3 savjeta za savladavanje brojeva na macu s nekoliko klikova - tehnologija vođenja

Ako redovno pratite, možda ste naišli na nekoliko tutorijala posvećenih Appleovim aplikacijama iWork, kao što je članak o osnovama naših stranica ili naš uvod u Numbers, Apple-ova izvrsna alternativa Excelu.

Ovaj put nastavljamo pogledati aplikaciju za proračunske tablice Numbers i istražiti nekoliko sjajnih savjeta koji bi nam mogli dobro doći.

Spreman? Idemo dalje.

Kako formatirati ćelije prema vašim potrebama

Jedno od najčešćih pitanja Brojeva (koje je također prisutno u MS Excel-u) je način na koji aplikacija obrađuje polja s brojevima koji nisu uvijek namijenjeni gledanju kao numeričkim vrijednostima. Uzmimo primjer prikaza snimljenih zaslona gdje sam upisao 002715, ali proračunska tablica prikazuje samo 2715. To se događa ne samo kada upišete, nego i kada uvozite datoteke s proračunskim tablicama iz drugih aplikacija.

Sada u Excelu to možete riješiti promjenom formata ćelija koje sadrže takve brojeve. Međutim, iako je slično, rješenje je korisnicima nepoznato.

Da biste promijenili format osnovnog ćelija na brojevima, morate kliknuti gumb Inspektor na alatnoj traci aplikacije, a zatim na kartici Stanice inspektora. Kad stignete tamo, odaberite ćeliju, ćelije, retke ili stupce u kojima želite promijeniti format, a zatim kliknite ispod opcije Format ćelije.

Tamo birajte između dostupnih formata dok ne pronađete onaj koji odgovara vašim potrebama. U svom primjeru proračunske tablice odabrao sam oblik teksta kako bih dobio rezultate u nastavku.

Povećajte količinu redaka i stupaca ili promijenite veličinu trenutnog lista samo jednim klikom

Ako potječe iz MS Excel-a, možda ćete se pomoću desnog klika miša postaviti na postavljeni red ili stupac da biste ih dodali više. Sada, dok to možete učiniti na Numbersima (kao što je prikazano na snimci zaslona dolje), postoji daleko intuitivniji (i prikladan) način.

Ono što morate učiniti je samo kliknuti bilo koji od "ručki" koji se nalaze na kraju lista i povucite ih duž sebe. To će automatski povećati broj redaka ili stupaca uz očuvanje trenutno postavljene veličine ćelije.

Još jedna lijepa prednost broja brojeva da mogu rukovati s nekoliko neovisnih listova unutar jedne stranice je ta što možete koristiti kutnu ručku bilo kojeg lista i povući ga za povećanje ukupne veličine lista.

Promijenite svoje karte tako da intuitivno mijenjate redove i stupce

Ako vam se dogodi da radite s grafikonima na svojim proračunskim tablicama, ovaj će savjet biti poput božice.

Kliknite bilo koji grafikon na proračunskoj tablici s brojevima, a zatim pogledajte raspon podataka odakle dolazi. Vidjet ćete mali gumb "Popis" koji će, kad se klikne, odmah prebaciti retke i stupce na vašu kartu da vam pruži drugačiju perspektivu trenutnih podataka.

Eno ih. Najbolja stvar u vezi ovih savjeta? Neće vam oduzeti više od samo nekoliko klikova, ali će vam uštedjeti tonu vremena i pomoći će vam da promatrate proračunske tablice drugim očima.