Prvo gledanje: Adobe Acrobat.com Document Collaboration Service

Danas je Adobe pokrenuo besplatnu verziju beta verzije Acrobata.com, web-dopunu svoje popularne aplikacije za stvaranje PDF dokumenta. Nova web-lokacija nudi niz usluga za pomoć tvrtkama da dijele i surađuju na dokumentima. Također podržava osnovnu web-konferencije (uključujući dijeljenje računala) i ograničenu besplatnu pretvorbu dokumenata u PDF format.

Acrobat.com dobro funkcionira s beta verzijom Acrobata 9 (koja je također najavljena i danas), koja uključuje izbornike za dijeljenje i suradnju na dokumenti. (Pogledajte naš prvi pogled, "Acrobat 9 ima za cilj obnoviti PDF-ove"). Konačna verzija Acrobata 9 trebala bi biti isporučena u srpnju, zajedno s novom verzijom Adobe Readera.

No, čak i ako ne koristite Adobeove desktop aplikacije, možete dobiti mnogo kilometraže od Acrobat.com ako ste raditi s drugima za stvaranje dokumenata. Prošli tjedan sam uspio testirati većinu beta Acrobat.com značajki i našao ih je izvrsnom kombinacijom usluga za daljinsku suradnju.

[Više čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Acrobat.com ima četiri glavne komponente: program za obradu teksta koji se zove Buzzword; dijeljenje datoteka na mreži putem značajke zove Share; pretvornik datoteka koji vam omogućuje prebacivanje do pet dokumenata mjesečno, besplatno, u PDF formatu (ponuđen u okviru Share); i ConnectNow za osobno web konferencije. Adobe također čini dostupnim API-jima programerima kako bi lakše stvorili uslugu.

Obrada teksta

Buzzword nije Microsoft Word, ali pokriva osnove stvaranja dokumenata, uključujući oblikovanje, tablice i uvoz slike.

Buzzword, Flash procesor za obradu teksta, izvorno je razvio Virtual Ubiquity, koji je Adobe stekao prošlog rujna. Program nije Microsoft Word, ali pokriva osnove stvaranja dokumenata, uključujući oblikovanje, tablice i uvoz slike. Njegovi izbornici su jednostavni za učenje i vrijeme odgovora je brzo.

Buzzword blista kada trebate dijeliti ili zajednički stvoriti dokumente. Možete odlučiti želite li dijeliti dokument s nekim tko zna njegov URL ili ograničiti pristup određenim korisnicima programa Acrobat.com. Korisnik - koji je osoba koja šalje dokument Acrobatu.com dodjeljuje - u rasponu od koautora (potpune ovlasti za uređivanje dokumenata) recenzentu (može dodati samo komentare) Readeru (može pročitati samo).

Svaki komentari suradnika pojavljuju se u drugoj boji. Buzzword automatski sprema dokument dok radite. Možete, ako želite, vratiti na stariju inačicu.

Možete uvoziti i izvoziti Buzzword dokumente u druge popularne formate dokumenata uključujući Word (.doc,.docx,.xml),.rtf i.txt. Također možete izvesti u HTML ili u PDF formate.

Dijeljenje dokumenata

Dijeli pridružuje jedinstveni URL svakom dokumentu koji prenesete na svoj račun (dobivate 5 GB prostora za pohranu). Da biste dijelili dokument, unesite adresu e-pošte druge osobe zajedno s dodatnom porukom i odredite želite li da se datoteka može pregledavati javno ili samo od strane primatelja. Primatelj će primiti e-poštu s vezom na dokument.

Možete staviti javne dokumente na web stranicu ili blog. Čitatelji će vidjeti malu sličicu; oni mogu kliknuti da biste vidjeli PDF dokument ili slikovnu datoteku na cijelom zaslonu.

Možete dijeliti datoteke, uključujući i dokumente Officea, u formatima koji nisu Adobe. Možete pregledati i PDF, Microsoft Office dokumente, slikovne datoteke i datoteke StarOffice / Open Office iz preglednika.

Dijeljenje PDF formi i konverzija

Acrobat.com nudi zanimljivu uslugu dijeljenja PDF-ova i tabličnog PDF formata, isto; ali zato što zahtijeva Acrobat 9 (koji nije bio dostupan za testiranje prije pokretanja web mjesta), nisam ga mogao isprobati. Ipak, Adobe je predstavio demo o tome kako se ova značajka može koristiti za distribuciju PDF obrasca (za registraciju konferencije, recimo) e-poštom.

Primatelji će biti upućeni da popunjavaju obrazac i pošalju ga na Acrobat.com, koji će obavijestiti izvornog pošiljatelja kada stignu ispunjeni obrasci i napisati rezultate u jednostavnoj bazi podataka. Pošiljatelj je tada mogao pregledati rezultate, raščlanjivane prema kategorijama kao što su primatelji registrirani za konferenciju.

To bi mogla biti vrijedna usluga za malu tvrtku koja trenutno mora postaviti vlastiti poslužitelj za obradu tabulacijskog obrasca.

Acrobat.com također vam omogućuje dodavanje komentara u PDF dokumente. Budući da Acrobat 9 podržava više vrsta datoteka, uključujući konverziju videozapisa u FLV, možete označiti i raspravljati o promjenama videozapisa ako imate aplikaciju za radnu površinu.

Web konferencija

Adobe ConnectNow Web konferencija za pojedince i male poduzetnike do tri sudionika konferencije. Vjerojatno je ova prilično nizak korisnički limit namijenjen tvrtkama koje mogu nadograditi na Adobe Connect Pro.

ConnectNow omogućuje dijeljenje radne površine računala i suradnju na dokumentu u stvarnom vremenu. Također možete primati bilješke o sastanku u bilježnicama, razmjenjivati ​​poruke za chat ili komunicirati putem audiozapisa. Adobe pruža brojeve telekonferencija koji koriste uslugu Vapps Voice Conferencing, ali

korisnici moraju platiti sve naplate. Usluga konferencije slična je onima koje nudi nekoliko konkurenata, uključujući Ciscov WebEx.

Softver za stolna računala korisna, ali nije potrebna

Većina Acrobat.com usluga ne zahtijeva kupnju Adobe aplikacija. Možete se prijaviti i koristiti web stranicu samostalno ili s besplatnim Adobe Reader 9 nakon što ga otpustite. Trebat će vam Acrobat 9 da biste iskoristili neke od dobrih mogućnosti Acrobata.com, kao što je mogućnost stvaranja obrazaca i stvaranje i ugrađivanje videozapisa u PDF-ove za bilješke.

Nakon završetka beta testnog razdoblja (Adobe nije imao " Tvrtka će naplatiti naknadu (još nije određena) za premium uslugu Acrobat.com koja će ponuditi veći kapacitet pohrane i još neidentificirane dodatne mogućnosti. Osnovna verzija usluge ostat će besplatna.

Posebno me je dojmilo sposobnosti Acrobat.coma za suradnju s dokumentima, koje su superiornije onima koje nude druge online usluge, kao što je Google Dokumenti. Ako često trebate raditi s drugima za stvaranje dokumenata, preporučujem vam da isprobate novu uslugu Adobe.

Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja putem e-pošte o korištenju tehnologije u vašem povezanom malom ili srednjem poduzetništvu. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će sva pitanja biti odgovorena.