Stvaranje velike poslovne grafike bez Excela

Naravno, mi nismo svi stručnjaci iz programa Excel, a ponekad i brojne značajke crunchinga aplikacija za proračunske tablice u potpunosti se upušta na put kada pokušavate stvoriti pametnu i privlačnu vizualnu pomoć za svoje složene podatke. Jedinstvenim alatom za vizualizaciju podataka kao što je LogiXML Vizlytics, možete preskočiti sve matematike i stići do izrade lijepih slika.

(Za više velikih pomoćnika za prezentaciju, pogledajte "Top 5 poslovnih prezentacijskih datoteka PC Worlda

Besplatni alat za vizualizaciju

VizLytics je besplatna usluga, trenutno u beta verziji koja vam omogućuje izradu grafikona i dijeljenje s drugima. Možete slikati i kockati podatke na različite načine, a zatim vizualizirati rezultate kako bi pomogli svima da donose bolje poslovne odluke.

Prijavljivanje za besplatni VizLytics račun je brz i jednostavan. Uzorci skupova podataka omogućuju vam da Vizlytics svojim koracima prikažete što ima za ponuditi. Možete prikazati trake i tortni grafikon ili numeričku tablicu, a također dobivate opcije za prilagodbu izgleda i sakrivanje ili prikazivanje stupaca.

Za razliku od programa Microsoft Excel, Vizlytics vam ne pomaže u stvaranju ili čak organiziranju neobrađenih podataka. Umjesto toga, svoje podatke uvozite u Vizlytics iz radne knjige programa Excel, Googleovog radnog lista, CSV datoteke ili usluge upravljanja kupcima od strane Salesforce.com.

Nakon uvoza podataka, možete stvoriti stil grafikona koji želite. Sviđa mi se način na koji Vizlytics omogućuje da povučete i ispustite različite vizualne stilove, kao što su linije i crte grafikona, kako biste vidjeli kako izgledaju. Ako ne želite prikazati sve podatke u jednom vlasničkom pregledu, možete odabrati samo one stupce koji su vam potrebni.

Nakon što ste zadovoljni rezultatima, druge možete pozvati putem e-pošte da biste vidjeli svoj grafikon i dodali komentari, ako to odaberu.

U budućnosti, Vizlytics će omogućiti uvoz podataka iz drugih izvora, kao što je QuickBooks, računovodstveni softver tvrtke Intuit za malu tvrtku. Plaćena verzija usluge, planirana za početak ove godine, dodaje podršku za radne grupe.

Mogućnosti grafike koje nudi VizLytics mogu biti previše jednostavne za neke korisnike. Ako grafikon ne radi za vaše potrebe, najbolje je da ga napustite i počnete s drugim formatom. Na primjer, možete isprobati linijski grafikon, a ne bar-grafikon.

Druga on-line usluga koju sam pregledala prošlog travnja, EditGrid, nudi više opcija grafičke tablice. EditGrid je osobito jak ako želite prikazati financijske podatke koji potječu iz drugih online usluga, kao što su zalihe cijena i tečajne liste.

Izrada grafikona: Dobra, loša i ružna

Grafikoni nisu uvijek najbolji alat za pomoć kolegama da bolje razumiju tablice s podacima, Ponekad je jednostavna pisana analiza koja objašnjava ključnu točku koja se otkriva u brojevima, sve što trebate, a ponekad publika samo želi vidjeti neke sirove brojke.

Loši grafikoni mogu dovesti u zabludu ili otežati razumijevanje publike podaci. Smatram da su tortni grafikoni posebno osjetljivi na zlouporabu, osobito kada prikazuju nepovezane podatke koji zbrajaju besmisleno ukupno.

Jedan od najboljih načina pripreme boljih grafika jest razumjeti što funkcionira i što ne. Evo nekoliko savjeta kako započeti s radom.

Loš grafikoni, web-mjesto pratitelja knjige

Samo analiza podataka

Gary Klass daje niz primjera lošeg dizajna grafikona. Pita grafikon koji ne iznosi do 100 posto, izobličenja uzrokovana nepotrebnim 3D efektama i prekomjerni grafikoni koji zanemaruju rezultate samo su neki od vizualnih efekata koje Klass naglašava da biste trebali izbjegavati u svojim grafikonima. Više savjeta o stvaranju boljih i razumljivijih grafikona, blog grafikona Jorge Camoes nudi svoje uvide u vizualizaciju podataka. Najbolja grafika nudi bolje razumijevanje rezultata nego što možete dobiti od tekstualnog opisa - nešto što nije lako se izrađuju u standardnom grafičkom predlošku proračunske tablice. Jedan je klasik zemljopisna karta koju je izradio Charles Minard 1869. godine, koji prikazuje gubitke Napoleonove vojske pretrpjele su tijekom nevremena u Moskvi 1812. godine. Vjerojatno najbolja statistička grafika ikad nacrtana, prikazuje slabljenu veličinu francuske vojske tijekom svog napredovanja i povući se prema temperaturi odabranih dana.

Možda nećete pristupiti standardima Minard, ali možete napraviti dobre grafikone koji pomažu ljudima da razumiju numeričke rezultate. I u takvim vremenima, kada dno bude pod većim pregledom, bolja vizualizacija podataka može pomoći u postizanju boljih poslovnih odluka. Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja o korištenju tehnologije u povezanom malom i srednjem poslu putem e-maila. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će biti odgovorena na sva pitanja.