Windows

Pravila za sprečavanje gubitaka podataka (DLP) u Office 365

Stroga pravila o izvozu hrane u EU - Al Jazeera Balkans

Stroga pravila o izvozu hrane u EU - Al Jazeera Balkans
Anonim

Organizacije moraju zaštititi sve svoje osjetljive podatke i moraju spriječiti nenamjerno ili neoprezno otkrivanje. Osjetljive informacije mogu biti financijski podaci, brojevi kreditnih kartica, brojevi socijalnog osiguranja, zdravstvene evidencije ili bilo koji određeni podatak. Organizacija želi spriječiti curenje takvih informacija. S Centar za sigurnost i sukladnost sustava Office uključujući politiku Prevencija gubitaka podataka (DLP)

, može se spriječiti propuštanje. Kao što može prepoznati, nadzirati i zaštititi informacije preko Officea 365. Vidjet ćemo neke od osnova DLP-a u sustavu Office 365.

Što su pravila za sprečavanje gubitaka podataka?

  • DLP pomaže u sljedećem: Identificira osjetljive informacije
  • : Može se identificirati bilo koji dokument koji sadrži osjetljive podatke kao što je broj kreditne kartice koji se može pohraniti na bilo kojem web mjestu tvrtke OneDrive for Business. Ovo otkrivanje osjetljivih informacija može biti preko SharePoint Online ili OneDrive for Business. Možete također izraditi DLP pravila u Exchange administratorskom centru i primijeniti na e-poštu i ostale stavke spremnika. Spriječiti slučajno dijeljenje
  • : automatski možete blokirati pristup osjetljivim dokumentima za sve osim administratora web mjesta, vlasnika dokumenta i osoba koja je zadnji put promijenila sadržaj. Pomaže u održavanju sukladnosti bez prekida
  • : može se educirati korisnike o DLP pravilima i pomoći da ostanu usklađeni bez blokiranja njihovog rada. DLP pravila mogu poslati obavijest e-poštom i pokazati im savjet pravila. Čak i stolni programi sustava Office 2016
  • mogu uključivati ​​te mogućnosti kao što su SharePoint Online i OneDrive for Business. DLP izvješća

: da biste dobili ideju o tome kako jedna organizacija udovoljava pravilima DLP-a, može se vidjeti koliko odgovara pojedina pravila i pravilo tijekom vremena.

Što sadrži pravila o DLP-u?

DLP sadrži lokaciju sadržaja zaštićenog. To jest, gdje štititi sadržaj. Lokacija kao što je SharePoint online, OneDrive za poslovne web stranice.

Osjetljive informacije u uredu 365 mogu biti zaštićene DLP pravilima. Položaj informacija može biti OneDrive for Business ili web mjesto tvrtke SharePoint Online.

  • Sadrži informacije o tome kada i kako provoditi pravila za zaštitu sadržaja. Uvjeti
  • Sadržaj mora odgovarati pravilu koje treba provesti. Akcije

postavili ste pravilo da se automatski uzme u obzir ispunjavanje uvjeta za podudaranje sadržaja.

Pravilo možete upotrijebiti za zadovoljavanje specifičnih zahtjeva za zaštitu jer za to upotrebljavaju DLP pravila za grupiranje zajedničkih zahtjeva za zaštitu, kao što su sva pravila koja su potrebna za pridržavanje određene odredbe.

Postavljanje DLP pravila:

Administratori sada mogu jednostavno postaviti DLP pravila za SharePoint Online, OneDrive for Business iz središta za usklađivanje sustava Office 365. Administratori mogu započeti s bilo kojim od postojećih predložaka okvira za jednostavni konstrukt uvjeta, radnji i iznimki. Za DLP pravila za e-poštu, možete otići do administratorskog centra usluge Exchange.

Savjeti za DLP pravila o mobilnim aplikacijama za OneDrive

Sada, s mnogo ljudi koji rade i surađuju s drugima na svojim mobilnim uređajima, postalo je teže osigurati osjetljive organizacije

Kako bi organizacije osnažile svoje zaposlenike da rade bilo gdje u bilo kojem trenutku, Microsoft je proširio OfficeLink 365 DLP Savjeti za pravila za OneDrive mobilne aplikacije za Android, iOS i Universal Windows.

Savjeti za pravila su kontekstualni, suočavaju se s obavijestima koje obrazuju ljude kada namjeravaju slati, dijeliti ili raditi s osjetljivim podacima. Sada, uz dostupnost na mobilnim uređajima, nadopunit će ono što je već dostupno na klijentima web i Office 2016, uključujući Outlook.

Mobilni korisnik će vidjeti savjet pravila za dokumente koji sadrže osjetljive podatke. Savjet, ovisno o pravilima i akciji korisnika, pružit će informacije o tome što je pokrenulo kršenje pravila. Također će pružiti mogućnost za poništavanje i podnošenje lažno pozitivnog izvješća.

Savjeti za pravila prikazani na uređajima sa sustavom Android:

Savjeti za pravila u OneDrive Univerzalnoj radnoj površini sustava Windows također se prikazuju na sljedeći način: