Savjeti za e-poštu od bezbolnog računala

Upravljanje višestrukim Gmail računima s upraviteljem usluge Gmail

Rizik od zagušljanja pohlepanim imam pet računa za Gmail. Hej, Google čini pravila, a ne ja. Gmail računi su besplatni, a nema ograničenja koliko pojedinaca može imati. Međutim, provjera svih tih računa dobiva bol, što je sve prijave i odjave. Zato se oslanjaju na jednu od mojih omiljenih ekstenzija Firefoxa: Gmail Manager.

Prema njezinom imenu, dodatak vam omogućuje upravljanje većim brojem Gmail računa unutar udobnih granica vašeg preglednika. Nakon što ga instalirate i konfigurirate svoje račune u Postavkama, u donjem desnom kutu prozora preglednika vidjet ćete statusnu traku Upravitelja usluge Gmail. Postavite miš iznad nje da biste skočili na popis svojih najnovijih poruka. Kliknite je da biste otvorili Gmail na novoj kartici. Ili kliknite desnom tipkom miša da biste odabrali drugi račun.

Gmail Manager ima mnogo opcija koje možete prilagoditi, primjerice, obavijesti o novoj pošti, brojčanu nepročitanu adresu e-pošte i skočni "isječak". Ukratko, čini sve što biste željeli, a da zapravo ne čitate poštu za vas. Ovo je ubojito proširenje i nužno za svakoga tko koristi više Gmail računa.

Koristite Gmail za borbu protiv neželjene pošte

Svatko ima omiljenu metodu za borbu protiv neželjene pošte, zastoja poštanskih sandučića širom planeta. Alati kao što su MailWasher i SpamAssassin dobivaju posao za neke, ali djelomično sam na drugo rješenje: Gmail.

Googleova univerzalno obožena usluga pošte izvrsno je filtrirala nešto posve bezvrijedno - ali ne samo za Gmailove račune. Vidi, imam osobnu domenu (nazovimo ga hasslefreepc.com) koju upotrebljavam za moj primarni račun e-pošte, a pozitivno se bombardirao s neželjenim sadržajem.

Međutim, iskorištavajući nekoliko prirodnih značajki Gmaila, međutim, ja uspio je riješiti pristiglu poštu od 99,9%. Evo procesa ukratko:

1. Izradio sam novi Gmail račun. (Već sam imao jednu, ali htjela sam drugu koja je bila posvećena isključivo mojoj domeni.)
2. Kliknuo sam vezu Postavke usluge Gmail, a zatim krenuo prema kartici Računi.
3. Kliknula sam Dodaj drugu e-poštu računu i konfigurirala Gmail da bi dohvatio poruke s poslužitelja moje domene (i da ne ostavlja kopije tamo, inače će moj poslužitelj naposljetku biti pun i započeti s odbijanjem poruka).
4. Presto: Gmail automatski skenira za neželjenu poštu kada dohvati poštu druge poslužitelje, pa sam se mogao tamo zaustaviti. Međutim, nisam htio da Gmail koji se temelji na pregledniku postaje moje primarno odredište za aktivnosti e-pošte, budući da radije upotrebljavam Outlook na radnoj površini i mojem mobitelu za on-the-go poruke.
5. Zato sam krenuo na Gmail za Prosljeđivanje i POP / IMAP karticu i omogućio IMAP koji omogućuje dvosmjernu komunikaciju između Gmail i ostalih klijenata e-pošte.
6. Konačno, slijedio sam upute za konfiguriranje Gmaila za postavljanje IMAP-a s Outlookom i ostalim klijentima., kada primim e-poštu putem programa Outlook ili moj telefon, to je potpuno transparentno: Nema dokaza o uključenosti usluge Gmail - osim potpunog nedostatka neželjenog sadržaja koji se filtrira na putu (i pohranjen je u Gmailovoj mapi Spam, gdje možete jednostavno ga pregledajte zbog lažnih pozitivnih ocjena.)

Drugim riječima, Gmail djeluje kao posrednik filtriranja neželjene pošte između moje domene i računala ili telefona. I kao dodatni bonus, dopušta mi pristup mojoj pošti na webu, koji je s vremena na vrijeme vrlo zgodan.

Ne mogu se ni sjetiti kada se to počelo događati, ali iz nekog razloga moj potpis u programu Outlook - tekst koji se pojavljuje na dno svake e-pošte koju sastavim - ima dodatne prekide linije. Kao da se netko uključio u dvostruki razmak bez da me pita. Iako potpis izgleda ispravan (tj. Jednostruki) u Outlookovom uredniku potpisa (pa čak iu Wordu, gdje sam dodao neke hiperveze), tajne linije pauze pojavljuju se svaki put kada stvorim novu poruku.

Srećom, konačno sam naišla na rješenje (uz malu pomoć tvrtke Microsoft, vjerujte ili ne). Možda nije iznenađujuće, problem se pokazao kao pogrešna vrsta HTML oznake u potpisu: "odlomak" umjesto "pojedinačnog prekida linije". Ali zato što nisam mogao vidjeti bilo koji od osnovnih HTML-a, nisam mogao ispraviti oznake. Srećom, postoji jednostavan popravak.

U izborniku Alati programa Outlook kliknite

Opcije.

1. Kliknite karticu Mail Format. Kliknite
2. Potpisi
3. U okvir Signature odaberite potpis koji želite izmijeniti, a zatim kliknite Uredi.
4. Stavite točku umetanja nakon zadnjeg znaka na retku. Pritisnite
5. Delete,
6. i zatim pritisnite Shift-Enter. Ponovite korake 5 i 6 za svaki redak teksta. Kada završite sa svim redcima, kliknite OK tri puta.
7. Presto! Nema više dodatnih prekršaja u vašem potpisu. I dobra riddance!
8. Rick Broida piše PC World-u bez provjere PC-bloga. Prijavite se da vam Rickov bilten pošalje e-poštom svakog tjedna.