8 najboljih načina korištenja mikrosocijalnih oblika

Microsoft je pokrenuo Microsoft Forms u rujnu 2018. Otada je okupio zdravu publiku ljudi koji traže uslugu koja im omogućuje stvaranje anketa, anketa i kvizova. U odnosu na Google Forms, Microsoft Forms ima čišće sučelje. Međutim, neke su njegove karakteristike lako propustiti ili ih je prilično teško pronaći.

Pa, ne brini. Tamo smo došli. Prošli smo Microsoft Forms češljem s finim zubima kako biste ga najbolje iskoristili.

Budući da će to biti dug post, uđite odmah i pogledajmo neke od najboljih načina korištenja Microsoftovih obrazaca.

Također na

Kako stvoriti i upravljati pravilima u programu Outlook 365 Webmail

1. Kako stvoriti obrasce

Što se tiče stvaranja obrazaca, Microsoft Forms vam daje sedam izbora -

• Više opcija
• Tekst
• Ocjena
• Datum
• rangiranje
• Neto rezultat promotora

Kada je riječ o pitanjima s više izbora, dobra stvar je što Obrasci analiziraju vaše pitanje i pomažu vam u odgovorima. Tako, na primjer, ako pitanje započne s "Jeste li kupili …", Obrasci će vam odgovoriti sa Da, Ne i Možda.

Ili, ako je prva stvar tužna, Forms će vas zamoliti da dodate Happy i Angry kao drugu i treću mogućnost. Nifty, zar ne?

Dodavanje istih ne podrazumijeva. Sve što trebate učiniti je odabrati opciju i prijeći na sljedeće pitanje.

Slično tome, za pitanja vezana uz tekst možete odrediti da li će to biti dugi odgovor ili kratak. Također možete ograničiti vrstu odgovora. Na primjer, ako želite vrijednost manju od 5, samo kliknite izbornik s tri točke i odaberite Ograničenja.

Zatim odaberite jednu od vrijednosti s padajućeg izbornika i dodajte vrijednosti.

Za ocjenjivanje možete odrediti razine i simbole.

2. Dijeljenje i umetanje: tko može odgovoriti

Nakon što je obrazac potpun, možete ga poslati na prikupljanje odgovora. Da biste to učinili, kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.

Možete odabrati publiku svog obrasca. Ako želite držati ograničeno samo na ljude u vašoj organizaciji, prijeđite na zadane mogućnosti. Ako ne, kliknite vezu "Samo ljudi u mojoj …" i odaberite opciju "Svatko tko ima vezu".

Opet vezu možete podijeliti izravno s ciljanom publikom. Ali najbolja je opcija ugrađivanje obrasca na vašu web stranicu ili blog. Ili još bolje, jednostavno možete preuzeti QR kod svog obrasca, a zatim ga podijeliti na svom blogu ili ga dodati u e-poštu. Ova metoda čini nevjerojatnim korisnicima da odgovore.

Brzi savjet: Želite li klonirati vaš obrazac? Ako je odgovor da, uključite opciju Dijeljenje kao predložak i podijelite vezu sa svojim prijateljima ili na samom obrascu.

Također na

#online alati

Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu sa člancima na mreži

3. Kada koristiti grananje

Ako često kreirate ankete i ankete, tada zasigurno morate znati da nije svaka anketa ili anketa postavljanje pravih pitanja. Uslovna će se logika pojaviti, a nažalost, Microsoft Forms ne dopušta vam da dodajete uvjete jednako lako kao što to čini Google Forms. Ovo je jedna od skrivenih značajki Microsoft Forms.

Da biste dodali uvjetnu logiku, uključite sva pitanja i nakon završetka dodirnite ikonu s tri točke u krajnjem desnom kutu i odaberite Podružnica.

Zatim dodirnite pitanje na koje želite podružnicu. Sada odaberite sljedeće pitanje s padajućeg izbornika. Imajte na umu da to morate učiniti za sva pitanja.

Da biste pregledali obrazac pomoću uvjetne logike, jednostavno se vratite i dodirnite ikonu za pregled.

