Etiquette za e-poštu: Savjeti za dom i posao

Pravila za rukovanje s porukama e-pošte ispravno i obzirno vam mogu biti stari šef, ali ne povrijediti je da ispitujete neke od novijih i manje poznatih načela pristojne e-poštom.

Mind the Popisi za distribuciju su božji dar za dobivanje riječi o nečemu en masse, ali pazite da ne spamate svoje primatelje. Došlo je do problema ako imate više popisa i iste poruke šaljete svima: Ako se osoba pojavi u svakom od vaših "San Francisco", "Kalifornija", "Amerika" i "Global" popisa, a ako ste pošaljite istu poruku na sva četiri popisa, ta će osoba dobiti četiri primjerka. Obratite pažnju na članstva vaših raznih popisa i pažljivo razmislite o tome kako namjeravate koristiti popise.

Pažljivo razmotrite tko dobiva odgovor. " Odgovori svima" je moćna, ali široko zlostavljana e-pošta. Kada je uključeno više od četiri ili pet primatelja, "odgovorite svima" trebate koristiti samo ako je poruka od kritične važnosti za veliku većinu onih koji su navedeni. Zloupotreba značajke "odgovor na sve" primarni je krivac u okruženjima gdje je poplava e-pošte izvan kontrole.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Isključene poruke su korisnije nego što mislite. Uređivanje slanja automatskog "izvan ureda" odgovor e-pošte svima koji vam šalje poruku može biti velik štedi vrijeme za ljude koji pokušavaju stupiti u kontakt s vama. Pazite, međutim, da znate kako funkcionira sustav "izvan ureda" tako da odgovor izlazi samo jednom po pošiljatelju, a ne kao "odgovor svima" (vidi gore).

Monique pokušava pozvati stado jednorogova natrag u koru tako da ovaj put dobro može zatvoriti vrata. Sretno, Monique!

Podsjetnik poruka ne radi. Osim nekoliko korporativnih sustava e-pošte, nakon što pritisnete Send, vaša poruka je nestala. Emitiranjem obavijesti "Joe Smith se želi sjetiti ove poruke", priopćavate svojim primateljima da ne znate kako pravilno sastaviti poruku e-pošte, ali da ne razumijete kako sustavi e-pošte

Ne zaboravite moć olovke. Ovih dana, bilo da šaljete poruku zahvalnosti ili jednostavni pozdrav, rukom pisana bilješka imat će mnogo veći utjecaj nego isprekidani e-mail poruka. Od 11. svibnja 2009. poštarina za pismo prvog razreda košta 44 centa.