Web stranice

Dodajte kontakte društvenih medija u Outlook

Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail

Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail
Anonim

Danas se odbijaju između dva različita svjetova u e-pošti. U jednoj, podržavam i radim u okruženju Exchange / Outlook, a drugo upravljam svojim ne-korporativnim životom koristeći Gmail. Dok mi se sviđa Outlook, njegov stari školski dizajn može biti pomalo frustrirajući za mene. Da bismo bili precizni, jako mi je iritirano da Microsoft još nije implementirao razgovor u njegovu klijentovu klijentu.

Upravo sam zato oduševljen Xobnijem. Xobni je dodatak za Outlook, koji značajno proširuje funkcionalnost programa Outlook. Ne samo da organizira poruke e-pošte u razgovorima s navojem, već je nevjerojatno koristan alat za upravljanje kontaktima i e-poštom. Ona privlači podatke za kontakt iz nekoliko različitih izvora, uključujući vašu bazu podataka programa Outlook e-pošte, povezane profile, Facebook, Hoovers i Yahoo poštu. Xobni je dostupan i u besplatnoj verziji i verziji od 30 USD.

Na vrhu ćete primijetiti traku za pretraživanje. To čini točno ono što biste očekivali. Unesite kontakt ili tekst koji želite locirati, a Xobni će ga odmah pronaći. Značajka pretraživanja u besplatnom proizvodu je učinkovita, a ipak svučena na najmanju moguću mjeru kako bi privukla ljude prema proizvodu Xobni Plus od $ 30 koji provodi napredne značajke pretraživanja.

[Više čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Ispod traku za pretraživanje je osnova za Xobni. Naći ćete profil informacija stvoren za svaku osobu s kojom komunicirate. To je automatski za svakog pojedinca s kojim razmjenjujete e-poštu. Ako u e-poruci kontakta ima telefonski broj, adresa ili naziv tvrtke, taj se profil za kontakt tog korisnika automatski popunjava. Isto je da jedna od adresa e-pošte vašeg kontakta odgovara profilu na Facebooku, Yahoou ili Linked-Inu. Podaci tvrtke automatski se povlače iz Hooversa.

Ispod prozora za kontakt nalaze se ikone za statistiku kontakata, Xobni radnje i društvene mreže. Statistika kontakata sadrži grafikon koji pokazuje koliko puta ljudi šalju e-poštu kako biste brzo identificirali kada je najbolje da ih kontaktirate. Osim toga, ta je osoba u odnosu na broj razmijenjene e-pošte i prikazuje ravnotežu između poslanih i primljenih poruka e-pošte.

Xobni Actions pružaju vam brz hram za traženje kontakta za njihov telefonski broj ili zakazivanje sastanka, Ikone za povezane, Facebook i Hoovers omogućuju brzu privlačenje informacija s ovih web-mjesta, uključujući ažuriranja na Facebooku.

Premještanjem na bočnoj traci slijedi mreža povezana s aktivnim kontaktom. U biti, ova mreža je grupiranje ljudi koji se često nalaze na e-mailovima koje razmjenjujete s određenim kontaktom.

Ispod mreže, pronaći ćete popis razgovora koje ste imali s aktivnim kontaktom. Možete kliknuti na razgovor da biste ga pročitali ili mišem da biste dobili kratki pregled. Čitanje e-pošte u obliku niti je puno intuitivnije od pokušaja povezivanja točaka s nizom različitih poruka e-pošte.

Konačno, pronaći ćete popis datoteka razmijenjenih s aktivnim kontaktom. Volim ovaj dio. Sjećam se mnogih slučajeva kad sam morao nastaviti širenje lova kroz moju povijest e-pošte pokušavajući pronaći privitke. Lijepa je mogućnost da ih dostupnima na dohvat ruke prilično lako pronaći.

Jedna od značajki koja se izostavlja iz besplatne verzije Xobni je Rank Powered AutoSuggest. Vjerojatno ste primijetili da prilikom unosa adrese e-pošte u novu e-poštu Outlook će predložiti imena osoba koje ste poslali poštom u prošlosti. Uz Xobni Plus, ova se funkcionalnost proširuje na sve kontakte u vašoj Xobni bazi podataka, uključujući osobe koje nikada niste poslali putem e-pošte. Također može generirati prijedloge temeljene na nazivu tvrtke i drugim atributima.

Xobni najveći nedostatak je taj što loše kopči pošiljatelju. Imajući navigacijski okno, okno za pregled, Xobni i moja to-do bar istovremeno čini moj 14-inčni laptop zaslon pravedan zauzet. Međutim, Xobni bočna traka se lako može svesti na minimum, ali samo mali sloj prostora. Estetski, podebljane kontrastne boje Xobni zapravo se ne uklapaju s izgledom i osjećajem Outlooka. Naravno, cijepam dlake, jer to je moćnica aplikacije.

Općenito me opisuje način na koji Xobni prikuplja podatke iz toliko različitih izvora. Ovo je sve informacije koje ste imali cijelo vrijeme, ali Xobni jednostavno pruža inteligentan način da ga odmah postane dostupan.

Michael Scalisi je IT menadžer sa sjedištem u Kaliforniji, Alameda.