6 Savjeta i trika kako najbolje iskoristiti google inbox

Google Inbox najnoviji je krug aplikacija za e-poštu s upravljanjem zadacima. Uz Inbox, e-poštu ne označavate kao Pročitanu, označite je kao Gotovo. Samo još jedna riječ od četiri slova. Ali onaj koji označava pakao filozofske promjene.

Inbox pretvara vašu e-poštu s dosadnog popisa poruka u nešto djelo. Organizira stvari po kategorijama, vremenu, vrsti, važnosti i još mnogo toga. Sve teško podizanje vrši Googleov algoritam.

Neki se s pravom odnose na Google Inbox kao na Facebookovu objavu Gmaila. Ne vidite sva ažuriranja, samo ono što Google smatra važnim. Ali postoji način da i stvari prilagodite.

Inbox tada olakšava korisnicima koji se žele baviti e-poštom što je brže moguće. Čitajte dalje kako biste saznali kako najbolje iskoristiti ovaj sustav upravljanja zadacima e-pošte.

1. Snušite, ne gubite

Google Inbox uzima stranicu iz knjige poštanskog sandučića. Ali dobar je. Uz svaku e-poštu vidjet ćete ikonu sata. To vam omogućuje da odložite e-poštu na određeno vrijeme. Sve to već radimo, ali s Inboxom postoje stvarni postupci.

Recite Inboxu da ne želite djelovati na tu e-poštu do sutra, utorka ili sljedeće godine. Čak mu dajte određeno mjesto odakle želite odgovoriti i podsjetit će vas, poput vaše osobne Samanthe (samo ne onako jezivo).

2. Napravite paket

Gmail veterani moraju biti upoznati s filtrima. Snopovi su prirodna evolucija. Korisničko sučelje Inboxa podijeljeno je u različite okvire, s sličnim sadržajem koji su međusobno razbijeni. Ovo su "snopovi" Googleovih algoritama. Ali možete i vi to pokušati.

Stvorite svežanj iz određenih kontakata, onih koji su vam zaista važni, poput šefa ili supruge. Sada će njihova e-pošta uvijek imati posebno mjesto umjesto da se izgubi u ponoru.

3. Postavljanje podsjetnika

Google Now i Keep čine to stvarno dobro i sva ta tehnologija sada je integrirana u Inbox. Možete postaviti podsjetnike na vrijeme, osobu i mjesto i oni će se prenijeti na sve uređaje na kojima je instaliran Inbox, a da ne spominjemo Google podsjetnike.

Podsjetnici u mapi Inbox nadilaze samo „podsjeti me da sutra pošaljem e-poštu X“. Pomoću goleme Googleove zbirke podataka možete precizirati stvari poput „podsjeti me da rezerviram let za LAX“ ili „podsjeti me da zovem X Inc“ i Google će pružiti sve kontekstualne informacije poput detalja o letu ili broja tvrtke.

4. Prikvači e-poštu

Prikvačivanje e-pošte je poput označavanja. Uvijek će ostati stavljen bez obzira je li pročitana ili arhivirana. To je dobar način da se nešto zaustavi i da se stalno vizualno podsjeća na to.

Aplikacije za iOS i Android imaju preklopni pin u gornjoj alatnoj traci. Toggle prikazuje samo e-poštu koju ste prikvačili.

5. Upoznajte se s gestama

Inbox iOS i Android aplikacije podržavaju geste. Pomaknite prstom udesno da biste e-poštu označili kao Gotovo. Pomaknite prstom ulijevo da biste otvorili izbornik Snooze dok … Pomicanje lijevo na paketu označava sve e-poruke u njemu kao Gotovo.

6. I prečice na tipkovnici

Mnogo tipkovnih prečaca u Inbox web aplikaciji slično je Gmailu. Ali ne može nauditi da se osvježim. Pogotovo zato što Inbox donosi značajke upravljanja zadacima i novu terminologiju.

Prečaci na tipkovnici: Prečaci na tipkovnici daju vam nevjerojatno povećanje produktivnosti. Pogledajte naš Ultimate vodič za najkorisnije tipkovničke prečace za popularne usluge i uštedjet ćete 20+ minuta svaki dan!

E-pošta: Staromodno? Potresena? Ili Stirred?

Kako vam se sviđa vaš email? Staromodan kronološki popis poruka ili nešto poput Google Inboxa ili Mailboxa koji vam pomaže da stignete do Inbox Zero? Javite nam u komentarima u nastavku.