Evernote vs onenote: koga odabrati i zašto

Tijekom prošle godine Microsoft svjesno razdvaja OneNote iz njihovog Office Suite-a. Sada je to potpuno samostalna usluga koju podržava OneDrive i dostupna je na svim glavnim platformama - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone i, naravno, na webu. Kad je MS to učinio, mnoge su se obrve isticale istodobno po cijelom svijetu. Evo tvrtke koja proizvodi vodeći svjetski softver za produktivnost koji je upravo učinio veliki dio svog paketa besplatnim za sve. I poslije je iz MS-a, tako da mora biti dobro, zar ne? Eto, to smo tu da saznamo.

Uspostavljamo ga protiv Evernotea, trenutno najpopularnijeg i svestranijeg servisa za bilješke. To je cross platforma, ima sjajne značajke i više od pola desetljeća je dokazala da je pouzdan sustav. Započnimo.

OneNote ima puno stvari besplatno

OneNote je vrlo mali dio poslovanja MS-a. Čak i da se radi o plaćenim uslugama, prihod ne bi stvorio ni trunču u rezultatima divovskog višemilijunskog kvartala. Spremanje usluge OneNote podržava OneDrive. Sve dok tamo imate nekoliko GB prostora za pohranu (ili par stotina ako ste uskočili na bilo kakve promocije), trebali biste biti u redu.

Evernote je suprotno (mjesečno dobijate samo 60 MB prostora za pohranu). Aplikacija za uzimanje bilješki sve je što se događa (da, i oni prodaju pribor). Aplikacija im je glavni izvor prihoda. Ali pametni su u tome. Evernote je postavljen na način koji većina korisnika može dobiti bez ikakvog plaćanja (ponosan sam Evernote freeloader). Mali dio korisničke baze plaća nekoliko dolara mjesečno i to ih (uz financiranje) nastavlja s njima.

Plan Evernote Plus od 2, 99 dolara omogućuje vam izvanmrežni pristup, ograničenje prijenosa od 1 GB mjesečno, zaključavanje lozinke i mogućnost pretvaranja e-poruka u Evernote bilješke. 4, 99 USD mjesečno nudi vam neograničen prostor za pohranu i omogućuje istraživačke značajke povezane s poslovanjem.

OneNote, s druge strane, ima značajke poput OCR-a u slikama i PDF-ima, dodavanje PDF-a u bilješke i besplatno.

Evernote ima bolje korisničko sučelje

Evernote izgleda bolje od OneNotea na svakoj platformi. Web i Mac klijent su prekrasni. S druge strane, OneNote me podsjeća na Officeove aplikacije. Mrzim Officeove aplikacije. Ali to bi mogao biti samo moj osobni ljubimac.

Aplikacije za Mac i Desktop OneNote izgledaju kao i sve druge uredske aplikacije s dodanom trakom s karticama koje baš i nemaju smisla. Ovdje se značajno iskorištava moj ljubimac za Office aplikacije. Kad bilježim bilješke, posljednje što želim vidjeti su opcije za sve, od kontrolnih popisa do glumišta do audio snimanja. Molim vas, samo mi pokažite važne stvari.

OneNote ima složene značajke, puno njih

Ako ste korisnik više uređaja i često prelazite između mobilnog i radnog stola radi uzimanja bilješki, iskustvo OneNote-a može se otuđiti u potpunosti. Na mobilnim aplikacijama samo dodirnite i započnete tipkati kao i bilo koja druga aplikacija za uzimanje bilješki. Ali aplikacija OneNote za radnu površinu ima ovo čudno plutajuće polje za unos kojemu treba puno vremena da se naviknemo.

Kada kliknete bilo gdje i započnete tipkati, dobit ćete tekstni okvir koji nije ograničen na područje teksta. To znači da je svaki podatak vlastiti okvir koji stoji na vrhu mreže. Možete raditi lude stvari poput ispuštanja slike ili PDF-a, crtati preko nje, stavljati neki tekst na nju, preklapati medije, donositi predmete naprijed i natrag, stvarati slike u pozadinu i još mnogo toga. I nisam gotov. Možete umetnuti tablice, datoteke, pa čak i kalendare. To se uglavnom ograničava na desktop aplikaciju (neka od njih dostupna je na iPadu).

Ovo je moćna stvar, ali je također i komplicirana i ne baš intuitivna.

Aplikacija za uzimanje bilješki mora biti bogata značajkama, ali mora biti i jednostavna. Evernote nema gore opisane značajke, ali u svakodnevnoj upotrebi mi ih ne trebaju. Evernote ima osnovne opcije oblikovanja teksta, snimanje glasa i mogućnost uvoza slika i PDF-ova (ne može se napraviti ludo napomena, ali to je u redu).

OneNoteova Android aplikacija je dobra, ali iPad aplikacija je dobra

OneNote nema jednake mogućnosti i paritet UI pariteta među platformama. Zvuči kao ne-pametno, zar ne? Netko iz MS-a nije dobio pismo.

OneNoteova aplikacija za iOS ima sučelje s karticama. Aplikacija Android kao sučelje temeljeno na oknu (radna površina ima padajući + korisničko sučelje). Aplikacija iOS ima korisnu alatnu traku za izradu kontrolnih popisa, formatiranje teksta, uvlačenje teksta (izvrsno za izradu obrisa). Nema takvog na Androidu. A Android aplikacija jednostavno nije dobra. Sporo je i srušio se u prvih 5 minuta korištenja.

