena pokušavajući razvrstavati po e-pošti. Pa dajte im priliku.

1. Brzo se riješite neželjene pošte s sweep-om

Možda ste vidjeli gumb Sweep kako sjedi na traci izbornika na vrhu Outlook.com, ali ne znate što to čini. To doslovno omogućuje brzo i učinkovito progutanje nereda u pristigloj pošti. Kada pregledavate e-poštu, kliknite Pomakni da biste otvorili brze radnje koje odgovaraju toj e-pošti, budućim e-porukama ili pošiljatelju.

Na primjer, ako primite e-poštu kao dio biltena o kojem želite da se Outlook automatski pobrine, možete to provjeriti. Možete automatski izbrisati sve poruke e-pošte od tog pošiljatelja iz pristigle pošte, blokirati sve buduće poruke pošiljatelja, zadržati najnoviju i automatski izbrisati ostale od tog pošiljatelja ili uvijek izbrisati e-poštu od pošiljatelja starijih od 10 dana.

Pomicanje je prilagodljivo i prilagodljivo različitim mapama i kategorijama, tako da možete odabrati arhiviranje tih poruka e-pošte.

2. Upravljajte i prilagođavajte svoje Outlook kategorije

Bez obzira znate li to ili ne, vjerojatno koristite značajku Kategorije programa Outlook. To automatski razvrstava različite vrste e-poruka u odgovarajuće pametne mape i prikazuje sadržaj koji zaslužuje vaš fokus. Kategorija Fotografije objedinjuje sve fotografije u e-pošti i prikazuje ih u lijepoj galeriji, dok kategorija Dostava ažuriranja nudi kôd za praćenje i ažuriranja na paketu.

Ali ono što možda ne znate jesu ove kategorije potpuno prilagodljive i na raspolaganju vam je daleko više nego što ste možda omogućili na bočnoj traci. Osim toga, možete dodati vlastite kategorije i postaviti pravila za e-poštu koja spada u njih.

Da biste prilagodili kategorije, kliknite ikonu postavki u gornjem desnom kutu Outlook.com i na izborniku odaberite Upravljanje kategorijama. Ovdje možete odabrati koje će na dugom popisu kategorija koje želite omogućiti (filtrirati) i koje želite posebno prikazati u izborniku mape radi brzog pristupa.

Također možete stvoriti vlastitu kategoriju klikom na Nova kategorija.

Savjet: Da biste koristili novu kategoriju, razmislite o upravljanju pravilima u izborniku Postavke i pravljenju pravila za automatsko razvrstavanje različitih vrsta e-poruka u tu kategoriju.

3. Outlook.com ima prečac na tipkovnici

Jeste li tipkovnički prečac fanatik? Ili možda samo tražite brže načine za dovršavanje uobičajenih zadataka u programu Outlook. Bilo kako bilo, Outlook ima prečac na tipkovnici za gotovo svaku funkciju e-pošte koju upotrebljavate. Postoje deseci koji pokrivaju sve, od pisanja e-pošte, čitanja do akcije.

Da biste vidjeli potpuni popis tipkovnih prečaca koji možete koristiti, samo pritisnite ? ključ bilo gdje na Outlook.com. Također možete provjeriti gore opisani zgodan snimak zaslona.

Kako koristite Outlook.com?

Sada kada znate kako proći kroz svoje poruke, prilagodite pametne kategorije i manevrirate se prečacima na tipkovnici, na putu ste da postanete Outlook profesionalac - i netko tko može osvojiti mučan zadatak e-pošte.