Aktivirajte, slijedite razgovore, Upravljajte obavijestima u Microsoft timovima

Microsoftovi timovi osmišljeni su kako bi korisnici Officea radili kao tim zajedno. To je jedna aplikacija koja ima za cilj dovesti razgovore, sastanke, datoteke i bilješke tima u jedno mjesto za otvorenu i bešavnu suradnju. Dok su većina spremni prihvatiti promjenu, oni se bore za početak. Evo posta koji će vam pokazati kako omogućiti i aktivirati Microsoftove timove preko Administracijskog centra Office 365. Ovaj post također će vam pokazati kako slijediti razgovore i upravljati obavijestima.

Aktivirajte Microsoftove timove

Za aktivaciju Microsoftovih timova možete koristiti Centar za nadzor sustava Office 365 . Administracijski centar za Office 365 koristi se za postavljanje vaše organizacije u oblaku, upravljanje korisnicima i upravljanje pretplatama.

Da biste pristupili administratorskom centru, odabrali pokretač aplikacija i odaberite "Admin" s bilo kojeg mjesta u sustavu Office 365. To će potrajati na početnu stranicu "Administratorski centar". Imajte na umu da se administratorska pločica prikazuje samo administratorima sustava Office 365. Osim toga, administratorima je dopušteno kontrolirati pristup Microsoftovim timovima samo na razini organizacije. Kontrola na razini korisnika još nije dostupna. Uskoro će biti dostupan. Jednom, on je dostupan, imat ćete mogućnost uključiti ili isključiti licencu za Microsoftove timove za pojedinačne korisnike.

Povratak, odaberite `Get the Setup`. Učinite to i spremni ste za upravljanje aplikacijama sustava Office 365 kao što su Microsoftovi timovi.

Prije nego što aktivirate Microsoftove timove, morate omogućiti i konfigurirati Microsoft Teams za svoju organizaciju prijavom u Office 365 s vašim radom ili

Zatim odaberite "Postavke" i odaberite "Usluge i dodatke".

Kada se preusmjeri na `Na usluzi` i `

Dalje, na stranici s postavkama Microsoftovih timova koje se otvore, kliknite ili dodirnite da biste prebacili prebacivanje na položaj "Uključeno" da biste uključili timove za svoju organizaciju, a zatim odaberite Spremi.

To je to!

Na strani napomena, korisnici Microsoftovih timova mogu izvršiti zadatke poput upita i obavljanja naredbi pomoću BOT-ova. Osim toga, s njima mogu integrirati svoje postojeće LOB aplikacije.

Da biste uključili ili isključili ugrađene botove, u odjeljku Bots na stranici s postavkama Microsoftovih timova kliknite da biste prebacili prekidač pokraj opcije Omogući robota u programu Microsoft i a zatim odaberite opciju Spremi.

Nakon što postavite Microsoft Team, možete upravljati timovima iz svoje admin konzole i započeti s razgovorima i upravljati obavijestima.

Slijedite razgovore i upravljajte obavijestima u Microsoft timovima

Prvi korak da slijedite razgovor je da omiljeni kanal. Ovo je jednostavno, a nakon što to učinite, ostat će vidljivo na vašem popisu timova. Iz kanala jednostavno kliknite ikonu "Omiljena" uz naziv kanala.

Kako provjeriti je li kanal aktivan? Jednostavno, potražite kanale koji se podebljavaju jer je podebljani kanal aktivan kanal. Sve nove poruke koje dolaze ispod kanala učinit će to podebljano.

Osim toga, također ćete primati obavijesti kada vas netko nazove ili odgovori na razgovor u kojem se nalazite.

Da biste potvrdili da li vas razgovori uključuju, pogledajte za crveni krug iznad slike ikone zvona. Također ćete vidjeti brojčanu oznaku uz podebljani naziv kanala, što znači da ste uključeni u taj kanal.

Da biste osigurali da ostali korisnici u timskom kanalu mogu vidjeti vašu poruku, navedite ih (samo upišite @ prije imena i

Odmah će odabrana osoba dobiti obavijest na popisu aktivnosti pored kanala na kojem ste ih spomenuli.

Upravljanje obavijestima

Obavijesti možete upravljati u odjeljku Postavke, Samo kliknite gumb u donjem lijevom kutu i odaberite Obavijesti.

Možete ograničiti broj primljenih obavijesti, kliknite na ikonu "Postavke" i odaberite "Obavijesti".

Nakon toga odaberite način na koji ćete primati obavijesti. želite primati obavijesti o spominjanjima, porukama i još mnogo toga.

To je to! Broj crvene boje koji odgovara kanalu istaknutom podebljanim tekstom uvijek vas obavještava kad god ste spomenuli u kanalu. Također, ako niste prijavljeni u Microsoftove timove, on će poslati obavijest e-poštom kako bi vas upozorila na propuštenu aktivnost!

Ovaj radni prostor usredotočen na chat u sustavu Office 365 sasvim je drugačiji od skupina Office 365. Ova usluga nudi članstvo u različitim aplikacijama koja će pojedincima omogućiti pristup dijeljenoj imovini grupe Office 365. Za više informacija o tome možete posjetiti Office.com.