Najbolji načini sigurnosne kopije vašeg gmail računa na računalu

Na prvi pogled, smisao upotrebe Gmaila je tako da je sva vaša e-pošta sigurna u oblaku. Međutim, to također znači da postoji rizik od hakiranja ili na drugi način gubitka pristupa. Zato je potrebno povremeno sigurnosno kopirati.

Što bi moglo pogriješiti?

Očigledan problem je ako netko dobije vašu lozinku. To bi moglo biti putem phishinga ili društvenog inženjerstva. Ponekad je to zato što ste istu lozinku koristili na više mjesta. Alat za provjeru autentičnosti s dva faktora kao što je Google Authenticator pomaže u sprječavanju problema, ali nisu besprijekorni.

Ne preskočite drugi faktor! Pogledajte naš vodič za postavljanje 2-faktorske provjere autentičnosti i nekoliko savjeta o podešavanju Google Autentifikatora ili upotrebe neke druge opcije poput Authy.

Drugi put ste možda slučajno obrisali neke stvari i kasnije požalite. Ako Gmail koristite u školi ili poslu, možda ćete izgubiti pristup računu ako diplomirate ili promijenite posao. Zato to trebate poduprijeti. Ako koristite klijent e-pošte na Mac računalu, taj je email već sigurnosno kopiran.

Slobodnim i nezgodnim putem: Google Takeout

Prije smo pokrivali Google Takeout. Prijeđite na stranicu za preuzimanje podataka i odaberite račun e-pošte. Preporučam da preuzmete sve svoje podatke. Dodatne sigurnosne kopije uvijek su dobra stvar. Većina ljudi može koristiti.zip format. Ako vaši podaci zauzimaju više od 2 giga, Google ih dijeli na više datoteka. Format.TGZ ili.TAR omogućuje veće datoteke.

Kako izdvojite.TAR ili.TGZ datoteku? Trebat će vam program za arhiviranje. Imamo popis najboljih besplatnih programa.

Kad su vaše datoteke spremne za preuzimanje, Google će vam poslati vezu. Po želji datoteke možete dodati na Google pogon. Ne preporučujem vam jer neće vas zaštititi ako budete zaključani s računa. Ta strategija štiti samo od slučajnog brisanja e-pošte.

Ako imate više računa na Gmailu, morat ćete izvršiti Takeout za svaki. Ovo je jeftino i funkcionira, ali zahtijeva previše ručnog rada svaki put kada želite rezervnu kopiju.

Slobodan i lagan način: Omogućite POP pristup

Upotreba klijenta za e-poštu za izradu sigurnosne kopije e-pošte čini se kontrainitivnom, ali to je jednostavan i besplatan način sigurnosnog kopiranja vašeg Gmaila. Kada preuzmete svoje e-poruke na klijent e-pošte, bit će sigurnosno kopirani zajedno s ostalim podacima na vašem Mac-u. Omogućuje vam i izvanmrežni pristup svojoj e-pošti.

Da biste omogućili POP pristup, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice Gmaila u svom pregledniku. Idite na Prosljeđivanje i Pop pristup i odaberite Omogući POP za svu poštu. Zatim kliknite na Konfiguriraj vašeg klijenta e-pošte da biste saznali kako omogućiti podršku za POP klijenta.

Isključujem obavijesti o novim porukama e-pošte jer moj cilj nije čitati e-poštu u klijentu, već samo sigurnosno kopiranje. Jedna od prednosti ove strategije je ona koja omogućuje upotrebu više Gmail računa i poruka koje se prikazuju u pretraživanju pod lupom svjetlom.

Kakva je razlika između POP-a i IMAP-a? Pročitajte naš vodič koji objašnjava razlike.

Automatski i elegantan način: CloudPull

CloudPull koristim već godinama i djeluje besprijekorno. To je 24, 99 dolara, ali nude 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Nakon što pokrenete program, dodajte svoju Gmail adresu. Tada ćete unijeti svoje ime i lozinku.

Ako je uključena dvofaktorska provjera autentičnosti, morat ćete potvrditi svoj račun. Zatim daje CloudPullu dozvolu za pristup vašem Gmail računu.

Tada počinje preuzimati sve vaše Gmail poruke. Izrađuje sigurnosnu kopiju e-pošte u pozadini. Možete mu reći i da izrađuje sigurnosne kopije drugih Google podataka kao što su kontakti, kalendar i pogon.

Ako želite prilagoditi neke opcije sigurnosnih kopija, CloudPull pruža nekoliko dodatnih značajki nakon registracije. Pri prvom pokretanju programa, pokušava preuzeti sve nove poruke. To može trajati vrijeme i povećati širinu vašeg pojasa.

Preporučujem postavljanje razine prigušivanja poruke na Konzervativno i sigurnosno kopiranje svakih sat vremena dok se ne izvrši početna izrada sigurnosnih kopija. Zbog toga se poruke provlače u vaš sustav bez usporavanja pregledavanja.

Druga opcija: Prije smo pokrivali GoodSync i taj program također podržava lokalne sigurnosne kopije Google podataka.

Nakon što završite sigurnosno kopiranje, predlažem da ga izvodite sigurnosno. Ne možete odrediti kada se vrši sigurnosna kopija, što je neugodno. Potrebno je samo nekoliko minuta za rezervaciju promjena.

Bez obzira na odabranu metodu, ne oslanjajte se na Gmail da bi napravio sigurnosne kopije podataka. Preuzmite kontrolu nad svojim podacima i napravite sigurnosnu kopiju.