Kupnja, zakup ili premještanje u oblaku?

Vaša pouzdanna stara računala u uredu vjerojatno će se chugging uz snagu 20-godišnje Oldsmobile penjanje Mt. Everest, teško radeći na tome da ostvare sve složenije i raznovrsne zadatke zaposlenicima vaše tvrtke. No, dok je vrijeme za zamjenu zastarjelih računala, s današnjom kreditnom krckom, možda ćete razmotriti alternative za jednostavno kupovinu novog hardvera kao način za spremanje poslovnog novca.

Dakle, trebate iznajmiti novi hardver, ostavljajući boxed softver? Ili pokušajte s novim rješenjima za računalstvo u oblaku koja se propisuju kao sljedeća velika stvar? Razmotrit ćemo različite mogućnosti za vašu tvrtku i obavijestiti vas o tome koji će vam uštedjeti novac i koji bi vam mogao potencijalno koštati.

Leasing vs Buying: Dobar posao ili loša ideja?

Prema studija koju je provela tvrtka IDC 2007. godine, rezanje životnog ciklusa vašeg računala na tri godine u odnosu na pet ili šest godina, uštedjet će vas na ukupnim troškovima održavanja tog sustava. Kao što je prikazano u studiji, čuvanje dvije generacije iznajmljenih stolnih računala (održano svake tri godine) je 20,5 posto jeftinije od kupnje i održavanja jednog stroja šest godina.

Implikacije životnog ciklusa na stranu, postoje i druga razmatranja koja bi se trebala razmatrati prije potpisivanje hardverskog zakupa, kao što su troškovi krajnjeg najma i druge naknade koje mogu nastati ako se ne prate, navodi Joe Loiselle, potpredsjednik globalnih IT savjetovališta u IDC-u.

"Leasing nije loša stvar, ako upravljate njime, a ne upravljano, bit će velika odgovornost. Većina [leasinga] prednost je nedostatku discipline koju kupac ima, a većina preferira mobilni uređaj - pomiče, prekida i mijenja ruke ", kaže on. Ako ne vratite opremu na vrijeme i riješite probleme s krajnjim najamom, Loiselle vjeruje da će vaša organizacija krvariti novac. Većina ljudi ne obraća pozornost na zakup nakon što ga potpišu, dodaje, a zakup sporazuma nije baš dizajniran da vam dugoročno štede novac.

"Tvrtke tjeraju masovno iseljavanje iz leasinga", kaže Loiselle. Leasing "je Venus flytrap: teško je ući i otežati se." Naravno, s obzirom na današnje kreditne krize, bit će teže dobiti zakup ili financiranje na prvom mjestu.

Kad se radi o poslužiteljima, može biti još teže vratiti opremu, kao podatke, aplikacije i mrežu sve veze utječu kada uklonite poslužitelj. Poslužitelji nisu tako lako izvući iz vaše mreže, a većina malih poduzeća nema izgubljeno radno mjesto, prema Loiselleu.

Konačno razmatranje prije potpisivanja zakupnine: Tvrtke često mogu napisati 15.000 dolara za novu opremu, tako da može imati smisla kupiti opremu izravno.

Usporedbe troškova: Je li leasing troškovno učinkovit?

Pregledali smo zakup ponude na tri web mjesta proizvođača računala, uspoređujući opcije određivanja cijena za deset prijenosnih računala, Sveukupno, otkrili smo da je leasing najfiniji način na dugi rok, čak i ako je početak bio jeftiniji.

Na web mjestu HP-a odabrali smo mogućnost kupnje deset poslovnih prijenosnih računala s troškom od 15.590 dolara. HP navodi cijenu najma za te iste prijenosnike od 413 dolara mjesečno za 48-mjesečni najam. To je 19.824 dolara za 48-mjesečni najam ili dodatnih 4824 dolara za zakup strojeva, umjesto da ih izravno kupuju.

Na stranicama tvrtke Dell, tvrtka navodi opcije financiranja koje uključuju opcije fiksne kupnje (FPO) i opcije pune tržišne vrijednosti (FMV) za zakup (leasing) s financiranjem od 24, 30, 36 ili 48 mjeseci. Obje opcije zahtijevaju naknadu za obradu od 75 USD. Naš ukupni iznos za deset slično opremljenih prijenosnih računala, bez dostave i poreza, iznosio je 15.695 dolara.

Prikazane su pokraj ukupnog broja na web stranici tvrtke Dell linkovi na opcije najma. (Prije nego što prođete kroz proces dobivanja kvalificiranih, možete procijeniti plaćanja na temelju vaše razine kredita - odličan, dobar ili fer - i ukupni iznos kupnje.) 48-mjesečni najam na 15.695 dolara iznosio je 460,96 dolara mjesečno FMV i 461,04 dolara za $ 1 buy-out. To je $ 22,126.08 za FMV i $ 22,129.92 za $ 1 Kupi više od 48 mjeseci. Napravite matematiku: Oprema za kupnju izravno vam štedi barem 6500 dolara.

