Kako stvoriti sastanke u stvarnoj tehnici brzog vođenja

Sviđa mi se ili mrzim, Microsoft Outlook i dalje je najčešće korišteni klijent za e-poštu na radnoj površini u organizacijama širom svijeta. To znači da je to vjerojatno najkorištenija platforma za zakazivanje sastanaka i sastanaka.

Kad je zakazan sastanak, moraju mu biti pridruženi datum i vrijeme. Ono što me muči s ovim poljem je da nisu za sve termine potrebni raspored apsolutnih datuma. Ponekad moramo raditi s referentnim datumima. Na primjer, tjedan dana od danas ili nešto poput ^drugog utorka u kolovozu.

Što radite u takvim scenarijima? Vjerojatno se krećete kroz kalendar, otkrijete točan datum i tada odlučite. Ne mislite li da je to uloženo puno truda? Vjerujem da jeste i zato ću vam pokazati lakše i bolje načine.

Trik je u tome da Outlook može uzeti prirodni jezik kao ulaz u sva polja datuma. Alat razumije vaše upite i inteligentno ih pretvara u datum. A o tome ne znaju mnogi korisnici programa Outlook.

Primjer 1

Želim zakazati sastanak tjedan dana od danas, gdje je danas, 23.04.2014. Pogledajte moj unos i rezultat kada pritisnete Enter.

Primjer 2

Kad želim ^drugi utorak u kolovozu, upravo ću to napisati. Imajte na umu da umjesto drugog možete pisati drugo. Možete koristiti i kratice dana i mjeseca poput pon, uto, srijeda … i siječnja, veljače, ožujka …

Primjer 3

Outlook također razumije praznike koji padaju na isti datum svake godine. I, što je zanimljivo, možete ih koristiti kao reference. Želim odrediti sastanak 1 tjedan prije Božića i eto što ću učiniti.

Nekoliko ključnih riječi za pamćenje

Gornja tri su samo primjeri. Završima s prirodnim jezikom koje možete graditi nije kraj. Međutim, evo nekoliko ključnih riječi koja će vam olakšati učenje:

• danas, sutra, jučer
• prekosutra
• dan, tjedan, mjesec, godina
• prije, poslije, od
• sada, sljedeći, zadnji

Nadam se da su ključne riječi same po sebi razumljive. Ako nisu, predlažem vam da ih isprobate umjesto da ih napamet napamet.

Kombinirajte upite

Upiti koje pišete nisu atomske prirode. To znači da možete unijeti više stvari odjednom. Kao 2 tjedna 3 dana od danas.

Uštedite više vremena

Pisanje datuma na prirodnom jeziku čini se lako, zar ne? Ali možete uštedjeti malo više vremena znajući ove prečace: -

• y za godinu
• mo za mjesec
• Po tjedan dana
• d za dan

Štoviše, za dodavanje dana možete koristiti simbol +. Dakle, 3 dana nakon Božića mogu se pisati kao 12/25 + 3d. Ili jednostavno možete napisati 12/25 3d. Pokušajte nešto poput:

Napomena: Ne možete upotrijebiti znak minus (-) za isti tip, kao što ste koristili +. Uvijek ćete se morati upotrijebiti prije.

Zaključak

Volio bih upotrijebiti crte predmeta iz svojih postojećih imenovanja kao referentne točke. Pokušao sam s nekoliko upita i odredio različite pristupe. Čini se da to ne radi. Ipak, istraživanje će se nastaviti. Ako vam se desi da nađete rješenje za to, podijelite to diljem. U GT-u želimo naučiti što više, a istovremeno dijeliti ono što učimo.