3 korisna savjeta kako postati ninja

Ako ste skloni stvaranju puno PPT-a u svom poslu, tada znate kako pomaže da znate nekoliko učinkovitih savjeta koji vam mogu uštedjeti vrijeme i / ili omogućiti vam učinkovitiju prezentaciju. Za one smo pronašli tri vrlo korisna savjeta koji mogu učiniti trik u postizanju te promocije. (Ili se tome nadamo!)

1. Način čitanja

Stvaranje PowerPointa na određeno vrijeme? Priznajmo, većina nas je bila tamo. Ali kad prođete na slajdu broj 7, shvatili ste da očekujete i važnu poštu. A umjesto da skačete po svakom dijapozitivu poput lude osobe, Microsoft sada ima zadnju mogućnost lijepe mogućnosti čitanja na dnu, pored opcije Slideshow.

Jednom kada pritisnete ovaj gumb, možete dobiti lijep pregled prezentacija na kojem radite, uključujući sve animacije koje ste uključili. Ali to nije na cijelom zaslonu, tako da možete pratiti svoje obavijesti i preskočiti pravo na e-poštu čim vidite da dolazi. Istovremeno, ako primijetite pogrešku u animaciji ili bilo čemu drugom, to možete učiniti isto.

Multitaskers, ovaj je za vas!

2. Način navigacije

Kad ste u načinu prezentacije i netko vam postavi pitanje za koje znate da ste već objasnili u prethodnom dijapozitivu, što radite? Naravno, možete nastaviti kliknuti bilo koji broj puta, ali postoji lakši način da to učinite. Prelaskom na donju alatnu traku i lociranjem gumba za navigaciju.

To vam daje pregled svih vaših slajdova dok ste i dalje u načinu cijelog zaslona. Tako jednostavno možete kliknuti dijapozitiv nakon što ga primijetite na način pregleda, a zatim se lako vratite tamo gdje ste bili, bez puno gnjavaže.

Sidenote: Alatna traka nije pronađena? Idite na glavni izbornik Datoteka, zatim kliknite Opcije, a zatim pritisnite Napredno. Ovdje provjerite je li Pokaži skočnu alatnu traku označeno u odjeljku Slideshow.

3. Laserski pokazivač

Ponekad dok održavate prezentaciju, volite koristiti laserski pokazivač da biste istaknuli određene stvari. Iako nije preporučljivo nositi ga, efekt koji je postignut je prilično cool. Da bi to prevladao, Microsoft je odlučio da u svoj paket Office 2013 uključi pokazivač koji točno podsjeća na laserski pokazivač. Tu ćete opciju pronaći na donjoj alatnoj traci dok ste u načinu prezentacije.

Kliknite ikonu olovke na alatnoj traci, a zatim odaberite Laserski pokazivač s nje. Dobijate jednaku crvenu točkicu koja se može dobro kretati, a da ne oštetite mrežnicu.

Sada ne možete premjestiti svoje slajdove ako odaberete ovu opciju klikom, ali za to se ipak možete koristiti prednjim i stražnjim tipkama sa strelicama.

Bonus tip: Evo kako možete umetnuti YouTube videozapise u svoje PowerPoint dijapozitive.

Koristite ove savjete danas!

Sigurni smo da će vam ovi savjeti uvelike pomoći u prezentacijama. Javite nam na našem forumu ako postoje i druge stvari za koje vam je potrebna pomoć ili ako vas nešto zbunjuje u bilo kojoj aplikaciji MS Office.