Postanite korisnik Evernote energije: 10 savjeta od kojih morate znati

Možete već savinuti bilješke, bilježnice i snopove Evernotea prema vašoj volji. I možda ste usmjerili svoj tim da koristi Evernote Business. Evernote je prijateljski kada započinjete s njom, ali što više upotrebljavate, to se više bilješke mogu skupljati i prijete vašoj produktivnosti.

Sada kada ste se nadali osnovama, vrijeme je da iskoristite Evernoteovu

Upotrijebite potvrdne okvire u bilješkama

Potvrdni okviri

Jedna od popularnijih koristi za Evernote je stvaranje popisa, kao što je to popisi, popisi za kupnju, popisi neprijatelja i slično. Jednostavan popis teksta je u redu, ali možete poboljšati korisnost vašeg popisa dodavanjem potvrdnih okvira na stavke na njemu.

Potvrdni okviri su jednostavni za dodavanje, ali lako previdjeti. Prilikom izrade tekstne bilješke pogledajte alatnu traku na vrhu zaslona. Vidjet ćete ikonu koja izgleda, kao što je potvrdni okvir. Jednostavno kliknite ovu ikonu gdje god želite dodati potvrdni okvir na svoj popis.

Ove su potvrdne okvire funkcionalne. Jednostavno kliknite ili ih dodirnite na bilo kojem uređaju da biste ih pretvorili u prazno kako biste provjerili i vratili;

Spremi često koriątena pretraživanja

Spremi

Ako se naąe uvijek iznova lovite u Evernote, možete spremiti pretraživanje da biste je napravili lakše replicirati. Prvo, izradite pretraživanje. Zatim u klijentu sustava Windows kliknite malu strelicu padajućeg izbornika na neposredno desno polje za pretraživanje da biste otkrili naprednu traku za pretraživanje ako se već ne prikazuje. Kliknite plavu penjač da biste otvorili dijaloški okvir Spremljeno pretraživanje. Tamo kliknite U redu da biste spremili pretraživanje. Sada će se pojaviti u lijevom navigacijskom oknu ispod zaglavlja za spremljena pretraživanja.

Upute za spremanje pretraživanja na mobilnim uređajima slične su. Potražite ikonu povećala svaki put kad dovršite uspješno pretraživanje (tj. Pretraživanje s barem jednim rezultatom) kako biste ga spremili.

Isječak web stranica s Evernote Mobile

Zbog zamršenosti pametnog telefona Web preglednici, mobilna aplikacija Evernotea ne mogu zanemariti web stranice prema zadanim postavkama, čime otpuštaju korisnost. Nema jednostavnog zaobilaznog rješenja za iPhone, ali Android korisnici imaju nekoliko mogućnosti za omogućavanje web-isječenja. Dupin: Evernote je besplatan dodatak koji vam omogućuje da iskoristite web stranice i povučete ih u Evernote, iako to može samo zgrabiti cijele stranice, a ne djelomične odabire.

Koristite izvanmrežne prijenosnike (samo Premium)

Izvanmrežna opcija na iPhoneu

Budući da se Evernote sinkronizira sadržaj među vašim uređajima i oblak, mnogi korisnici ne shvaćaju da mobilni uređaji prema zadanim postavkama ne pohranjuju kopije dokumenata za izvanmrežnu upotrebu. Umjesto toga, svaki put kada pristupite dokumentima na iOS ili Android uređaju, Evernote ih preuzima na zahtjev. Ako ste na 30.000 stopa ili van u štapićima i trebate provjeriti bilješku, to može biti problem.

Ako ste korisnik usluge Evernote Premium, možete konfigurirati pojedine prijenosne računala da budu dostupne izvanmrežno, bez obzira jeste li imati internetsku vezu ili ne. Na ploči Postavke Evernote na svom uređaju u opciji Izvanmrežne prijenosne knjige odaberite samo bilježnice koje želite pohraniti na telefonu ili tabletu.

Pristup povijesti bilješki (samo premium)

Ako imate tendenciju da se bilješke premeću i preuređuju, ili ih dijelite s drugim ljudima - pristupanje starijim verzijama vaših dokumenata može biti spasilac, ako se nešto kritično izmijeni ili izbriše. Korisnici Premium računa mogu pristupiti starijim verzijama bilježnica prijavom na Evernote na webu, klikom na padajuću strelicu atributa zapisa za unos, a zatim na Pregled povijesti bilješki. Popis arhiviranih bilješki i njihovih pojavit će se vremenske oznake.

Jedna važna opomena: Evernote ne ne sprema kopiju svake verzije svake bilješke, već čini sigurnosnu kopiju bilješki na rasporedu koji traje svakih nekoliko sati. Ako višu izmijenu bilješke tijekom kratkog vremena, vjerojatno će se spremiti samo najnovija inačica. Nemojte se oslanjati na povijest bilješke da biste ih spremili ako slučajno izbrišete čitav dokument 10 minuta nakon što ga izradite.

Arhiv web stranica, u cijelosti ili djelomično

Web Clipper

Pošaljite web stranicu ili URL sami se za kasnije pronalaženje nikada ne čini ispravnim. Ovaj zadatak je osobito težak ako pokušavate spremiti web stranicu zaštićenu lozinkom ili novinsku vijest koja kasnije može kasnije nestajati.

Evernoteov web Clipper vam omogućuje da u potpunosti kopirate web stranice na Evernote, ali korisnici energije znaju da ne morate iskoristiti cijeli zaslon. Kada koristite Web Clipper, automatski će pokušati utvrditi gdje je "meso" web stranice, okružujući je na žutoj granici i rasplamsavajući detritus. Pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici možete iskoristiti više stranice (strelica gore) ili manje stranice (strelica dolje) ili odabrati drugi odabir na stranici (lijeva ili desna strelica). Kada završite, pritisnite Enter da biste dovršili izrezivanje i spremili ga.

