Dropbox papir: All-in-one zajednički radni prostor za male timove za suradnju

Dropbox, besplatni davatelj usluge pohrane podataka, pokrenuo je novu uslugu pod nazivom Dropbox Paper . Da biste koristili ovu uslugu, morat ćete upotrijebiti svoje vjerodajnice za Dropbox jer će svi stvoreni dokumenti biti spremljeni na vašem Dropbox računu, gdje ih možete provjeriti i dijeliti izravno s mobilnog uređaja, čak i ako nemate instaliranu aplikaciju Paper, Provjerite značajke, savjete i trikove tvrtke Dropbox Paper, koji se može smatrati konkurentskim za Google dokumente.

Dropbox papir pregled

Dropbox papir omogućuje više od jedne osobe do surađujte dok radite na jednom dokumentu. Ovo je vjerojatno najbolja značajka Dropbox papira. Za malu momčad, koja želi međusobno komunicirati s udaljenog mjesta, to može biti vrlo korisno. Svi suradnici će dobiti pristup ažuriranom dokumentu u stvarnom vremenu, ali ne više od jedne osobe može urediti dokument istodobno. Ovo pomaže u izbjegavanju sukoba.

Poput Google dokumenata, možete igrati s nekim postavkama veze kako biste bolje upravljali privatnim dokumentima. Na primjer, možete dopustiti nekome da provjeri dokument ili papir, ali ga spriječi da uređuje vaš dokument.

Ova usluga podržava bogati medij , zbog čega možete umetnuti video ili audio u svojem dokumentu. Možete ugraditi dodavanje veze na YouTube video ili zvuk SoundCloud.

Što se tiče mogućnosti Uređivanje , možete stvoriti podebljani tekst, kurzivni tekst ili naglasiti bilo koji tekst. Također je moguće umetnuti vezu, stvoriti popis, stvoriti grafičke oznake i dodati potvrdni okvir ili komentare. Sve te opcije pojavljuju se nakon odabira teksta. Za vaše informacije, kurzivne i podcrtane opcije nisu dostupne na traci izbornika - morat ćete koristiti tipkovničke prečace da ih koristite.

Značajka Povijest prikaza omogućuje vam pregled povijesti dokumenta. Moći ćete vidjeti izmjene i sve izmjene dokumenta od strane svih korisnika.

Opcija Word Count omogućit će vam da utvrdite broj riječi u dokumentu. Možete provjeriti broj znakova i emotikona.

Ispis i Preuzimanje dvije su druge korisne opcije za spremanje dokumenta i korištenje offline.

Možete jednostavno umetnuti Tablica s 2 stupca u papiru Dropbox. U Microsoft Wordu možda ćete morati proći kroz nekoliko koraka, ali Dropbox papir može učiniti isto samo jednim klikom.

Možete umetnuti sliku u svoj dokument. Postoje dva načina za to. Možete ga prenijeti na svoj papir ili možete dohvatiti sliku s vašeg Dropbox računa. Kako koristiti Dropbox papir

Da biste koristili Dropbox papir, trebate imati Dropbox račun. Nakon što se prijavite na web stranicu Dropbox Paper, mapa za papir će se stvoriti na vašem Dropbox računu.

Za stvaranje novog dokumenta kliknite

Napravi novi doc gumb i unesite naslov i tekst prema potrebi. Vidjet ćete znak Plus koji će vam omogućiti stvaranje različitih vrsta teksta ili slika. Pogledajte sljedeću sliku za referencu. Ako želite dodati jednostavan tekst, započnite upisivati ​​u okvir

Sada napišite nešto briljantno. Ako želite dodati veze, komentare, crtice, potvrdni okvir ili podebljano, kurzivno, istaknuti bilo koji tekst, morate odabrati tekst kako biste mogli vidjeti opcije. Za dodavanje YouTube videozapisa, Soundcloud audio, GIF animacija ili sliku, kopirajte vezu i zalijepite ga u zadano polje. Automatski će preuzeti medije.

Ako je netko dao pristup svojem papirnatom dokumentu, dobit ćete obavijest. Sve obavijesti možete pronaći klikom na ikonu

Bell u gornjem desnom kutu vašeg zaslona. U središtu teksta možete dodati Emoji. No, ne postoji namjenski gumb za dodavanje. Da biste dodali smajliće, upišite ručno - ":)" i vidjet ćete ogroman popis koji se nudi na sljedeći način:

Također možete

dodati komentar dio teksta ako trebate razraditi nešto. Da biste dodali komentar, odaberite tekst i pritisnite Ctrl + Alt + M . Vidjet ćete polje za pisanje vašeg komentara. Ako želite dodati komentar na određeni odjeljak, kliknite na taj odjeljak da biste dobili gumb "Komentar". U

dijeliti vezu dokumenta s nekim ili dodati suradnika za svoj dokument, možete kliknuti gumb Dijeli . Ovdje ćete vidjeti dvije opcije, tj. Postavke veze i Kopiraj vezu . Ako kopirate vezu i pošaljete ga nekome, on će moći vidjeti vaš dokument bez Dropbox računa. Ako odaberete opciju Osobe s vezom , svatko će moći vidjeti dokument. Opcija Samo osobe pozvane nudi bolju privatnost jer će samo pozvani korisnici moći pregledati vaš dokument. U potonjem slučaju, možete pozvati tose koji imaju samo Dropbox račun. Ako želite nekome dopustiti

uređivanje dokumenta , možete odabrati opciju Može li urediti . U suprotnom odaberite Može samo komentirati . Ovdje je jedan nedostatak. Ne smijete dopustiti da netko uredi dokument i dopusti da ga netko drugi pregleda.

Tipkovnički prečaci na papiru Dropbox

Postoji mnogo tipkovničkih prečaca koji vam mogu pomoći da brže obavite posao.

Pretraživanje: Ctrl + /

• Potvrdni okvir: [] + razmak
• Naslov: ###
• Podebljano: Ctrl + B
• Italic: Ctrl + I
• Navedeno: # < Podcrtano: Ctrl + U
• Prekršaj: Ctrl + Alt + S
• Popis: znamenka + točka + razmak
• Bullet point: * + razmak
• Razvodnik: tri crtica
• S obzirom na sve značajke Dropboxa Papir, izgleda da je moćna alternativa Google dokumentima, još jedan zajednički radni prostor za male timove.
• Možete započeti s posjetom početnoj stranici.
• Saznajte kako osigurati Dropbox račun.