17:00: Jednostavno, prilagodljivo upravljanje projektom

Upravljanje i prioritet zadataka ključna je za ispunjavanje poslovnih obveza. Gotovo svaki poslovni profesionalac ima način upravljanja malim projektima i učinkovito surađuje s drugima da bi obavili posao. Ali može li se tvoje unaprijediti?

Sjećam se jednog klijenta koji mi je ponosno pokazao svoj sustav upravljanja zadaćama: uredno je tiskao svaku stavku koja se stavlja na stvari na ljepljivu bilješku i udarila je na oštricu svog monitora računala. Kad je zadatak postao visok prioritet, preselio je papir na stranu svog monitora i pomaknuo ostale bilješke niže. Kad je bio jako zauzet, bilješke su preletjele do svog stola, marširjeleći se na dvije linije s obje strane monitora na tipkovnici.

Nažalost, njegov sustav domaćinstva za upravljanje projektima srušio se jedne noći. Ušao je novi uredski čistač i marljivo očistio svoj monitor i stol. Sljedećeg jutra našao je sve svoje precizno raspoređene ljepljive nakupine u jednom urednom hrpu telefona. Prošlo je pola sata pri primjeni prioriteta zadatka.

[Više čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Nema izgovora za pridržavanje sustava za upravljanje projektima temeljenim na papiru kada nekoliko jednostavnih web usluga sada može obaviti posao puno bolje. Te usluge također pomažu da se svi članovi projektnog tima brzo ažuriraju oko promjena rokova i novih zbivanja.

Sviđa mi se QG | Software u 17 sati, relativno jeftin (18 dolara po mjesecu i više), jednostavna služba za upravljanje projektima koja može vam pomoći u određivanju prioriteta vaših zadataka i upravljanja manjim projektima. To je sportski dobro izgleda korisničko sučelje koje je više prilagodljivo od većine drugih web-based usluge.

17:00 nije Microsoft Project: Ne može lako upravljati velikim ili dugoročnim projektima. Međutim, omogućuje vam stvaranje i ažuriranje zadataka i projekata bilo na webu ili putem e-pošte. Vizualno atraktivne vremenske karte omogućuju brzu provjeru vašeg napretka. 17:00 također može integrirati rokove projekta s nekim kalendarskim uslugama.

Sveukupno, 17:00 nudi dobro zaokruženi niz usluga upravljanja projektima koji bi trebali odgovarati potrebama većine svjetlosnih korisnika.

Nije potrebna kreditna kartica za probno razdoblje

Prijavljivanje za račun je jednostavno. Čak ne morate dati podatke o kreditnoj kartici za besplatnu probnu verziju. 17.00 podržava najpopularnije web preglednike, uključujući najnovije verzije preglednika Internet Explorer, Firefox, Safari i Opera.

Morate odabrati svoju poddomenu (nešto slično " mycompany.5pmweb.com ") kako biste se prijavili na uslugu i omogućili integraciju e-pošte. Nekoliko kratkih video vodiča pruža osnovne upute o korištenju usluge.

Kada kliknete na projekt 17:00, u desnom oknu će se pojaviti popis pojedinosti o projektu, uključujući zadatke i pokazatelje napretka. Jednostavno lebdeći preko projekta za nekoliko sekundi, pojavit će se skočni prozor s dodatnim pojedinostima.

Nakon što se prijavite, na lijevoj strani zaslona vidjet ćete četiri kartice: Projekti, Vremenska traka, Izvješća, i profila. Vjerojatno ćete većinu svog vremena provesti na kartici Projekti. Klikom na njega prikazuje se popis projekata u lijevom oknu. Kada kliknete na projekt, u desnom oknu će se pojaviti popis pojedinosti o projektu, kao što su zadaci i indikatori napretka. Jednostavno lebdenje nad projektom nekoliko sekundi pružit će vam više detalja u skočnom prozoru informacija, lijep dodir.

Također mi se sviđa način na koji možete prilagoditi izgled od petnaest, jednostavno povlačenjem stupaca za promjenu širine ili naselja podaci. 17.00 sati čak se može integrirati s kalendarima koji podržavaju iCalendarove feedove, kao što su Apple iCal i Mozilla Sunbird, pa možete provjeriti rokove projekta u aplikaciji kalendara. Takva sinkronizacija podataka funkcionira i uz Google kalendar, ali iz nekog razloga (tvrtka krivi Google), proces je znatno sporiji nego kod aplikacija Apple i Mozilla.

Integracija e-pošte

Projektima i zadacima možete izravno unijeti pomoću web sučelja; alternativno, možete ih stvoriti slanjem e-pošte na svoju prilagođenu 18:00 adresu. Također možete koristiti e-poštu za dodavanje do 20 MB dokumentiranih datoteka i ažuriranje postotka dovršavanja zadatka. Parametri u vašem retku predmeta e-pošte vam omogućuju da navedete više pojedinosti, kao što su datumi početka i rokovi.

Uvođenje e-pošte od 17 sati olakšava ažuriranje podataka o projektu putem mobilnog uređaja. Čak i ako vaš maleni mobilni zaslon nije prikladan za prikazivanje web sučelja 17:00 sati, još uvijek možete iskoristiti e-poštu kako biste ažurirali status projekta.

17.00 podržava četiri vrste korisnika, tako da možete fino podesiti pristup usluzi. Administratori mogu učiniti sve; korisnici mogu uređivati ​​projekte i zadatke za timove kojima ih dodijelite; vanjski korisnici mogu vidjeti projekte i zadatke za svoje timove; klijenti mogu pregledavati i uređivati ​​svoje vlastite projekte.

Kako stiže petnaest sati

Razgovarala sam o drugim uslugama za upravljanje projektima u prethodnom stupcu. 17:00 ručke više od popularnog Basecamp, ali još uvijek uspijeva biti jednostavan za upravljanje projektom neofit razumjeti. Međutim, ona ne nudi sve trenutne mogućnosti višeg ranga Wrike, što je nedavno dodalo suradnju znanja sličnih Wiki.

Postoji pet planskih planova za petnaest, s troškovima u rasponu od 18 do 175 dolara mjesečno. Osnovni plan podržava pet korisnika, deset aktivnih projekata i 250 MB pohrane podataka, a napredni plan omogućuje neograničen broj korisnika i projekata te pohranu od 5 GB. Dostupno je 14-dnevno besplatno probno razdoblje.

Basecamp i dalje upravlja preklopom kada je riječ o uslugama upravljanja projektima na razini ulaza. Ali ako biste željeli nešto malo svjetlucati, onda razmislite o 17:00. Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja o korištenju tehnologije u vašem malom i srednjem poslu

putem e-pošte. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će sva pitanja biti odgovorena.