Zatim smo kliknuli na Fujitsuovu web stranicu, gdje tvrtka nudi opcije kupnje zakupa od $ 1, 10 posto ili FMV i daje kalkulator najma iz vaših troškova. Fujitsu ne nudi 48-mjesečni najam, no 36-mjesečni najam na deset prijenosnih računala u ukupnom iznosu od 15.000 dolara iznosio je 473 dolara na FMV planu, 483 dolara po 10 posto kupnji i 522 dolara na buyoutu od $ 1. Dakle, bilo je 17.028 dolara, 17.388 dolara ili 18.792 dolara na kupnji opreme od 15.000 dolara.

Na kraju, deset prijenosnih računala koje smo istraživali na tri prodajna mjesta u prosjeku koštaju 4000 dolara više ako biste ih zakupali za 48 mjeseci, nasuprot tome da ih kupujete izravno. Dok leasing znači da nećete biti povezani s strmim početnim troškovima, kupnja dugoročno štedi gomilu novca.

Kupnja također potencijalno štedi više novca niz liniju, jer ugovori o zakupu mogu odrediti da prodavatelj može naplatiti

Printer Leasing i Online Faxing: Panacea ili Problematic?

Ako vaš ured treba također uključivati ​​ispis velikog volumena, uspoređivanje i sva zvona i zviždaljke veliki proračunski pisač, mnoge tvrtke nude leasing opreme. HP i Xerox obje nude opcije najma za modele visokokvalitetnih i velikih količina.

Na primjer, crno-bijela HP LaserJet M5000 MFP serija velikih količina počinje s maloprodajom od 4000 dolara, a počinje serija Color LaserJet CM6030 MFP na 7000 dolara. No, za zakup, morat ćete platiti 115 dolara mjesečno za M5000 ili 190 dolara mjesečno za CM6030 za 48-mjesečni najam. (To znači da ćete potrošiti 5520 dolara za M5000 ili 9120 dolara za CM6030 tijekom 48 mjeseci.)

Iako pisači velikih količina nemaju dovoljno kratak životni ciklus od prijenosnika ili stolnih računala, plaća se radi vašeg istraživanja kako bi razumjela opcije najma, što se očekuje na kraju zakupa i koliko će ukupni trošak biti tijekom trajanja najma.

Za skupu uredsku opremu, kao što je pisač velikog volumena, svibanj naći da je dodatni novac potrošen tijekom trajanja zakup ima smisla, jer je samo jedan uređaj koji će ostati u vašem uredu, a lakše je pratiti od prijenosnog računala. Kao i kod svakog najma, pobrinite se da razumijete uvjete i hoćete li započeti isporučivati ​​divovski pisač natrag dobavljaču nakon zakupa.

Vaše potrebe mogu uključivati ​​manje ispisa i više faksiranja. Ovih dana, novi faks uređaj kreće se u cijeni od manje od 100 do 350 dolara, ovisno o skupu značajki. No, ako ne šaljete faksove dovoljno često da opravdaju stroj ili zasebnu telefonsku liniju, mnoge besplatne i jeftine online usluge omogućuju slanje faksova na mreži. Te usluge "virtualnog faks uređaja" omogućuju slanje faksova putem e-maila i primanje ih; neki nude besplatni lokalni fiksni broj.

Učinite Google pretraživanje za "online fax" i vidjet ćete da su doslovno dostupne tisuće internetskih faksiranja, s nizom cijena i značajki. Neki su besplatni, neki vam dopuštaju slanje samo faksova, a drugi vam dopuštaju slanje i primanje - sve bez fizičkog telefaks uređaja.

Jedna popularna usluga Myfax nudi planove koji počinju od 10 dolara mjesečno ili 110 dolara godišnje pošaljite 100 stranica i primajte 200 mjesečno. Usluga također uključuje jednu godinu online pohrane i lokalni ili besplatni telefaks broj.

Efax je drugi davatelj internetskih usluga za faksiranje. Nudi besplatne, Plus i Pro planove. Plus plan kreće oko 17 dolara mjesečno, a možete besplatno primati faksove. Možete poslati 30 stranica mjesečno, a dodatne stranice svaka od 10 centi. Za čitanje ili stvaranje faksova trebat će vam besplatna eMessenger aplikacija za uslugu. (Ako primate ili šaljete faksove kao TIF ili PDF datoteke, nećete trebati aplikaciju.) Besplatna verzija sadrži 30 dana pohrane za faksove, a Plus nudi jednu godinu za pohranu, a Pro plan pruža dvije godine.

