Week 0, continued
Sadržaj:
- 1. Znajte formate datoteka
- 2. Rad u kompatibilnom načinu rada
- 3. Pretvori za nove značajke
- 4. Provjerite ima li problema
- 5. Spremite kao 97-2003
- Zaključak
MS Office paket sazrio je tijekom godina u smislu svojih karakteristika i funkcionalnosti. Međutim, ono što je oduvijek bilo važno kod uzastopnih nadogradnji je kompatibilnost novih verzija sa starijim.
Ako koristite različite verzije MS Office-a ili surađujete s ljudima koji koriste inačicu Officea različitu od vaše, onda se svakodnevno bavite ovim problemom. Međutim, rado biste znali da možete smanjiti rizik da naletite na brige samo sjećanjem i vježbanjem nekoliko stvari.
Da vidimo što su oni.
Također pogledajte: Saznajte i shvatite razlike između MS Office 2013 i Office 365 ovdje.
1. Znajte formate datoteka
Office 2007-2013 koristi različita proširenja datoteka u odnosu na Office 97-2003. Na kraju imaju dodani "x", što je pokazatelj upotrebe jezika širokog označavanja (XML).
| Alat za MS Office | 97-2003 | 2007-2013 |
| MS Word | doktor | docx |
| MS Excel | xls | xlsx |
| MS PowerPoint | ppt | PPTX |
2. Rad u kompatibilnom načinu rada
Kada otvorite datoteku 97-2003 u proizvodu 2007-2013, datoteka se otvara u načinu kompatibilnosti. Možete nastaviti raditi u tom načinu rada tako da ne uvodite stvari / značajke koje nisu podržane.
Napomena: U načinu kompatibilnosti ne biste mogli koristiti značajke 2007-2013 iako koristite verziju softvera.
U idealnom slučaju, ako ćete dokument dijeliti s nekim tko koristi 97-2003, nastavite raditi u načinu kompatibilnosti.
3. Pretvori za nove značajke
Ako ne želite dijeliti nižu verziju datoteke i ako imate višu verziju softvera, trebali biste pretvoriti datoteku. Na taj način mogli biste iskoristiti nove značajke.
Da biste pretvorili svoj dokument, idite na Datoteka -> Info -> Pretvori kao što je prikazano na donjem dijagramu. Na taj način će se izvorna datoteka pretvoriti i zamijeniti.
4. Provjerite ima li problema
Pretpostavimo da ste radili 2007.-2013. I na kraju svog rada shvatili ste da dokument trebate podijeliti s nekim tko ima 97-2003. Tijekom rada možda ste koristili značajke koje ne podržavaju niže verzije.
U takvim slučajevima, prije dijeljenja preporučljivo je provjeriti postoje li problemi. Na taj ćete način ublažiti potencijalne rizike gubitka podataka i formatiranja prilikom dijeljenja. Kliknite na Datoteka -> Informacije -> Provjerite probleme i zatim ispravite stvari za koje softver traži.
5. Spremite kao 97-2003
Ako odlučite spremiti dokument kao dokument 97-2003 usprkos radu na višoj verziji, softver će provjeriti kompatibilnost sam. Ako ga pronađe, upitit će korisnika.
Tada dijeljenje nikada neće biti briga.
Super savjet: Jeste li vi netko tko uopće nema MS Office? Jeste li ikada trebali otvoriti jednu takvu datoteku? Ne brinite, možete ih otvoriti bez instaliranja MS Officea.
Zaključak
Ovo je samo nekoliko osnovnih stvari koje morate imati na umu ako vaš rad zahtijeva suradnju s ljudima koji rade na različitim verzijama MS Officea. Samo nekoliko dodatnih koraka i zapravo možete uštedjeti veliku zbrku koja može nastati zbog problema sa kompatibilnošću.
Windows 7 za isporuku u šest različitih verzija
Microsoft je potvrdio da će nadolazeći operacijski sustav Windows 7 doći u šest različitih verzija. mislili ste da je Microsoft naučio sve svoje lekcije sa sustavom Vista, uskoro ćete biti razočarani. Unatoč činjenici da Windows 7 beta dobiva uglavnom pozitivne recenzije, otkrića da Microsoft planira objaviti šest različitih okusa sustava Windows 7 ostavio je mnoge u tech svijetu zapanjen i pitajući se zašto.
Dekodiranje Microsoft Officea: koja verzija sustava Office radi?
Microsoft ne olakšava pukim smrtnicima koji žele razumjeti koje izdanje softvera Office odgovara njihovim potrebama. Evo pomoći.
3 Sjajni mac kalendarski savjeti za bolje iskustvo - tehnologija vođenja
Nekoliko lijepih savjeta kako najbolje iskoristiti svoju Mac aplikaciju za kalendar za koju možda nikad niste čuli.