Docs.com vodič: Prijenos, dijeljenje i upravljanje dokumentima sustava Office

Za dijeljenje fotografije koristimo Flickr, Instagram, Facebook, itd. Za dijeljenje videozapisa upotrebljavamo YouTube, Vimeo, DailyMotion, itd. Međutim, što ako želite dijeliti dokumente online? Da biste to učinili, postoji alat naziva Docs.com ili Microsoft dokumenti koji će vam omogućiti prijenos dokumenata s računala, OneDrivea i Swaya. Nakon toga možete dijeliti dokument javno ili privatno. Ako niste tako upoznati s ovim mrežnim alatem, možete pogledati ovaj kratki vodič Docs.com koji će vam pomoći da započnete s ovom besplatnom uslugom za razmjenu dokumenata s usluge Office Online .

Docs.com vodič i savjeti

Docs.com je vrlo koristan web mjesto za dijeljenje dokumenata, excel listova ili stvaranje časopisa, pa čak i post na blogu. Pogledajmo što sve možete učiniti ovdje.

1] Preuzmite bilo koji dokument

Docs.com je uglavnom za dijeljenje dokumenata i Sways. Svaka osoba s Microsoftovim računom može stvoriti račun usluge Docs.com i započeti s prijenosom dokumenata. Međutim, ako želite preuzeti bilo koji dokument s ove web stranice, ovdje je trik. Možete preuzeti bilo koji dokument s ove stranice bez prethodnog odobrenja vlasnika. Da biste to učinili, otvorite dokument i pritisnite opciju Preuzmi koja je vidljiva u gornjem desnom dijelu zaslona. Dokument će se preuzeti u.docx formatu. Ne zaboravite provjeriti CC licenac prije nego što upotrijebite bilo koji dokument.

2] Odaberite licencu Creative Commons

Ako ste autor i želite objaviti svoj dokument na mreži na usluzi Docs.com, upotrijebite odgovarajući Creative Commons licenca za zaštitu vašeg dokumenta od krađe. Postoje različite licence koje se primjenjuju na različite scenarije. Da biste postavili licencu, popunite dokument i učinite ga spremnim za objavljivanje. Dok objavljujete svoj dokument, naći ćete ovu opciju CC Attribution. Odaberite licencu i Spremite dokument

3] Prilagodite svoj profil

Vaš utisak ovisi o tome kako predstavljate svoj dokument kao i svoj profil. Ako ste prvi put izradili svoj račun usluge Docs.com, vidjet ćete da je slika profila vašeg Microsoft računa postavljena kao zadana slika zaslona. Možete promijeniti sliku profila, pozadinsku sliku, naziv, web mjesto, dodati opis i još mnogo toga. Da biste to učinili, otvorite svoj račun usluge Docs.com. URL bi trebao biti nešto poput ove - //docs.com/username. Ovdje ćete vidjeti opciju Uredi . Kliknite na to da nastavite.

4] Umetnite dokument na web stranicu

S vremena na vrijeme, možda želite prikazati svoj dokument drugim ljudima. Umjesto da im dajte vezu dokumenta, možete ga ugraditi u web stranicu kako bi bilo tko mogao vidjeti taj dokument kad god to želi. Kao i drugi alati za Microsoft Office Online, možete umetnuti dokument Docs.com na bilo koju HTML web stranicu. Da biste to učinili, otvorite dokument koji želite ugraditi. Saznajte opciju Postavi u gornjem desnom kutu. Ako vam dokument pripada, opciju možete pronaći izravno na zaslonu. Međutim, ako dokument pripada nekom drugom, možda ćete morati kliknuti tri točkaste gumbe da biste pronašli opciju Ugradnja.

5] Izradite privatni dokument

Pretpostavimo da želite prenijeti dokument na svoju web stranicu, ali ne želite javno dijeliti dokument. Umjesto toga, želite dijeliti dokument s određenom osobom. Ako to želite, možete promijeniti privatnost vašeg dokumenta i dijeliti vezu s ljudima da biste ih pregledali na web stranici. Dok objavljujete dokument, odaberite Limited umjesto Public da biste stvorili privatni dokument. Dobit ćete vezu za dokument na vrhu zaslona.

Nadamo se da ćete pronaći ove savjete za Docs.com.

Ako možete provjeriti savjete i trikove Google dokumenata za izradu i dijeljenje dokumenata u zajedničkom radnom prostoru.