Vodič za početnike o gmail naljepnicama, filtrima i njihovoj zajedničkoj upotrebi

U svakodnevnom životu svi kategoriziramo kako bismo olakšali svoje zadatke. To uključuje stvari i izvan mreže i na mreži. Ako ste svoj ormar uredno složili, s različitim stalcima koji sadrže različite setove odjeće, nikad nećete gubiti vrijeme pretražujući one par čarapa ujutro prije nego što krenete na posao, zar ne? Isto vrijedi i za pretinac pristigle pošte.

E-poruke jedna su stvar koju većina nas svakodnevno koristi obilno. Povratak dana imali smo ograničen kapacitet poštanskog sandučića s pregršt mailova s ​​kojima smo se mogli baviti, za razliku od današnjeg dana kada je izraz e-pošta mnogima sinonim za „bol u vratu“. Organizacija je ovdje ključna i tu se pojavljuju Gmail oznake i filtri. Ako ih znate produktivno koristiti, nevolje e-pošte znatno će se smanjiti.

Danas ćemo vidjeti kako možete koristiti Gmail filtre zajedno s oznakama za organizaciju e-pošte bez stresa u Gmailu. Ovo je vodič za početnike, tako da Gmail veterani među vama mogu to preskočiti.

Što su Gmail oznake i kako ih stvoriti

Da biste bolje razumjeli, možete usporediti oznake u Gmailu s direktorijima u vašem OS-u. Na primjer, stvaramo direktorije poput glazbe, slike, softvera itd. Kako bismo kategorizirali nekoliko vrsta datoteka. Slično tome, oznake u Gmailu mogu se upotrebiti za kategorizaciju e-poruka iz različitih izvora ili na temelju njihovog sadržaja.

Da biste stvorili novu naljepnicu, proširite bočnu traku za navigaciju spremnika i kliknite vezu Stvori novu oznaku.

Dajte naljepnici naziv i kliknite gumb za stvaranje. Možete i stvoriti ugniježđene naljepnice baš kao što stvarate podmape u vašem OS-u radi bolje organizacije.

Sada kad god želite ručno premjestiti poštu na etiketu, kliknite na gumb naljepnice ili mape na vrhu i odaberite oznaku s popisa.

Pa, tako možete stvari raditi ručno, a sada nam omogućuje da vidimo kako stvoriti filtar za automatsko premještanje e-poruka na oznake.

Izrada filtera u Gmailu

Stvaranje filtra u Gmailu je vrlo jednostavno. Jednostavno prijeđite na postavke Gmaila u gornjem desnom kutu i kliknite karticu filtra. Na kartici filtra kliknite vezu Stvorite novi filtar za početak.

Tijekom stvaranja filtra Gmail će vas pitati koju vrstu mailova želite filtrirati, poput adrese ili dvije adrese, e-pošte koja sadrži određene riječi itd. Na primjer, ako želite filtrirati sve e-poruke s obavijestima na Facebooku, dodajte facebookmail.com domena u polju iz polja.

Da biste bili sigurni da filtar koji ste stvorili cilja ispravne skupove poruka, kliknite gumb Test pretraživanja. Sada možete ili izvršiti neke promjene na filtru ovisno o rezultatima ispitivanja ili ga potvrditi.

Zatim će vas Gmail pitati što želite raditi s filtriranim mailovima. Postoje opcije poput preskočenja mape pristigle pošte, označavanja kao pročitane, pokretanja itd. Da biste premjestili određenu poštu izravno na etiketu, označite Primijeni oznaku i odaberite je s padajućeg popisa. Možete stvoriti i novu naljepnicu i gnijezditi je postojećim naljepnicama kako biste napravili strukturu sličnu stablu.

To je sve, od danas pa nadalje, pojedine e-poruke automatski će se filtrirati i premjestiti na željenu naljepnicu čime će se poštivati ​​vaša poštanska pošta.

Sada je zanimljiva ideja! Kako bi bilo da se pretplatite na svakodnevna ažuriranja e-pošte (vezu ćete pronaći na našoj bočnoj traci s vaše desne strane), a zatim stvorite filtar kao. Ova vježba ne samo da će vam pomoći u vježbanju kreiranja filtera, već će i uvijek biti u tijeku s našim najnovijim savjetima i trikovima.