5 Vrhunskih ical trikova za pojednostavljenje vaše produktivnosti

Zašto tražiti aplikaciju za kalendar kada je već imate za svoj Mac? iCal, ugrađeno rješenje za osobni kalendar za korisnike OS X, uredan je alat s brojnim značajkama. Ako ih naučite dobro iskoristiti, vaša bi dnevna produktivnost mogla povećati dobru maržu.

Ovaj članak govori o pet savjeta za ubrzanje stvari s iCal-om. Ako iCal koristite dovoljno dugo da o njemu znate nešto više ili više od većine ostalih korisnika, ne zaboravite u komentarima podijeliti svoja 2 centa.

1. Otvorite zakazane datoteke

Otvaranje zakazanih datoteka izvrstan je način izgradnje novih navika. Na primjer, ako ste oduvijek željeli početi koristiti iCal više kako biste bolje pratili svoje vrijeme, ali to se nikada ne sjetite, možete postaviti iCal da se otvori. Alarmi rade čak i kad iCal nije otvoren, što je prilično cool.

Možete koristiti i postavljanje ponavljajućih događaja za upotrebu zakazanih datoteka kao alarma.

U iCalu stvorite novi događaj, a zatim ga uredite. Pogledajte opciju Alarm i na padajućem popisu odaberite Otvori datoteku. Možete pregledavati datoteke i također ga postaviti da otvori određeno vrijeme prije događaja.

Ako volite da se probudite uz motivacijski video ili određenu TV emisiju, ovo može biti opcija za vas. (Odobreno, vjerojatno ćete morati ostaviti monitor ili dobiti aplikaciju poput kofeina kako bi računalo spriječilo spavanje.)

2. Stvorite linijske prekide

Možete postaviti naslove događaja za prijelome redaka pritiskom na tipku Alt / Option + Return. Ovo će prekinuti crtu. Korisno je za izradu popisa zadataka koje treba obaviti, tj. Ljude na koje mogu zvati ili razgovarati, mjesta koja idu i sl.

3. Ispišite popis obaveza

Pročitavši Davida Allena "Getting Things Done" (poznat kao GTD), ustanovio sam da mi je ideja o korištenju Inboxa zaista iskočila. Mislim da je ugrađeni popis obveza u iCalu ekološki prihvatljiviji način stvaranja mape za pristiglu poštu, a možete i jednostavno prilagoditi mogućnosti da biste se očistili kad je nešto označeno kao dovršeno.

Naravno, fizička kopija uvijek je korisna. Popis obveza za danas ili mjesec možete vrlo brzo ispisati jednostavnim odabirom Datoteka -> Ispis, a zatim promjenom opcije Pogled na popis.

4. Koristite Hotkeys

Jedna od stvari koja me je uistinu isključila u vezi s iCalom bila je količina klikova koju sam trebao učiniti. Definitivno sam više tipak iz tipkovnice: često koristim Spotlight, a još više aplikaciju za pokretanje tipkovnice koja se zove Quicksilver. Rijetko se volim navigirati kad sam u Finderu.

Ova tri brza gumba pomogla su mi uštedjeti puno vremena:

⌘ + N: Novi događaj

⌘ + K: Unos novog popisa obaveza

⌘ + E: uređivanje odabranog događaja

Iako se tri prečaca ne čine baš previše, razmislite koliko često zapravo koristite ove tri naredbe. Oni čine 95% naredbi koje radim, ako ne i više. To je vjerojatno najbitniji savjet petorke. (Korisnici sustava Windows 7 mogu pogledati članak o prečacima na tipkovnici Windows 7.)

5. Istražite uskršnja jaja

Ako je prethodni savjet bio najbitniji, ovaj je vjerojatno najmanje. Zapravo, jedina svrha kojoj se služi je vjerojatno da vam odvrati pažnju kada vam je dosadno ili ako ste ikada u potrazi za zanimljivim povijesnim događajem koji bi trebao istraživati.

Otvorite Terminal i utipkajte ovo da biste se zabavili:

mačka /usr/share/calendar/calendar.history

S ovih pet savjeta trebali biste biti učinkovitiji i učinkovitiji s iCal-om. (ili barem poznatiji u slučaju petog unosa: P)

Ako vas zanima produktivnost, potražite više savjeta, alata i trikova kako biste uštedjeli vrijeme na našoj stranici o produktivnosti. Možete pogledati i dva lijepa alata koja smo spomenuli u GT Resursi - Chrometa i Teamly. Uživati!