Najbolji i najkorisniji ms pregledi tipkovnice Outlook

Naš fetiš na tipkovničke prečace nije novost, a dugogodišnji čitatelji znali bi o čemu pričamo. Iskreno, ne vidimo razlog zašto ih ne bismo opsjednuli. Napokon, cilj -a je učiniti svakodnevnog korisnika računala boljim i produktivnijim u onome što radi, a tipkovničke prečice nude izvrstan način za ubrzavanje zadataka.

Dakle, nastavljajući niz poruka o prečacima na tipkovnici, danas imamo moj omiljeni klijent e-pošte - MS Outlook. Vjerujte mi, ako ih savladate, svidjet će vam se aktivnost pošte.

Pogledajmo koji su najbolji i najkorisniji tipkovnički prečaci za MS Outlook.

Idite na poštu, kontakte, kalendar itd

Navigacijsko okno ima kartice za poštu, kalendar, kontakte, zadatke, bilješke, popise mapa i prečace itd. Najbolji način za prebacivanje među tim elementima je korištenje broja pomoću tipke Ctrl. Na primjer, Ctrl + 1 otvorit će poštu, Ctrl + 2 otvorit će kalendar i tako dalje. Ovisi o redoslijedu smještanja.

Stvaranje novih stavki

Ctrl + N gotovo je sinonim za 'stvori nove stavke'. U slučaju Outlooka to će stvoriti novu stavku za značajku kojoj trenutno pristupate. Na primjer, ako ste na sučelju za poštu, Ctrl + N stvara novu e-poštu, ako ste na sučelju zadataka, Ctrl + N stvara novi zadatak i tako dalje.

Evo prečaca za stvaranje novih stavki s bilo kojeg mjesta u programu Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Sastavite novu poruku
Ctrl + Shift + A	Novo imenovanje
Ctrl + Shift + Q	Kreirajte zahtjev za sastanak
Ctrl + Shift + C	Dodajte novi kontakt
Ctrl + Shift + K	Skupite novi zadatak
Ctrl + Shift + L	Napravite popis distribucije
Ctrl + Shift + E	Stvorite novu mapu
Ctrl + Shift + P	Stvorite novu mapu za pretraživanje
Ctrl + Shift + U	Zahtjev za zadatak
Ctrl + Shift + J	Unesite u časopis
Ctrl + Shift + N	Dodajte novu bilješku
Ctrl + Shift + X	Slanje internetskog faksa

Odgovaranje na poruke

Trebali biste biti upoznati s radnjama povezanim s Odgovorima, Odgovorima svima i prosljeđivanjem. Što je s prečacima na tipkovnici?

• Ctrl + R: Odgovor
• Ctrl + Shift + R: Odgovor svima
• Ctrl + F: prosljeđivanje e-pošte
• Ctrl + Alt + F: Prosljeđuje e-poštu kao prilog

Promjena prikaza kalendara

Sučelje kalendara omogućuje vam da vidite detalje za dan, radni tjedan (5 dana), tjedan (7 dana) i mjesec dana. Jednostavan način da ih prebacite je Ctrl + Alt +.

Alt + donosi vam jedan dan prema gore i jedan dan dolje u kalendaru.

Označi poruke

Dobra je praksa da označite poruke koje ste već pročitali ili one koje želite pročitati kasnije. Upotrijebite tipke Ctrl + U ili Ctrl + Q.

Pomicanje mailova u mapu

Nemaju definirana pravila mape za e-poštu? Ipak, ako ste stvorili mape i upotrebljavate način povlačenja i ispuštanja za premještanje poruka, pokušajte pritisnuti Ctrl + Shift + V.

Isključite elemente

Nedavno smo vam rekli kako prilagoditi različite okne u programu Outlook. Alt + F1 i Alt + F2 brzi su načini za isključivanje navigacijskog okvira i trake obaveza.

razni

Još nekoliko stvari koje nismo mogli grupirati pod zajedničkim naslovom, ali su vrlo korisni: -

• Ctrl + Shift + B: Pokrenite adresar
• Ctrl + K: Brz način dovršenja adrese pošiljatelja ili pronalaska adrese koja dodaje prijemnike.
• Ctrl + E: usmjerava miša na okvir za pretraživanje
• F9: osvježite slanje i primanje za sve stavke.
• F1: Pokrenite izbornik za pomoć.
• Upotrijebite razmaknicu za brzo čitanje poruka.

Zaključak

Postoji mnogo više kombinacija, ali nabrojali smo najčešće i najkorisnije. Ako smatrate da smo nešto propustili, javite nam u odjeljku s komentarima.

Ako niste zadovoljni s našim popisom, razmislite o besplatnim treninzima od Microsofta: -

• Prečaci na tipkovnici Outlook 2010 I: E-pošta
• Prečaci na tipkovnici Outlook 2010 II: kalendar, kontakti i zadaci
• Prečaci na tipkovnici Outlook 2010 III: Alt tipke prečaci

Ne očekujemo da se sjetite svih prečaca odjednom, zato ne zaboravite označiti ovaj post i vraćajte mu se često do vremena kada ste zapamtili većinu prečaca.