Expensify vs. shoeboxed: koji upravitelj troškova je prikladan za vas

Bez obzira jeste li pojedinac, dio organizacije ili vlasnik trgovine, snosite troškove i morate snositi troškove. Tako je lako zaboraviti unos i tako teško zapamtiti gdje je nestala Vaša plata.

Čini se da je to univerzalni problem i poprilično svi koji znam traže sustav za evidentiranje troškova. Iako postoji potreba za evidentiranjem svakog troška koji imamo, postoji i potreba da se postupak učini brzim i brzim. Što je glomaznije bilježiti troškove, veće su šanse da ćete to izbjeći.

Zbog toga ćemo pogledati dvije najpopularnije aplikacije za praćenje i upravljanje troškovima dostupne na tržištu. Naša bi misija, ako je odlučimo prihvatiti, biti zaključak na kraju ovog posta. Nadam se, s pobjednikom.

Natjecatelji su Expensify i Shoeboxed. Pogledajmo koji upravitelj troškova je pravi za vas.

Posjetite Expensify

Posjetite Shoeboxed

1. Kompatibilnost s više platformi

Ovo je jedna od prvih stvari koja provjeravam kad god tražim novi alat ili aplikaciju. Različiti ljudi imaju različite potrebe. Neki vole Android, dok se drugi zaklinju u iOS. Postoje korisnici sustava Windows i onda postoje ljudi koji vole pristupiti stvarima u pregledniku. Ova je situacija naročito istinita kada radite kao tim.

I Shoeboxed i Expensify dostupni su na Androidu, kao i iOS platformama. Možete ih koristiti i u bilo kojem pregledniku po vašem izboru bez ikakvih problema. To će vam pomoći da svoje račune uvijek sinkronizirate.

2. Pregled cijena

Drugi važan čimbenik koji treba uzeti u obzir, posebno ako tražite skalabilno rješenje, su cijene. Sa stotinama i tisućama zaposlenika, broj ulazaka i troškova može brzo proći kroz krov.

Shoeboxed nudi tri osnovna plana. Postoji freelancer plan (pojedinačni korisnik) koji počinje od 15 USD mjesečno koji omogućuje skeniranje i pohranjivanje do 50 dokumenata mjesečno. Ako ste mali ili mladi pokretač, idite na Klasični plan od 39 dolara za dva korisnika, gdje dobijete do 150 dokumenata mjesečno.

Konačno, postoji poslovni plan za 69 dolara mjesečno u kojem dobivate 500 dokumenata mjesečno s 3 korisnika. Tu je i timski plan koji započinje s 9, 95 USD po korisniku.

S druge strane, Expensify koristi jednostavniji pristup ograničavajući broj dostupnih planova. Pojedinačni plan započinje od 4, 99 USD mjesečno bez ograničenja na računima koji se mogu skenirati. Za timove imaju plan od 10 USD po korisniku, a tu je i korporativni plan koji započinje s 18 USD po korisniku. Postoji i poslovno rješenje za koje ćete morati ispustiti poštu ili razgovarati s predstavnikom kupca.

Expensify ima besplatnu verziju s 10 skeniranja mjesečno, dok Shoeboxed nudi 5 dokumenata mjesečno s besplatnim računom. Nije loše testirati uslugu.

Također na

2 iPhone aplikacije za učinkovito upravljanje troškovima i proračunom

3. Korisničko iskustvo

Budući da će većina nas koristiti pametne telefone za skeniranje primitaka, tamo sam i započeo. Shoeboxed aplikacija nije baš jednostavna za upotrebu. Sučelje je bilo malo komplicirano, a ima značajke i vodiče. S druge strane, Expensify ima čisto i intuitivno sučelje s naglaskom na jednostavnost i brzinu.

Iako nisam iskusio nijedan zaostatak ni za jednom aplikacijom, radovao sam se gluposti oko Expensifyja nego na Shoeboxedu. U potonjem su mogućnosti bile ograničene, bez mogućnosti upravljanja ili promjene valuta.

Neki trebaju povremeno putovati u inozemstvo kako bi prisustvovali sastancima, a što ne. Kada je lokacija omogućena, Expensify će prepoznati i promijeniti valute u pokretu.

4. Značajke

Osnovna funkcionalnost ostaje ista. Skenirate potvrdu o izdacima i aplikacija će prikupiti sve važne detalje poput cijene, predmeta i količine kako bi stvorili digitaliziranu verziju potvrde koja će se sinkronizirati s vašim oblačnim računom.

Dok su obje aplikacije imale mogućnost organiziranja primanja putem putovanja, Expensify je imao karticu s izvješćima koja će vam biti jako korisna. Kako? Prikupite sve potvrde dok ste na poslovnom putovanju, izradite izvještaj i pošaljite na odobrenje. Kad se očisti (direktni depozit ili PayPal), a plati vam se, bit ćete obaviješteni. To je istovremeno moćno i lako.

Troškovi su mi omogućili kreiranje kategorija kako bih dodatno klasificirao svoje troškove poput hrane, prijevoza i smještaja. Naše kreditne kartice obično koristimo za plaćanje jer je bezgotovinsko, brzo i praktično. Expenzify mi je također omogućio direktan uvoz izvoda sa svoje kreditne kartice.

Shoeboxed će vam omogućiti praćenje prijeđenih kilometara, ali Expensify će vam također omogućiti da pratite vrijeme koje može biti korisno ako trgujete satima za dolare. Uz to, Expensify dolazi s dnevnom funkcionalnošću gdje se pojedincu isplaćuje dnevna naknada, a aplikaciju možete koristiti da biste je svakodnevno pratili.

Shoeboxed ima jedno svojstvo koje nedostaje Expensify. Ako imate gomilu potvrda i nemate vremena za skeniranje, pošaljite ih sve u omotnici Shoeboxed-u i oni će ih skenirati i prenijeti na vaš račun. To će vam pomoći da očistite zaostatke i dovedete vas do brzine.

Također na

Evernote Scannable vs CamScanner: Gotovo papirologija s lakoćom na iOS-u

5. Integracija treće strane

I Shoeboxed i Expensify integriraju se s brojnim aplikacijama i softverom drugih proizvođača, ali Expensify vodi tu utrku. Oboje se integriraju u softverski softver poput Quickbooks, Intuit i Xero, ali Expensify se također povezuje s Microsoftom, Oracleom, SAP-om, Bill.com-om, Uberom i nekoliko drugih popularnih servisa.

Isplati vs Shoeboxed: Presuda

Do sada izgleda da Shoeboxed znatno zaostaje kada je u pitanju najbolja aplikacija upravitelja troškova. Otkrio sam da Expensify nije dobar samo za slobodnjake, već i za startapove, tvrtke i korporacije koji traže skalabilno poslovno rješenje.

Ne ograničavajući se na broju potvrda koje se mogu skenirati, izvanmrežnu podršku, više integracije trećih strana i bolje korisničko iskustvo, Expensify je pobijedio u ovoj bitci. Ali u industriji postoje i drugi kandidati o kojima ću govoriti u kasnijem vodiču.

Sljedeće: Idete li na izlet? Tražite li programere upravitelja putnih troškova prije nego što krenete na put? U nastavku je članak o nevjerojatnim aplikacijama za putne troškove za Android platformu.