4. Podijelite s suradnjom

Obrasci i ankete također mogu biti posao za dvije osobe ili više, a za to je Microsoft Forms uključio značajku za suradnju. Da biste podijelili obrazac sa svojim prijateljem ili kolegom, dodirnite gumb Dijeli na vrhu i na desnom izborniku odaberite opciju Dijeljenje.

Zatim odaberite onaj po vašoj želji i vezu podijelite s kolegama. Jedina je mana što ne možete selektivno birati imena za dijeljenje obrasca, što bi bilo dobrodošlo u budućnosti.

5. Grupni obrasci: Što su oni i što rade

Prije nego što se spustimo na to, pogledajmo što su Grupe. Grupe je ekskluzivna usluga Office 365 koja vam pomaže u suradnji sa svojim suigračima. A ove se skupine ne odnose samo na obrasce, već su raširene u Office Suite-u.

Dolazeći u grupne obrasce, članovi tima mogu i pregledati i uređivati ​​obrazac. A ako ste dio grupe, ne morate imati vezu do obrasca da biste ga vidjeli. Umjesto toga, ovi obrasci bit će dostupni u odjeljku Grupni obrasci.

Također na

11 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Word na mreži

6. Kako dodati vremenska ograničenja i druge prilagodbe

Microsoft Forms na prvi pogled nedostaje nekoliko značajki. Ali kao što smo gore spomenuli, neke su značajke skrivene i ovo je jedno od njih.

Da biste dodali datum početka i datum završetka, idite na Postavke u izborniku s tri točke i potvrdite okvir Početni datum i datum završetka. Unesite datume i to je to.

Druga prilagodba koju također možete učiniti je miješati pitanja među ispitanicima. Isto tako, na kraju obrasca možete dodati i prilagođenu poruku "Hvala".

Ali jedna od najvažnijih postavki je obavijest putem e-maila. Provjerite postavku Obavijesti i o tome se radi. Sljedeći put kad god netko odgovori na anketu, o istom ćete biti obaviješteni.

7. Analizirajte odgovore

Dakle, poslali ste anketu i odgovori su se počeli prelijevati. Ali kako analizirate odgovore?

Jednostavno idite na karticu Odgovori na obrascu i vidjet ćete odgovore. Dobra stvar je što Microsoft Forms daje vizualni prikaz svih odgovora, što ga čini lako razumljivim.

No ako želite pregledati sve pojedinačne odgovore, kliknite na Prikaži rezultate. Zatim će ime ispitanika biti u okviru Responder, a odgovori će se pojaviti na dnu.

Da biste vidjeli sljedeći odgovor, kliknite na ikonu strelice. Nadalje, za preuzimanje svih odgovora na proračunsku tablicu kliknite gumb Otvori u Excelu i proračunska tablica će biti preuzeta u vaš sustav.

8. Promijenite temu i predloge

Ono što volim kod Microsoftovih oblika je da je sučelje čisto i bez nereda. Još jedna stvar koju vrijedi voljeti o ovoj usluzi su njezine teme. S svijetlim i upečatljivim bojama ove će teme vaše oblike izdvojiti od ostalih.

Sve što trebate učiniti je dodirnuti gumb Tema na vrhu i odabrati jedan. Istovremeno obliku možete dodati i prilagođenu boju ili bolje odabrati sliku u galeriji svog računala.

Tako, na primjer, ako je vaše istraživanje o uređajima i telefonima, pozadina s uređajem ima više smisla osim one s muškarcem koji surfa.

Da biste to učinili, kliknite ikonu Plus i odaberite bilo koju od dvije mogućnosti. Da biste prenijeli pozadinu, možete odabrati i prijenos slike sa svog OneDrive računa ili pretraživanje s interneta.

Napravite ih rock!

Iako Microsoft Forms ima mnoštvo značajki u kombinaciji s dobrim dizajnom, još uvijek nemaju određene mogućnosti poput mogućnosti prijenosa datoteka. Uz to, on nema gotove predloške za upotrebu koje možete pokupiti i nastaviti svoj posao, a da ne potrošite mnogo vremena na izgradnju strukture.

Sljedeće: Želite li stvoriti obrazac za popunjavanje na programu Microsoft Word? Pročitajte članak u nastavku da biste saznali kako.