Primjena u aplikaciji: učinite sastanke produktivniji s manje sastanka

Znaš što nije u redu s sastancima? Točno: sve

Manje sastanak za iPhone i iPad obećava povećanje produktivnosti susreta automatizacijom i pojednostavljenjem nekih najtežih poslova: planiranje sastanka, bilježenja, dodjeljivanja akcija itd.

Aplikacija je pratitelju na istom imenu web usluge. Pomoću te usluge možete zakazati sastanke pomoću web sučelja ili dodataka za Outlook, a zatim sinkronizirati kalendare na Google Kalendaru, Outlooku i aplikaciji.

Dok ste zapravo pokrenuli sastanak (koji manje sastanak se odnosi na "druženje" i ograničenje do 30 minuta), možete zip kroz stavke dnevnog reda, pozvati dodatne sudionike i, najvažnije, bilježiti bilješke ispod naslova Opća rasprava i Sljedeći koraci. Možete čak dodati ili snimiti fotografiju ako je potrebno.

Alat za bilježenje bilješke radi lijepo, s jednostavnom strukturom obrasca koja me podsjeća na WorkFlowy. Ali ovdje možete klasificirati bilo koji unos kao bilješku, odluku ili stavku akcije, s tim zadnjom opcijom koja se dodjeljuje određenoj osobi.

Sastanak razgovora s temom? To se događa, zbog čega aplikacija Less Meeting nudi uslugu Parking Lot: mjesto gdje možete pohraniti stavke izvan tema (napomene, u osnovi) za kasniju raspravu ili pregled. Ideja je, naravno, da vas zadrži na putu i da se taj sastanak obavlja u roku od 30 minuta.

Kada sastanak završi (ili ručno završite), aplikacija odmah stvara novu e-poštu svim sudionicima, a koja sadrži puni zapisnik sastanka: tko je prisustvovao, kada i koliko dugo je održan sastanak, dnevni red (s bilješkama o sastanku), stavke akcije (i koje su im dodijeljene) i sve stavke na parkiralištu.

Ovo su neki ludo pri ruci. Bez obzira na to, aplikacija također bilježi zapisnik vaših sastanaka tako da ih možete kasnije pregledati i sinkronizirati s web-verzijom za još više opcija.

Manje sastanke dobro funkcioniraju na iPhoneu, ali to je najvjerojatnije najbolje na ipadu, gdje je udobnije tipizirati i ima više prostora za pregled svih stavki dnevnika, bilješki i detalja.

Jedna nedostajuća značajka koju bi aplikacija mogla stvarno upotrijebiti: audio zapis. Ako dokumentirate sastanak, bilo bi lijepo imati mogućnost audio zapisa. Ako vam je potrebna aplikacija koja nudi tu značajku, pogledajte Audiolio.

Premda je manje sastanaka besplatan i može se besplatno upotrebljavati, to najbolje funkcionira kada je uparena s web-verzijom. Možete to pokušati besplatno 30 dana, nakon čega ćete platiti 12 $ mjesečno po korisniku za timove 1-9 ili 10 po korisniku mjesečno za momčadi od 10 do 99. To je pomalo strmo, da, ali nakon što ste provodili neko vrijeme s manje sastanka, doista vjerujem da ima moć da bude transformativni alat za male poduzetnike, pogotovo onih koji su zamrljani neprikladnim sastancima.

Jeste li našli bolji alat za rukovanje vašim nesretnim sastancima? Recite mi o tome u komentarima.