4 brzi i inovativni savjeti za produktivnost ms poruka

Većina nas koji smo čitali ovaj članak vjerojatno je proradila kroz barem par verzija MS Word-a. Ali možete li tvrditi da znate sve što treba znati o MS Wordu? U studiji prije nekoliko godina, Microsoft je ispitao presjek svojih korisnika kako bi otkrio koje će se značajke htjeti u nadolazećoj verziji MS Word-a. Na njihovo iznenađenje, ispitanici su tražili značajke koje su već bile tamo … jednostavno nisu znali za to.

Možda isto vrijedi i za ove brze i inovativne savjete o produktivnosti programa MS Word koje ću ovdje podijeliti s vama. Provjeri ih.

Napomena: snimke zaslona su u programu MS Word 2010, ali savjeti bi trebali raditi i u verziji Worda iz 2007. godine.

Spremi sve otvorene dokumente programa Word (i zatvori ih previše)

Recimo da je otvoren više Wordova dokumenta. Možete ih pojedinačno spremiti i zatvoriti. Ali ako postoji pregršt, ovaj uredan vrh može se obrijati nekoliko sekundi od napornog dana.

Naredbe Spremi sve i Zatvori sve nisu dio zadane vrpce. Ali možete ih lako dodati svojoj vrpci.

1. Idite na Datoteka -> Opcije -> Prilagodi vrpcu. Odaberite Naredbe nisu na vrpci u stupcu Odaberi naredbe iz stupca.

2. Pomaknite se do Save All i spremite je na svoju alatnu traku klikom na gumb Add. Slično, pokupite Zatvori sve s istog popisa da biste ih uključili u vrpcu.

3. Također možete dodati ove dvije naredbe na alatnoj traci za brzi pristup tako da otvorite odjeljak za prilagodbu unutar nje.

Oporavak dokumenta koji nije spremljen za riječ

Ovo je definitivno koristan MS Word savjet za jedan od tih trenutaka. Ako ste dokument MS Word zatvorili bez spremanja, nemojte spaljivati ​​namještaj. Jednostavno ga je vratiti u sekundi.

1. Idite na Datoteka -> Info -> Upravljanje verzijama.

2. Kliknite malo padajuće mjesto i odaberite Povrati nespremljene dokumente.

3. MS Word vas vodi do mape (UnsavedFiles) gdje čuva kopiju nacrta dokumenta. Odaberite željenu i otvorite je kao svježi dokument. Ne zaboravite ga spremiti!

Uređivanje više word dokumenata radi poboljšanja tijeka rada

Ako su vam na radnoj površini otvorena dva ili više Wordova dokumenta, možete brzo naručiti da ih bolje pregledate zajedno.

Idite na karticu Pogled na vrpci i kliknite gumb Rasporedi sve. Odmah Word ponovno organizira sve dokumente stavljajući ih na zaslon kao na gornjoj snimci zaslona.

Zapamtite, Word ne sadrži minimalni dokument. Dakle, dokument koji ne želite popločati možete svesti na najmanju moguću mjeru. Klikom na gumb za maksimiziranje dokumenta vraća se njegovo prethodno stanje.

Uvijek držite datoteku prikvačenu na popisu najnovijih dokumenata u MS Wordu

Popis nedavnih dokumenata za MS Word 2010 možete pronaći u izborniku Datoteka. Uključuje sve Wordove datoteke koje ste otvorili u bliskoj prošlosti. Ako želite zadržati određenu datoteku na popisu, bez obzira na to koliko datoteka ćete otvoriti (ili imati), postoji vrlo jednostavan način "pričvrstiti" taj dokument na popis. Ako trajno prikvačite datoteku na popisu, pomaže vam brži pristup.

Da biste zalijepili dokument, jednostavno kliknite ikonu malog klizača s desne strane datoteke koju želite zadržati na popisu. Da biste otkopčali dokument, samo ponovo kliknite ikonu.

Evo u nadi da su vam ova četiri savjeta pomogla.

Dakle, koji su vaši omiljeni savjeti MS Word-a? Recite nam o njima u komentarima.