Napredni savjeti i trikovi za korisnike sustava Windows

Mnogi od nas su svjesni nekih savjeta za Microsoft Excel , ali postoji još mnogo toga koje ne znamo. Te manje poznate napredne Excel trikove pomoći će nam da lako obavljamo složene zadatke. Moglo bi zaokružiti vrijednost tisućama, mijenjajući vrijednost ćelije koja utječe na druge i mnogo više ovako. Ovaj članak će vas obavijestiti kako koristiti Excel trikove u takvim situacijama.

Napredni savjeti i trikovi programa Excel

1. Pratite podatke uz Watch Window

Kada radimo na dugoj listi, nije lako identificirati kako promjena stanične vrijednosti utječe na drugu ovisnu ćeliju. To bi bilo složenije ako se ovisna stanica ne nalazi na vidljivom zaslonu i može biti negdje negdje.

Ne možemo nastaviti pomicati lim za gore i dolje za svaku promjenu stanica, zar ne? Zatim Prozor za gledanje pomaže nam gledati vrijednost ovisne ćelije. Da biste to učinili, odaberite ćeliju koju želite gledati, a zatim na kartici Formule odaberite "Prozor za gledanje". Otvara dijaloški okvir i kliknite na "Add Watch". Prikazuje referencu, jednom ga provjerava i klikne "Dodaj".

Od sada, kada mijenjate podatke, prozor Watch prikazuje promjene vrijednosti ovisne ćelije. Gledajte Windows i dalje pluta na radnom listu, a možete je čak i promijeniti. Možete čak i gledati ćelije na drugim radnim listovima.

2. Okrugli vrijednosti prema tisućama i milijunima

Ne izgleda dobro s dugim brojevima u ćeliji, a izgleda čudno. Zato je bolje oblikovati ih i prikazati ih na pojednostavljeni način. Mislim prikazati tisuće u smislu "K" i milijune u smislu "M". Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili raspon vrijednosti i desnom tipkom miša na odabranu regiju i odaberite "Format ćelije".

Sada kliknite na "prilagođeni" i upišite ###, "k" za zaokruživanje tisuća i ###, "m" za milijune. Kliknite "Ok" i vidjet ćete pojednostavljene i zaobljene vrijednosti. Na primjer, vrijednost 22, 786,34 izgleda kao 23k. To samo mijenja vrijednost izgleda, a stvarna vrijednost ostaje ista. Dakle, neće biti nikakvih problema u korištenju.

Na isti način možete oblikovati osi prikazanu na grafikonu. Odaberite osi koju želite formatirati i slijedite gore navedeni postupak.

Preporučeno: 5 Snažne i najkorisnije Excel mogućnosti koje morate znati

3. Ispis višestrukih listova na jednoj stranici

Bit ćemo u situaciji u kojoj treba ispisati više radnih listova na jednoj stranici. To se može učiniti jednostavno bez potrebe za dodatkom. Za to, morate imati fotoaparat na alatnoj traci za brzi pristup (QAT). Kliknite strelicu dolje QAT i odaberite "More Commands". S padajućeg izbornika "Odaberite naredbe iz" odaberite "Naredbe koje nisu na vrpci". Sada pomaknite se dolje dok ne vidite "Kamera", odaberite ga i kliknite gumb "Dodaj >>" da biste je dodali u QAT i kliknite "U redu". Sada je fotoaparat dodan na alatnu traku za brzi pristup.

Sada odaberite prvu regiju ili područje koje želite ispisati i kliknite ikonu fotoaparata. Otvorite novi radni list i kliknite mjesto na koje želite zalijepiti. Vidite da se odabrana regija pojavljuje na novom radnom listu.

Sada odaberite drugu regiju i učinite isto. Zatim slijedite ovo za sve regije koje želite ispisati na jednoj stranici. Morate zapamtiti jednu stvar da kada promijenite izvornu vrijednost, vrijednost u snimci mijenja se kao veza na izvornu vrijednost.

4. Primijenite format tablice u Excel podatke

Stil tablice možete dodati odabranim podacima. Odaberite podatke za koje želite dodati format tablice i kliknite "Format kao tablicu" na kartici Početna. Odaberite željenu vrstu tablice, označite opciju "Moja tablica ima zaglavlja" i kliknite "U redu" da biste vidjeli da je tablični stil dodan u podatke iz programa Excel. Ali vidite i da se filtri dodaju u stupce i želimo se riješiti. Za to, zadržavajući odabrani raspon, kliknite na "Pretvori u raspon".

Ona pita "Želite li pretvoriti tablicu u normalni raspon?" I kliknite "Da". Vidjet ćete da su filteri uklonjeni, a formata tablice primjenjuje se na podatke.

5. Stvaranje prilagođenog popisa

Uvijek je lako odabrati vrijednost s padajućeg izbornika umjesto unosa vrijednosti. Možete stvoriti prilagođeni unos podataka u programu Excel kako biste spremili vrijeme unosa. Za to, prvo, unesite vrijednosti u jednom stupcu koje želite na padajućem izborniku i odaberite lokaciju na kojoj želite imati padajući izbornik. Zatim, na kartici "Podaci" kliknite karticu Validacija podataka> Validacija podataka. Otvara dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka, odaberite "Popis" s padajućeg izbornika "Dopusti". U polju "Izvor" navedite raspon koji ima vrijednosti koje ste unijeli i kliknite "Ok".

Kliknite na ćeliju za koju ste dodali Validaciju podataka i prikazuje padajuću strelicu. Kliknite tu strelicu, a sve to prikazuje na popisu. Odaberite stavku koju želite dovršiti.

Pročitajte : Kako umetnuti više praznih redaka u Excel odjednom.

Ovo su neki od naprednih savjeta i trikova programa Excel za jednostavne zadatke s nekoliko koraka. Jeste li koristili neku od trikova navedenih na popisu i imate li što za dodavanje? Molim vas, podijelite s nama komentare.