Doo for mac pregled: moćan pristup upravljanju dokumentima

Upravljanje dokumentima i dalje je jedan od svetih grala suvremenog tehnološkog svijeta, a čini se da svaka velika tehnološka tvrtka ima drugačije rješenje za to. Appleov iCloud svojim jednostavnim, ali nepristupačnim pristupom u potpunosti odustaje od strukture datoteka. Zatim imamo Google s Google diskom i njegov pristup „podijeli sa svima“ koji je zauzvrat vrlo sličan Dropbox-u, još jednoj izuzetno popularnoj platformi za razmjenu datoteka i dokumenata na webu i na različitim računalima.

Kao posljedica toga što imamo sve ove službe, najvjerojatnije svi imamo dokumente koji su rašireni po svima njima, što može učiniti i pronalaženje i organiziranje prilično dobrih zadataka. K tome dodajte činjenicu da većina nas i dalje nosi fizičke dokumente koje također borimo za organiziranje, a vi imate savršen recept za uredski kaos.

Da bi to riješili, Doo.net je prije nekoliko mjeseci pokrenuo projekt koji su konačno započeli s implementacijom u obliku nativnih aplikacija za Mac, Windows 8 i mobilne uređaje (uskoro stižu).

Nazvana jednostavno DOO, aplikacija pruža sasvim jedinstven pristup načinu organiziranja dokumenata, koristeći niz pametnih alata i algoritama kako bi doveli red do ne samo digitalnih dokumenata, već i fizičkih.

Ideja iza DOO

Na Macu se besplatna aplikacija može preuzeti s Mac App Store-a. Nakon instaliranja, DOO će od vas tražiti da stvorite mapu za aplikaciju, u kojoj će centralizirati sav vaš sadržaj.

Sljedeći je korak da vidimo pametni pristup aplikacije za upravljanje dokumentima: Umjesto da samo pokušavamo biti još jedan servis za sinkronizaciju dokumenata, DOO se povezuje s vašim postojećim i povlači podatke sadržane u svakoj bez da se zabrlja s njihovom vlastitom organizacijom i / ili strukture.

Usluge koje podržavaju uključuju Dropbox, Google pogon, vaše lokalne mape, pa čak i račune e-pošte, od kojih se dobija svaki dokument priložen u vaše e-poruke.

Kako se izvodi DOO

Nakon što se vaše mape i računi povežu s aplikacijom, ona ih počinje čitati i indeksirati. Tu se pojavljuju neki od najinovativnijih alata DOO: Aplikacija koristi niz pametnih algoritama za prepoznavanje svih relevantnih podataka u vašim dokumentima i njihovo klasificiranje.

Napomena: DOO koristi OCR (optičko prepoznavanje znakova) za vađenje najvažnijih informacija iz skeniranih fizičkih dokumenata, što ih čini lako klasificirati i pronaći.

Naravno, ova aplikacija uopće ne bi bila korisna ako ne biste lako pronašli dokument koji želite. Srećom, jednom indeksirana, DOO-ova funkcija pretraživanja trenutna je i vrlo točna. Rezultati se prikazuju točno dok upisujete i mogu se filtrirati oznakama.

Uz to možete upotrijebiti značajku pretraživanja vremenske trake aplikacije koja vam pomaže suziti pretraživanje po datumu.

Ostatak aplikacije funkcionira kako se očekuje, omogućujući vam sortiranje dokumenata na bilo koji način, bilo da je riječ o sinkronizaciji usluge, po vrsti, radnom prostoru i još mnogo toga.

DOO također nudi svoju potpuno opcionalnu uslugu oblaka (potreban je račun) koja može pohraniti sve vaše dokumente na vlastite poslužitelje u oblaku tvrtke, čineći ih dostupnima na bilo kojim drugim uređajima na kojima imate instaliranu aplikaciju.

Također, kao i većina usluga s kojima radi, DOO nudi i besplatnu uslugu s nizom mogućnosti nadogradnje. Oni još nisu dostupni, ali njihove cijene izgledaju razumno.

Zaključak

Iako sam u početku imao nekih dvojbi, konačno sam volio DOO i ono što pokušava postići. Sveobuhvatna rješenja obično postaju nered ili pretjerano komplicirana, ali u ovom slučaju, razvojni programeri DOO osmislili su aplikaciju koja je jednostavna i laka za korištenje, savršeno iskorištavajući moćnu uslugu koja se krije iza nje. Još moram vidjeti kako se to uspijeva kada je u potpunosti dostupan na svim uređajima, ali do sada, čini se da će ispuniti svoje obećanje.