Bolja produktivnost i organizacija uz aplikaciju Trello
Sadržaj:
- 1. Naučite prečace na tipkovnici
- 2. Dodajte sebe kao člana
- 3. Korištenje prikaza kartica
- 4. Korištenje iOS i Android App Widgeta
- 5. Dodajte dodatni sloj interakcije s naljepnicama
- 6. Integrirajte Trello sa kalendarom Sunrise
- Kako se koristi Trello?
Sustavi upravljanja zadacima obično su neodoljivi za ulazak u njih. Ovdje ima toliko posla da na kraju ne učinite ništa. Ali u nekom trenutku svog radnog života, pobrinut ćete se za to i poželjet ćete malo kontrole nad svojim radnim rasporedom. Nedavno sam to prošao i prvo što sam se odlučio usredotočiti bio je Trello.
Trello koristimo više od godinu dana u tvrtki. Trello je sastavni dio našeg uredničkog procesa. I to je sjajno sredstvo. Ali kad počnete upravljati s više od nekoliko zadataka, počinjete se gubiti i frustrirati.
Ispod ćete pronaći savjete i trikove koji će vam pomoći da ostanete na vrhu svojih zadataka / kartica na Trello-u i uštedjet će vam puno vremena prilikom stvaranja novih zadataka i upravljanja njima.
1. Naučite prečace na tipkovnici
Sustav upravljanja Trelloom prilično je složen. Čak i nakon što odlučite da ćete se koristiti moćnim značajkama, otkrit ćete da vam klikom i kretanjem po izbornicima treba puno vremena. Ako radite jednostavne stvari poput pritiska razmaka da biste dodijelili karticu sebi, pritiskom na d da otvorite izbornik roka, a ja ću dodati naljepnice. Provjerite cijeli popis kratica tipkovnica.
2. Dodajte sebe kao člana
Ovo je primarni način praćenja svih zadataka s kojima ste povezani. Nije važno je li to aktivni zadatak ili veliki 6-mjesečni projekt, samo se dodajte kartici kako ne biste izgubili trag. Dodavanje sebe kao člana vodi nas do sljedećeg koraka.
3. Korištenje prikaza kartica
Kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite kartice. Ovo će prikazati sve kartice koje ste dodijelili sebi, kroz sve ploče na jednom zaslonu. Naravno, ovo će uspjeti samo ako dobijete prompt s dodjeljivanjem karata sebi (što je, opet, samo jedan klik razmaka).
4. Korištenje iOS i Android App Widgeta
Android aplikacija dolazi s nekoliko widgeta - najveći najveći prikazuje sve zadatke koje ste sebi dodijelili na bilo kojoj ploči. Pronaći ćete i widgete za brzo stvaranje Trello kartice.
Na iOS-u su stvari malo drugačije. Postoji widget Centar za obavijesti, ali on ne pokazuje nijednu karticu kojoj ste se pridružili. Umjesto toga, dobivate prečace za stvaranje novih kartica na temelju teksta, slike ili međuspremnika. Također dobivate popis tri najčešće korištene ploče.
5. Dodajte dodatni sloj interakcije s naljepnicama
Korisnici entuzijazma Trello moraju biti upoznati s stupcima i kako ih je lako dodati. Iako su sjajni, previše bi stupaca moglo završiti u čitavom upravljanju vašim zadacima. Zato za trivijalne stvari pokušajte koristiti naljepnice. Ako stupci djeluju na vremenski utemeljenom sustavu - naljepnice, oznake mogu označavati svojstva oko zadatka ili daljnju raščlambu u procesu.
6. Integrirajte Trello sa kalendarom Sunrise
Kalendar Sunrise je besplatan i fantastičan. Ako ga ne upotrebljavate, trebali biste mu dati ozbiljan izgled. Jedna od najboljih stvari Sunrise-a je koliko se lako integrira s ostalim uslugama produktivnosti poput Trello i Wunderlist.
Jedan od najvećih problema je što Trello nema globalni kalendar. Čini se da su ograničeni na ploču. Aktivna sam u više od pola tuceta odbora i ako želim znati sve različite zadatke koji slijede na današnji dan, u Trellu ne postoji jednostavan način. Ali moguće je i sa Sunriseom.
Jednostavno idite na web mjesto, prijavite se s Google računom, povežite se s Trello i sve kartice s datumima dospijeća pojavit će se u Sunriseu nakon što ste aktivirali te određene Trello ploče s bočne trake.
Kako se koristi Trello?
Koji su vaši vrući savjeti i trikovi za korištenje Trelloa? Podijelite s nama u komentarima u nastavku.
Praćenje svih različitih mreža i medija koje upotrebljavate kako biste ostali u kontaktu ovih dana može biti više vremena nego što je vrijedno. Tamo je besplatni VoxOx dostupan: ova besplatna aplikacija pomaže vam pristup većini komunikacijskih usluga i upravljanje kontaktima iz svog urednog malog sučelja. Najnovije izdanje VoxOxa, beta 2.0, dodaje neke korisne alate, kao što je podrška za Twitter, poboljšanu Facebook podršku, dvosmjernu SMS poruku i vaš osobni virtualni osobni asistent.
Uz popularnost Twittera ne iznenađuje VoxOx dodana je podrška za ovu uslugu mikro-bloganja u najnovijoj ažuriranoj verziji.
Pretraživanje Facebooka Grafički savjeti i mjere predostrožnosti, kako bi ostali sigurni od svojih znatiželjnih očiju
Slijedite ove Facebook Pretražite grafikone Savjeti o privatnosti i poduzmite ove mjere predostrožnosti kako bi ostali sigurni od znatiželjnih očiju Facebook Pretraživanje Grafikona i izbjegli neugodnost.
U sustavu Windows koristimo različite alate za organiziranje različitih stvari. Na primjer, možete upotrijebiti aplikaciju za poštu za sustav Windows 10 ili bilo koji drugi klijent e-pošte za organiziranje e-pošte, CintaNotes ili Evernote da biste zapisali važne napomene ili zadatke, aplikaciju kalendara za Windows 10 kako biste organizirali rasporede i tako dalje. Jednostavnim riječima, morate koristiti više aplikacija kako biste prikupili sve te stvari.
Omea Pro