Dovesti svoj uređaj (BYOD) Prednosti i nedostaci

Program donijeti vlastiti uređaj (BYOD) ima svoje prednosti i nedostatke. Ovaj članak, prvi u tri serije članaka - govori o dobrom i lošom BYOD-u. Druga dva članka rade za stvaranje odgovarajuće politike BYOD-a i otkrivanje pogrešaka koje treba izbjegavati tijekom njezina provođenja. Prije nego što nastavite razgovarati o prednostima BYOD-a i njegovim negativima, provjerite kako se sustav provodi.

Što je donijeti vlastiti uređaj ili BYOD

Dovesti svoj sustav uređaja neko vrijeme i dobiva zamah kao sve više i više poduzeća odlučiti za sustav. Prema strukturi BYOD-a, zaposlenici koriste mobilne uređaje koji im omogućuju:

1. koristiti isti uređaj za osobnu i uredsku uporabu
2. raditi s bilo kojeg mjesta

mogu klasificirati BYOD u dvije različite kategorije: (a) tvrtke dopuštaju korištenje uređaja u vlasništvu zaposlenika i (b) drugo mjesto gdje tvrtke kupuju mobilne uređaje za zaposlenike. U svakom slučaju, implementacija će se malo razlikovati. Na primjer, ako tvrtka pruža uređaj, vjerojatno će blokirati instalacije stvari koje ometaju: Angry Birds, na primjer. Isto tako, tvrtka može koristiti tajni softver da bi vidio što ste radili na uređaju. Naravno, oni će omogućiti privatnu upotrebu uređaja, ali to će biti malo ograničeno.

Jednostavno rečeno, BYOD je sustav u kojem zaposlenici nose mobilni uređaj koji mogu koristiti za rad s bilo kojeg mjesta (pomoću VPN-a ureda u većini slučajevima.

BYOD Prednosti

Prva stvar koja dolazi na pamet pri pričaju o BYOD-u je ušteda u različitim oblicima. U većini slučajeva pretpostavljamo da već posjedujete mobilni uređaj i vaša tvrtka ponovno ga konfigurira za poslovnu upotrebu. Ako je to slučaj, posao sprema na kupnju uređaja.

Do sada praksa korištenja postojećeg uređaja zaposlenika nije mnogo implementirana. Umjesto toga, tvrtke same kupuju mobilne uređaje, konfiguriraju ih i daju im zaposlenicima - u tom slučaju, zaposlenici koriste sljedeća dva načina:

1. Oni se povezuju s internetom pomoću uredskog VPN-a čime se štedi na troškovima Interneta;
2. Oni mogu raditi s bilo kojeg mjesta koristeći isti uređaj za poslovne i osobne potrebe. To ih oslobađa od nošenja više od jednog mobilnog uređaja za osobnu upotrebu. Ovdje će se pojaviti problemi koji bi mogli irkati zaposlenike. Razgovarat ćemo o ovim problemima u negativnim okolnostima korištenja BYOD sustava u poslovanju.

Budući da zaposlenici mogu raditi s bilo kojeg mjesta, ukupna produktivnost se povećava. Zaposlenici koji možda nisu previše zaraženi zbog lošeg vremena ili prometa, mogu raditi od kuće ili bilo gdje drugdje. To štedi na odsutnosti zaposlenika koji bi inače doveli do kašnjenja u projektima. U slučaju da zaposlenik ranije napusti ured, kasnije će pokriti posao na čekanju. Na primjer, ako zaposlenik ima dogovor, može ranije napustiti, upoznati se s liječnikom, otići kući i raditi od tamo da bi dovršio ciljeve dana.

BYOD također služi kao prodajna točka. Ljudi radije rade s tvrtkama koje omogućuju jedan mobilni uređaj za poslovne i osobne potrebe. Ako je to tradicionalno radno mjesto, ljudima se ne smije dopustiti da preuzmu svoje osobne uređaje u uredu. Vidio sam radna mjesta gdje ne dopuštaju čak ni mobitel zaposlenika. To je, u usporedbi s korištenjem jednog uređaja za osobni i poslovni posao, veliko isključivanje.

Pročitajte : Donesite postavke i postavke uređaja u sustavu Windows 10.

Nedostaci BYOD-a

Ponovno, prvi je faktor troškova. Osim ako tvrtka ne vjeruje u omogućavanje postojećih zaposlenika zaposlenika za poslovanje, trošiti će novac za kupnju opreme. Dodajte u njega, korištenje interneta za osobne namjene samo povećava potrošnju. Ipak, budući da postoje druge pogodnosti kao što su mobilnost i bolja produktivnost, većina tvrtki se prebacuje na BYOD sustaveZa zaposlenika, otkazivanje može biti ograničenje postavljeno na uređaj. Ja sam još naići na bilo koji zaposlenik koji kaže organizacije zabrane osobnih instalacija u BYOD atmosferi. Ipak, politika organizacije može proći u mjeri u kojoj ne govorimo o igrama i određenim web stranicama.

Još jedan uzrok brige za zaposlenike je njihova privatnost. Ako koriste Facebook, Twitter ili nešto slično, tvrtka će možda moći znati vjerodajnice za prijavu. Osobno, ne vjerujem da će korporativne kuće ići toliko daleko na snooping, ali postoje mogućnosti. Drugi aspekt je snimanje ili zapisivanje radnji zaposlenika na uređaju koji mogu dati informacije koje ne žele dijeliti s nikim. Primjer bi mogao koristiti uređaj za preuzimanje piratskog filma.

Većina argumenata ili negativnosti BYOD sustava je sigurnost podataka tvrtke. Naravno, zaposlenici mogu pristupiti samo jednom dijelu, ali taj dio može i dalje biti dovoljan da daju važne informacije drugima - svjesno ili nesvjesno. Treba postojati odgovarajuća politika o tome što zaposlenici mogu podijeliti s drugima, kao i dobru izlaznu politiku: biti će implementirana kada zaposlenik napusti tvrtku. Dobar izbor bio bi prijenos svih poslovnih podataka na drugo računalo i uništavanje podatkovnih datoteka s uređaja zaposlenika.

Radit ćemo na stvaranju pravilne

Pravila o donošenju vlastitih uređaja u sljedećem članku i pogledati Moguće pogreške BYOD-a previše … Za ovaj članak, ako znate više prednosti BYOD-a ili ako možete istaknuti više nedostataka sustava BYOD, molimo Vas da podijelite s nama.