Suradnja u stvarnom vremenu s Google dokumentima

Google Dokumenti pružaju malim i srednjim tvrtkama pristupačnu platformu za uredsku produktivnost temeljenu na webu. Osim pružanja pojedinačnim korisnicima mogućnost stvaranja, pohrane i rada s dokumentima s bilo kojeg mjesta na svijetu putem internetske veze uživo, Google dokumenti omogućuju timovima, vršnjacima i partnerima da istodobno rade na mreži u stvarnom vremenu.

Uz nedavno predstavljanje sustava Microsoft Office 2010 i popratnih Office Web Apps, Microsoft vam sada omogućuje rad s dokumentima u oblaku. No, iako Microsoft može biti dominantan pružatelj softvera za uredsku produktivnost, Google ima prednost kada je u pitanju suradnja i suradnja na dokumentima u oblaku.

Evo kratkog pregleda aplikacija za Google dokumente i njihove nedavno ažurirane, realnosti.

• Dokumenti

Nakon što netko stvara dokument, drugi korisnici kojima je odobren pristup mogu je i pregledavati i uređivati. Možete dijeliti dokument s do 200 pojedinaca, a istodobno može raditi i na istom dokumentu čak 50 korisnika. Ako dva korisnika uređuju isti dokument, okvir na vrhu zaslona prikazat će trenutne suradnike.

Korisnici koji pregledavaju ili rade s dokumentom moći će vidjeti sve izmjene i dopune u realnom vremenu dok se upisuju, Očito postoji mogućnost da dva suradnika istodobno uređuju isti tekst. Google pomno prati vremensku oznaku svakog uređivanja kako bi ga primijenio u odgovarajućem redoslijedu.

Srećom, Google također pruža razgovor, tako da korisnici mogu slati izravne poruke dok surađuju u stvarnom vremenu. Kliknite strelicu desno od imena na vrhu zaslona da biste otvorili okno za chat s drugim korisnicima koji trenutačno uređuju isti dokument.

• Proračunske tablice

Kao i kod Google Dokumenata, možete podijeliti datoteku proračunske tablice s do 200 korisnika, a čak i do 200 korisnika 50 mogu simultano uređivati. Nazivi aktivnih suradnika pojavljuju se na vrhu zaslona i klikom na strelicu otkriva okno za razgovor u stvarnom vremenu.

Mali obojeni kvadrat pored svakog naziva predstavlja određenu boju tog korisnika. Bez obzira na to gdje se ta osoba trenutačno usredotočuje ili uređuje, uokvirena je dodijeljenom bojom tog korisnika - što olakšava prepoznavanje tko uređuje ćeliju u bilo kojem trenutku.

• Prezentacije

Datoteke u Prezentacijama, aplikacija slideshow slična PowerPointu također se može dijeliti s do 200 različitih korisnika, ali je ograničena na deset simultanih urednika.

• Crteži

Ostale funkcije - kao što su prikazivanje promjena u stvarnom vremenu i strelica pored imena on-line suradnika koji otvaraju prozor za chat - isti su kao u ostalim aplikacijama. Google crteži prilično su prilično novi u liniji Google dokumenti, pružajući značajke slične onima u programu Microsoft Visio. Crteži mogu imati do 50 istovremenih suradnika koji rade na istoj datoteci i nudi razgovor.

Međutim, Crteži imaju malo drugačiju definiciju "realnog vremena", jer on-line suradnici vide samo dovršene promjene. Ako netko doda novi oblik ili izmijeni oblike ili retke u zajedničkom crtežu, te se promjene ne pojavljuju drugim korisnicima prilikom izrade. Ako je radnja poništena prije dovršetka, niti jedan od ostalih urednika nikada neće vidjeti.

Google dokumenti nisu ni blizu robusni i bogati značajkama kao Microsoft Office za radnu površinu, ali mnogi smatraju da je Office zategnut s nepotrebnim značajkama, Za jednostavne dokumente, proračunske tablice, prezentacije i crteže Google dokumenti su više nego dovoljni. A za online suradnju u stvarnom vremenu Google postavlja traku.

Možete pratiti Tony na njegovoj Facebook stranici, ili ga kontaktirajte putem e-maila na [email protected]. Također tweets kao @Tony_BradleyPCW.