IPad-ova aplikacija OneNote je ubojita (ironija, amirita) i vrlo se razlikuje od iPhone aplikacije. Ažurirana aplikacija ima podršku za unos stilusa, prepoznavanje rukopisa i pretraživanje kroz rukopisne bilješke. Tako možete OneNote koristiti za pisanje bilješki na predavanjima, crtanje i još mnogo toga. To možete učiniti iz aplikacije za radnu površinu, poput uvoza PDF-ova i slika te bilježenja / crtanja preko njih. Uvezao sam PDF stranicu na 200 stranica za udarce. Nije prošlo dobro. No, za male datoteke to ne bi trebao biti problem.

Evernote je mnogo jednostavniji za upotrebu

To bih mogao biti samo ja, ali ne razumijem bilješke OneNotea koji uzima hijerarhiju. Tu je bilježnica, zatim postoje odjeljci (koji se prikazuju kao kartice u jednoj aplikaciji i okni u drugoj), a svaki odjeljak ima stranice.

Ne kažem da Evernote nema svojih problema, ali aplikacija ima jednostavnu strukturu stabla. Postoje bilježnice i postoje bilješke u njima. Iako možete raditi lude stvari poput dodavanja oznaka, dodavanja prečaca ili stvaranja snopa bilježnica, osnovna ideja je jednostavna za shvatiti. Možete jednostavno preuzeti Evernote i početi ga koristiti.

I to je isto na svakoj platformi. Da, Android ima Material Design UI koji se malo razlikuje od iOS aplikacije, ali osnovna je struktura ista.

Evernote je za uvijek online

Činjenica da Evernote ne podržava izvanmrežni pristup za bilješke može za mnoge isključiti. Ali nije tako jednostavno kao što izgleda. Evernoteova stranica za podršku kaže:

Na mobilnim uređajima Evernote pohranjuje samo naslove bilješki, oznake, mali odlomak teksta iz bilješke i neke druge podatke o sustavu koji se odnose na vaše bilješke i bilježnice. Sve ove informacije pohranjuju se u privremenu datoteku tako da možete pretraživati ​​i pregledavati bilješke.

Nadogradnja na 2.99 USD mjesečno plus plan omogućuje vam selektivno spremanje bilježnica za izvanmrežnu upotrebu.

U mom iskustvu: na Androidu i iOS-u, desetak ili dvije mojih najnovijih i korištenih bilješki dostupne su u potpunosti, čak i kad nisam offline. Mogu ih urediti i promjene se spremaju izvan mreže dok ne postoji internetska veza, kad se promjene prenesu i sinkroniziraju na sve moje uređaje. Na radnoj površini, čitava knjižnica Evernote dostupna je za izvanmrežnu upotrebu. Sve moje bilješke temelje se na tekstu, pa se čini da je privremena datoteka dovoljno velika da može primiti sve bilješke koje su dovoljno važne za moj rad (oko 2 desetine). Rijetko se dogodi da ostanem bez interneta i moram nešto napisati u Evernoteu. Ako ništa drugo, imam pristup 2G, a to je dovoljno za sinkronizaciju teksta.

Ali ako ste težak korisnik bilješki - kad želite sinkronizirati PDF, slike i audio zapise - nećete imati pristup svim onim izvanmrežnim.

Pa za koga je OneNote?

Vjerujem da OneNote služi osobama koje imaju specifične potrebe koje Evernote ili druge aplikacije za uzimanje bilješki ne mogu pokriti (besplatno). Trebate stvoriti bilješke s više stranica ispunjene plutajućim tekstom, slikama, PDF-ima i napomenama, ali ne želite ulagati u Pro PDF aplikaciju? Postoji OneNote za vas. Iskustvo neće biti sjajno, ali učinit će posao.

Također, ako ste navikli na Office aplikacije, dobit ćete poznato korisničko sučelje vrpce. Možda imate Windows Phone i već koristite OneDrive pohranu, tako da tamo imate 100 GB GB prostora za pohranu besplatno. Za ove tipove korisnika Windows napajanja, OneNote je za vas. Za sve nas tu je Evernote.

Postanite Evernote pro: Saznajte kako pretraživati ​​u Evernoteu poput profesionalaca, najbolje integracije Evernotea i kako se uspoređuje s Notability.

Pobjednik: Evernote

Već par godina pišem o softveru na internetu i volim sebe smatrati profesionalnim korisnikom. I završavam s besplatnim planom Evernote sasvim u redu - iz gore navedenih razloga. Ali Evernote koristim za bilješke samo u tekstu. Nisam student ili uredski korisnik koji bi možda trebao skenirati slike i omogućiti im OCR da učita ili PDF datoteke (kad to moram, koristim GoodReader za to).

Evernoteov osnovni plan je u redu za većinu nas. A ako niste čovjek s specifikacijskim listovima, shvatit ćete zašto. Evernote je radost za korištenje. Jednostavno je ako želite da bude. Ali nemojte se zavaravati, Evernote je također stvarno moćan. Ljudi su napisali knjige o tome kako koristiti Evernote za obavljanje svih vrsta stvari.

Ako cijenite jednostavnost uporabe, promišljen dizajn i općenito ugodno sučelje, samo idite s Evernoteom. OneNote ima sjajan preglednik i sve je besplatno. Ali ako MS ne uzme proizvod i ne preispita, donosi korisničko sučelje i značajku jednakost između svih različitih verzija, to nije dostojan suparnik. I nešto mi govori da se to neće dogoditi uskoro.

Koristim Evernote već par godina i ne planiram prestati ili se prebacivati. Uklanjam OneNote aplikacije sa svih svojih uređaja čim se okrenem.