Sveukupno, internetski faksovi su od velike važnosti ako ne želite platiti mjesečnu naknadu za telefonsku liniju, kupiti opremu ili nedostajati stalni uredski prostor. Online faksovi također mogu biti sigurniji od faksa koji leži u javnom prostoru. Ako želite pouzdanost fiksne linije i trajnog broja faksa, možda nećete biti najbolji mogući faksovi na mreži.

Doseg za oblake: pohranu, poslužitelji i usluge

Možete odlučiti jednostavno odustati od nove opreme i softver u korist oblak računanja, koji je dobivanjem u popularnosti i hype u posljednjih nekoliko mjeseci. Tvrtke kao što su Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com, pa čak i Microsoft pružaju aplikacije, web prostor i računalnu moć putem weba. No, to znači da će vaše tradicionalne softverske aplikacije i poslužitelji biti nepotrebni?

Gartner vjeruje da će do 80% Fortune 1000 tvrtki koristiti nekakav oblik cloud computing usluga do 2012. Cloud computing omogućuje velikim tvrtkama da troše više novca na infrastrukturu i manje novca na stvarnom hardveru, ali kako oblak računalstva dobiva popularnost, neki stručnjaci tvrde da će troškovi biti povećani nakon usvajanja.

"Windows ne odlazi, ali sve više i više usluga će se ponuditi iz oblaka, umjesto da se instalira i upravlja na određenim lokalnim platformama ", kaže Thomas Bittman, analitičar Gartnera, na svom blogu. "Nemojte reći da su Amazon, Salesforce ili Google sve riješili - ali sigurno su spustili barijeru za ulazak za razvojnog inženjera koji želi izgraditi globalnu aplikaciju na jeftini."

Ne trebate kupiti hardver ili softver, ali često ćete morati platiti za prostor i korištenje aplikacija za računalstvo u oblaku. (Možda će vam trebati konzultant za postavljanje nekih od ovih.)

Neki primjeri ponude cloud computinga uključuju Salesforce.com, prilagodljivu online uslugu baze podataka za upravljanje odnosima s klijentima koja nudi alate za praćenje kontakata i vodova prodaje, pokretanje kampanje, generiranje izvješća i praćenje prihoda. Također možete pohraniti datoteke na mreži. Njegova AppExchange vam omogućuje pregledavanje i instaliranje aplikacija od partnera i programera trećih strana. Tvrtka nudi 30-dnevno probno razdoblje, a cijena varira ovisno o vašim potrebama i broju korisnika.

Amazonov nedavno pokrenut EC2 (Elastic Compute Cloud) uslugu omogućuje vam odjavljivanje kupnje web poslužitelja i iznajmljivanje umjesto toga. Izraz "elastičan" znači da možete iznajmiti ono što vam je potrebno na zahtjev i platiti za propusnost i poslužiteljske procese koje koristite. Pohrana putem Amazonove S3 (Jednostavna usluga pohrane) omogućuje pohranu i dohvaćanje bilo koje količine podataka, počevši od 15 centi po gigabajtu mjesečno. Amazon EC2 model za određivanje cijena temelji se na nizu čimbenika, uključujući prijenos podataka - ali ne postoji minimalna naknada ili aktivacija.

I Microsoft ulazi u akt sa svojim sustavom Windows Azure, računalima za oblak koji dopušta razvojnim programerima da izgraditi i ugostiti svoje usluge na Microsoftovoj infrastrukturi. Azure još nije dostupan, ali će navodno ukloniti potrebu za ažuriranjem vaših aplikacija za stolna računala.

Naravno, kada je riječ o računalstvu u oblaku, Google dokumenti bili su dugogodišnji aplikacijski kralj. Google nudi besplatnu obradu teksta, kalendare, e-poštu, proračunske tablice i alate za suradnju, kao i plaćene usluge koje uključuju arhiviranje e-pošte, mogućnost onemogućivanja oglasa i podrške. Na svojoj web lokaciji Google prikazuje usporedbe s besplatnim i plaćenim planovima.

Premda svaki oblak ima srebrnu podlogu, ove usluge oblak nisu sve sanjive. Za jednu, ti si u milosti pružatelja, i ako oni pate od prekida, tako i vi. Googleova nedavna Googleova prekida napuštaju korisnike koji ostaju bez e-maila i njihove online aplikacije danima. Sigurnost također ovisi o davatelju usluga, stoga provjerite odgovara li njezina razina sigurnosti vašim potrebama.

Bilo da idete tradicionalnom putu kupnje softvera u kutiju, iznajmljivanje prostora poslužitelja na mreži, kupnje hardvera izravno ili leasinga, isplati se obaviti vaše istraživanje i razumjeti rizike. I zapamtite, ako nešto zvuči previše dobro da bude istinito, to je gotovo uvijek