Android

Ne možete se riješiti svih vaših važnih članaka, ali pomoću brusilice i skenera možete ih smanjiti na šaku. Naravno, morate znati što trebate zadržati, što biste trebali skenirati, što biste trebali razbiti i što se sigurno može baciti u recikliranje.

JBK performs "Maibalik" LIVE on Wish 107.5 Bus

JBK performs "Maibalik" LIVE on Wish 107.5 Bus
Anonim

Pravilo o najboljim dokazima , trebali biste i zadržati ugovore u izvornom obliku. Sudovi obično prihvaćaju kopiju ugovora, ali ako postoje dvije sukobljene inačice ugovora, ona koja nije kopija ima veću težinu.

[Dodatno čitanje: Kako ukloniti zlonamjerni softver s vašeg Windows računala] Što je s poreznim zapisima? Dva razna računovođa rekli su mi da skenirani dokument ne bi bio problem s IRS-om. No, kada sam nazvao IRS, predstavnik službe za korisnike preporučio sam "zadržati izvorne obrasce za tri godine". Možda ih ipak želite skenirati za sigurnosno kopiranje i lakše reference, pogotovo ako vi i vaši radovi budu fizički odvojeni na duže vremensko razdoblje.

Trebali biste ukloniti bankovne izjave i račune kreditnih kartica čim završite s njima. Ako ti pada u pogrešne ruke, vaš identitet može biti ukraden. U malo vjerojatnom slučaju da vam je potrebna stara izjava, vaša banka ili tvrtka kreditne kartice imaju evidencije.

Sve ostalo što želite zadržati može se skenirati, a zatim možete odbaciti izvornik. Ako taj izvornik sadrži vaš potpis, bankovni račun, kreditnu karticu ili broj socijalnog osiguranja, prijeđite ga prije odlaganja u koš za smeće.

To je najbolje skenirati dokumente u.pdf datoteke, jer je format opće prihvaćen i dizajniran emulirati listove papira. Ako vaš skener nije došao s softverom za stvaranje PDF-ova, možete koristiti softver "kopiranja" skenera koji skenira izravno na vaš pisač zajedno s programom print to to-pdf. Za kasnije, preporučujem besplatni CutePDF Writer. Također ćete morati instalirati GPL Ghostscript (također besplatno). CutePDF se pojavljuje u sustavu Windows kao pisač, a programom kopiranja možete jednostavno reći pomoću CutePDF pisača.

Dodajte svoje komentare na ovaj članak u nastavku. Ako imate druga tehnička pitanja, pošaljite ih e-poštom na [email protected] ili ih objavite u zajednicu korisnih ljudi na forumu odgovora na PCW.