Alat za pretraživanje Master Evernote

Evernote ima oznake za pretraživanje i još mnogo toga kako bi vam pomogao u otkrivanju vaših najboljih napomena.

Budući da baza podataka Evernote počinje ispunite se, morat ćete se više pouzdati u pretraživanja kako biste pronašli ono što tražite. Možete tražiti jednostavne ključne riječi, ali ta će taktika početi prikazivati ​​veći broj rezultata, pogotovo ako koristite Evernote za spremanje puno informacija o uskom skupu tema.

Srećom, Evernoteov sustav pretraživanja nudi napredna sintaksa koja vam daje veću kontrolu nad načinom pretraživanja vaših bilješki. Evo brzog vodiča. (Možete kopirati dublje na ovom blogu ili na Evernoteovom službenom unosu u bazu znanja.)

• Da biste pretraživali samo unutar svojih oznaka, upišite oznaku tagname ili oznaku "naziv oznake s više riječi" u Evernoteovo polje za pretraživanje. Da biste pronašli točan izraz koji sadrži više riječi, upotrijebite navodnike baš kao u pretraživanju weba.
• Možete upotrijebiti strukturu sličnu gore navedenom pretraživanju oznake da biste pretraživali samo bilješke unutar bilježnica koje sadrže određene izraze u njihovim imenima, Upišite prijenosno računalo: notebookname ili prijenosno računalo: "višenamjenski prijenosnik" u polje.
• Ako želite pronaći bilješke koje sadrže vaš izraz u naslovu bilješke, intitle: pojam ili intitle: "više riječi" u pretraživanju.
• Da biste vratili bilješke koje sadrže bilo koji od navedenih pojmova, upišite bilo koje: term1 term2 term3 u polju. (Standardno traženje za term1 term2 term3 vratit će samo bilješke s triju pojmova.)
• Možete čak i obavljati pretraživanja na temelju datuma stvaranja sadržaja, koristeći osam znamenki koji predstavljaju datum ili još naprednijih sintaksa), kao što je to: created: yyyymmdd
• Ako biste radije dobili rezultate na temelju posljednjeg obnavljanja bilješke, upišite ažurirano: yyyymmdd u polje za pretraživanje.

Saznajte naprednu sintaksu e-pošte

Posjetite Račun Info u aplikaciji za radnu površinu za svoju adresu e-pošte Evernote.

Brz i jednostavan način da dobijete nešto u Evernote jednostavno je poslati e-poštom na vašu Evernote adresu. Problem: Ako ne odredite kamo treba poslati poruku e-pošte, ona će stvoriti bilješku u vašem zadanom bilježnicu, bez oznaka.

Prilikom slanja e-pošte na Evernote, možete manipulirati predmetom kako biste utvrdili gdje treba završiti. Evo primjera linije predmeta koji pokriva sve baze:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

To stvara bilješku pod nazivom "The Hobbit" u vašem prijenosnom filmu s oznakama "pregled" "4 stara" i "patuljci". Imajte na umu da morate staviti oznake prijenosnog računala (@) i oznake (#) u gore navedeni redoslijed. Također, bilježnica i oznake moraju već postojati prije nego što ih pokušate koristiti u e-poruci na Evernote.

Transkribiranje glasovnih bilješki

Možete primati bilješke u Evernote kroz bilo koji broj metoda. Jedna od najvećih prednosti Evernote je da može pretvoriti jednu vrstu datoteke u drugu, omogućujući vam pretraživanje PDF-ova i OCR konvertiranih slika za tekst.

Iako Evernote sada može pretvoriti glasovne snimke izravno u tekst na Android uređajima, to ne može učiniti taj trik na iOS uređajima ili putem snimaka na računalu. Možete se okrenuti oko njega i napraviti audio zapise pretraživati ​​kroz nekoliko metoda. Prvo, možete upotrijebiti aplikaciju za pametne telefone kao što je Dragon Dictation za snimanje glasovnog podsjetnika, a zatim kopirati tekst u Evernote.

Alternativno možete upotrijebiti dodatak treće strane pod nazivom Voice2Note da biste izravno izvršili prijevod za Evernote. Jednostavno se registrirajte za Voice2Note na mreži i snimajte glasovne bilješke unutar aplikacije Evernote. Oni će biti prepisani i spremljeni iza scene. Također možete pozvati poseban broj Voice2Note da biste stvorili nove bilješke putem jednostavnog telefonskog poziva - nešto što ne možete napraviti bez dodatka na bilo kojoj platformi. (Voice2Note je besplatan za pet transkripcija mjesečno ili $ 3 mjesečno ako vam je potrebno više.)

Pokupiti tipkovničke prečace

Samo rube koristi miša kako bi se povezao s desktop aplikacijama. Sljedeći prečaci na tipkovnici pomažu vam da čak i učinkovitije upotrebljavate Evernote na računalu. (Naredbe su slične Macu i naći ćete još prečace na Evernoteovoj web stranici.)

• Ctrl-Alt-N : Pokrenite novu bilješku. (U sustavu Windows, to je globalni prečac, što znači da radi iz bilo koje aplikacije sve dok je Evernote otvorena.)
• Windows-A: Zalijepi odabrani tekst u novu ili otvorenu bilješku.
• Ctrl-Shift-N: Nova bilježnica.
• Ctrl-Shift-Shift-N:
• Ctrl-Shift-C: Umetnite potvrdni okvir
• Alt-Shift Možete precizirati globalne prečace za Windows iz aplikacije Evernote desktop pod
• Alati> Opcije> Vruće tipke .