8 Tajni do superproizvodnih daljinskog rada

Posljednja zabrana telekomunikacijskih poslova Yahooove izvršne direktorice Marissa Mayer šalje šokove u poslovnom svijetu. Stručnjaci su se brzo bavili strankama, uz potporu načinu rada kod kuće, inzistirajući na tome da takvi aranžmani "mogu vas učiniti produktivnima", a naysayeri optužuju daljinski rad kao "najgore od svega".

Obojica su u pravu. Ako upućujete na pravi način, uštedjet ćete bezbroj sati koji biste inače izgubili u putovanju na posao, također ćete uživati ​​u stabilnijem životu i bolje raditi. Ali ti to činiš pogrešno, radeći od kuće mogu vas srušiti. Znam, jer posljednjih sedam godina radim od kuće - četiri od njih, ironično, na Yahoo.

Da biste obavljali daljinski rad za vas i vašeg poslodavca, slijedite ove savjete. (Ako ste šefovi, ti savjeti mogu vam pomoći da bolje upravljate daljinskim radnicima.)

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Provjerite je li povezanost dovoljna>

Ne radite dobro, niste ni vi.

Možda ne razmišljate dvaput o internetskoj vezi u vašem uredu, ali kad ste opremili svoj dom, širina pojasa je ključna razmatranja. Provjerite kod svog davatelja internetskih usluga o nadogradnjama, osobito bržoj podatkovnoj usluzi. Comcast, na primjer, nudi usluge od 50 Mbps, čak i 100 Mbps na razini poslovnih planova, obje od njih znatno brže od brzina ispod 10 Mbps koje većina potrošača prima s njihovim planovima. U suprotnom, istražite različite ISP-ove.

Isto vrijedi i za vaš mobitel. Ako je ogromna veza zabrinuta svima na konferencijskom pozivu, potražite alternativu: dodajte zemni kabel u svoju kuću, prebacite nosače ili koristite VoIP uslugu Skype (kao čeznuti kao vaša mreža je brza). Također možete uštedjeti na postavkama kvalitete usluge (QoS) vašeg usmjerivača kako bi posvetili veću propusnost za određene aplikacije, poput VoIP poziva.

Ako prijenos datoteka između računala radi sporo, vaša interna Wi-Fi mreža može zahtijevati nadogradnju na 802.11 n ili 802.11ac sustav. Ako radite s korporacijske mreže i dalje od svojih rezervnih usluga, provjerite da redovito podrľava podatke, idealno u stvarnom vremenu. Dodavanje NAS uređaja na vašu kućnu mrežu može biti neprocjenjivo za tu svrhu jer vam daje centralizirano mjesto za pohranu datoteka i često ugrađen sustav za zrcaljenje diskova ili neki drugi backup sustav.

Ako ne možete istisnuti više soka iz vaše veze ili nadogradnje, pobrinite se da freelovering susjedi ili chatty uređaja ne skakanje na vaš usmjerivač i usporavanje stvari dolje. Većina bežičnih usmjerivača će vam pokazati popis uređaja povezanih s njima. Zabraniti pristup uređajima koji izgledaju sumnjivo i isključiti uređaje koji bi mogli širiti pojasnu širinu tijekom radnog vremena.

Napravite sigurnosni ključ

Flickr: cackhandedPrivatni VPN sigurnosni token zaposlenika Yahooa u divljini.

Jedna od glavnih pritužbi na dom radnika je da poslodavci gube kontrolu nad podacima kojima pristupaju. Ostavljate li otvoreni račun za novčanu tijek sljedećeg tromjesečja na vašem prijenosnom računalu u Starbucksu dok zgrabite latte? Jedno rješenje je ostaviti podatke na poslužiteljima u uredu i pristupati na daljinu. Naravno, sigurnosni izazovi ovdje zauzimaju drugačiji smjer: Kako održavati sigurnu vezu između kuće i ureda?

Jedan od najučinkovitijih pristupa jest korištenje virtualne privatne mreže. Komplicirano i teško postaviti u prošlih dana, VPN-ovi sada pružaju siguran web-tunel za čak i najmanju tvrtku. VPN-ovi postoje u verzijama hardvera i softvera za oba računala i pametne telefone. Morat ćete surađivati ​​s vašim poslodavcem za konfiguriranje VPN-a, no postavljanje je općenito odabir opcija putem jednostavnog sučelja na webu.

Ako vas posao odvlači od kuće - i vaša tvrtka već ne koristi nešto poput Google diska ili Microsoft SkyDrive-razmislite o upotrebi usluge Dropbox, Box ili Evernote za pohranjivanje datoteka na dohvat ruke bilo kojeg računala. Snagging dokumenta iz ovih usluga brži je od skakanja na VPN da biste pristupili tvrdom disku vašeg ureda. Samo unaprijed provjerite da pohranjivanje korporativnih podataka na takve usluge temeljene na oblaku ne krši pravila sigurnosti tvrtke.

Obavijestite vašu prisutnost

Google Hangouts dobiva osobno lice na zaslonu.

Sumnja kolege da se gubiš dok radite od kuće raste sa svake minute koja prolazi prije nego što vratite telefonski poziv ili e-poštu poruka. Stoga pripazite na pristiglu poštu i ne dopustite da se pozivi upuštaju u govornu poštu ako već niste na drugom pozivu. Vi ćete gubiti vrijeme dohvaćajući poruke i pogoršati zaposlenike koji bi inače jednostavno vikali pitanje preko zidova kabina.

