Snažne i najkorisnije Excel mogućnosti koje trebate znati

Microsoft Excel najkorisniji je i jednostavan alat za poslovne analitičare. Ima velik broj korisnih formula, značajki i paketa interaktivnih karata. No, većina nas nije poznata od svih njih i postoje neke značajke koje su snažne i jednostavne za korištenje kako bi naš rad jednostavniji. Možda niste primijetili neke od korisnih značajki programa Excel 2013 kao što su Sparklines, Slicers, Conditional Formatting i druge formule koje dodaju vrijednost vašem radu. U ovom članku ću vas odvesti kroz njih i dat će vam ideju o tome što su te kako ih koristiti.

Najkorisnije Excel mogućnosti

Među mnogim Excel značajkama, postoje neke skrivene značajke koje su lako koristite i mnogi ih ne znaju svi. Bez daljnjeg kašnjenja pregledat ćemo 5 takvih Excel značajki.

Sparklines

Sparklines su prvi put predstavljene u programu Excel 2010 i koriste se za prikazivanje vizualizacije za trend preko podataka u nizu. Ona se uklapa u jednu Excel ćeliju i sprema prostor na radnom listu. Ovo je cool značajka i vrlo je jednostavna za korištenje. Izračunavanje trenda za podatke o redcima i postavljanje vizualizacije u pojedinačni Excel je stvarno velika mogućnost korištenja.

Da biste izradili vlastite Sparkline, odaberite raspon podataka. Na vrpci kliknite insert i odaberite vrstu Sparklines (Line, Column ili Win / Loss). Zatim unesite domet ciljanja u kojem želite prikazati Sparklines. Za više informacija o tome kako stvoriti Sparkline, posjetite Office Blogs.

Uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje je dobro poznata značajka programa Excel. Koristi se za vizualno prikazivanje podataka na temelju ispunjenih uvjeta. Također je korisno izrađivati ​​topline. To bi bilo korisno pronaći zanimljive obrasce istraživanjem podataka učinkovito.

Da biste stvorili toplinsku kartu, odaberite podatke i prijeđite na vrpcu. U odjeljku Početna kliknite Uvjetno oblikovanje , a zatim kliknite Vage. Sada odaberite veličinu boja. Možete čak postaviti i ljestvicu boja uređivanjem pravila o oblikovanju. Više informacija o uvjetnom oblikovanju potražite u odjeljku Office Support.

SMALL and LARGE Functions

Svi znamo o funkcijama MAX i MIN. Daju vam maksimalne i minimalne vrijednosti odabranih podataka. No, kako bismo pronašli 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd ili n. Najveću ili najmanju vrijednost odabranog raspona, možemo upotrijebiti od LARGE i SMALL funkcija.

U ovom primjeru, kako bismo pronašli prva dva proizvoda za svaki mjesec, koristili smo funkcije MATCH i INDEX zajedno s LARGE i MALIM funkcijama. Za više informacija posjetite SMALL i LARGE funkcije.

Ukloni duplikate

Nemojte me kriviti za spomenuti ovu značajku na ovom popisu. Vrlo je važno da se riješite suvišnih podataka iz dostupne ogromne količine podataka. To je jedan od najboljih načina čišćenja i organiziranja podataka, pa se tako mislio da je na ovom popisu snažnih Excelovih značajki. Uklanjanje duplikata značajka je uvedena iz programa Excel 2007 i korisna je za uklanjanje duplikata, što je najvažniji problem s kojim se suočavamo.

Za uklanjanje duplikata odaberite podatke i prebacite ih na vrpcu. U odjeljku Podaci, kliknite gumb Ukloni duplikate i ono što vidite bez duplikata. Za više informacija o pronalaženju i uklanjanju duplikata, posjetite Office.com.

Slicers

Slicers djeluju kao vizualni filtri. Pomaže vam da vizualizirate podskup podataka kao povezani grafikon ili kao sirovi podaci. Na primjer, ako želite prikazati trend prodaje različitih proizvoda, možete izraditi interaktivni grafikon prodaje pomoću Slicera. Na temelju odabranog proizvoda prikazan je odgovarajući grafikon. Sliceri su prvi put predstavljeni u programu Excel 2010 i puno su poboljšani u Excelu 2013.

U programu Excel 2013, ako želite dodati Slicer na svoje dijagrame, odaberite raspon podataka i kliknite na insert> Slicer. Sada odaberite dio podataka koji želite koristiti kao filtar. Na gornjoj slici stupac Proizvod upotrebljava se kao filtar.

Za više pojedinosti o ovim značajkama i za preuzimanje primjerice radne knjige posjetite Office Blogs

Koliko ste od vas koristili te moćne i korisne značajke programa Excel? Ako želite dodati još mogućnosti na popis, javite nam putem komentara.