Instant Messaging osigurava da vas suradnici uvijek mogu doći do vas. Google Talk popularan je za komunikaciju u stvarnom vremenu i integrira se s paketom Google Apps for Business. Microsoftovi paketi Office 365 za poslovnu ponudu razgovaraju s Lync klijentom. Ako surađujete s kolegama ili klijentima na različitim uslugama, višeprotočki sustav poput Digsby ili Trillian može vas spasiti od instaliranja i upravljanja višestrukim aplikacijama. Samo pazite da odmah postavite status izvan ureda i odmah odgovorite na dolazne IM.

Skype postaje sve popularniji na radnim mjestima s više ureda i telekomunikacijskih tvrtki. S Skypeovom grupom Chat za korisnike koji plaćaju, ili uz besplatnu uslugu kao što je Imo.im, vaš tim može razgovarati u virtualnom prostoru. Videokonferencijski alati kao što su WebEx i Adobe Connect nude dodatni ljudski element licem u lice check-in-a koji nedostaje običan tekst; oni također omogućuju dijeljenje zaslona, ​​tako da možete pokazati točno ono što se nalazi na vašoj radnoj površini.

Rezervirajte vrijeme

Flickr: crisdiasNeka spava bebe zahtijevaju skrbnika koji ne radi radno vrijeme.

Većina priča o daljinskom radu savjetuje vas da pridržavajte se određenih "radnih sati", da vam životni i životni vijek ne bi zamaglio. Nažalost, ovaj savjet gotovo je nemoguće poslušati. Rad kod kuće može olakšati nekim ljudima da se sklope u rad s neuobičajeno dugim satima - ali, s druge strane, kada morate raditi duge sate, daljinski se plaća. Trudnoća nakon večere ili ustajanje na konferencijski poziv do 6 sati je još uvijek naporan posao, ali je daleko praktičniji bez putovanja. Bez obzira na to, zajednička sumnja ili očekivanje je da telecommuters neprestano olabavljuje - radi rublje,, igrajući se s psom - i prevladati tu predrasudu, morat ćete više vremena i napraviti bolji posao nego što biste to učinili u uredu.

Pronađite poseban prostor

Flickr: elkitLimanje kućnih ljubimaca i ostale smetnje da razbije vrijeme.

Lako je usisati na kauč s prijenosnim računalom na nogama. Poput kuhinjskog stola. Te prostrane okoline vjerojatno neće biti zauzete s prekidačima tijekom dana.

Ipak, izbjegavajte težak ozbiljan rad na tim područjima. Umjesto toga, dobiti posvećeni prostor. To ne mora značiti izjednačavanje prostorije za proizvodnju ureda veličine salona (iako to zasigurno ne bi povrijedilo), ali to znači postavljanje na stranu dobro definiranog područja. Područje može biti kut u spavaćoj sobi ili dnevnoj sobi, ili alcove u hodniku koji može primiti mali stol. Ako morate raditi na kuhinjskom stolu, svakako ga pretvorite u lažne urede uklanjanjem stolnjaka, novina i solana i papra. Ritam preobrazbe uspostavit će početak vašeg radnog dana i pružiti psihološku prijelaz na vaše producentske satove.

Oponašanje vašeg uredskog okruženja

Flickr: Jeremy Levine DesignIf ne možete učiniti vaš kućni ured ovaj prekrasan, barem ga učiniti

Ne biste došli u ured znojiti ili bez četkanja zuba, zar ne? (A ako nisi novinar, mislim.) Zašto biste se onda pojavili u svom kućnom uredu u tako lošem stanju? Osim što se povlačite zajedno prije nego što počnete raditi, uredite svoj uredski prostor s ukrasima tradicionalnog pisaćeg stola: čašom punom olovaka, post-it notesom, pravom tipkovnicom i mišem i visokokvalitetnom stolnom stolicom.

Mnogi radnici koji rade u kući ne samo da rade gdje god se dogodili, već da zanemaruju ergonomiju svog rada. Koristite pravi uredski namještaj i postavite računalo u ergonomski oblik. Ako ste korisnik prijenosnog računala (kao i većina telekomunikacijskih tvrtki), oslonite se na stanicu za priključivanje ili postolje kako biste monitor držali na odgovarajućoj visini, pri vrhu zaslona u razini očiju. Ukopite se na dva monitora ako možete. Koristite udobnu tipkovnicu i miša.

Idite na ručak

Daljinski posao možete pretvoriti svoj dom u zatvor. Vi se probudite, oblačite, radite, jedite, tušite i spavate - ponekad bez ikakvog otvaranja ulaznih vrata. Vi svibanj biti izuzetno produktivni za neko vrijeme, ali kabina groznica će na kraju sustati sa sobom.

Lijek je jednostavan: Uzmite pauze za ručak i izađite van. Proširite svoje noge (telecommuters zanemarite vježbu) i pokrijte kratke zadatke. Vratit ćete se na svoj stol osvježen, i vjerojatno neće propustiti ništa važno. No, donesi svoj smartphone s tobom, samo u slučaju.

Napusti Facebook

Ozbiljno.