Pet korisnih iPhone Aplikacija za Office

Appleov iPhone ima više od 200.000 aplikacija u svojoj knjižnici, a popis raste. Ali s tolikim brojem opcija, kako odlučiti koje su aplikacije važne za vaš rad? Očito, nitko nema vremena i novaca za preuzimanje i pregled svih.

Nitko ne planira započeti s punim radnim vremenom na mobitelu, ali ove aplikacije mogu pružiti odgovarajuću funkcionalnost, kada je to potrebno, i spasiti dan u prstohvat pomažući da radite na iPhoneu.

1. ProOnGo Expense - Besplatno (Dodatna ProOnGo čitač prijema - Naknade za pretplatu na temelju broja skeniranih računa)

[Daljnje čitanje: Najbolji Android telefoni za svaki proračun.]

Čak i ako vaša tvrtka već ima program online troškova, ova besplatna aplikacija mogla bi olakšati život vaših zaposlenika, a da ne spominjemo manje pogrešaka za računovođe. Vi i vaši zaposlenici mogu organizirati i pratiti osobne ili poslovne troškove, kilometražu i vrijeme.

Korisnici mogu upravljati svojim troškovima na iPhoneu pomoću opcija i značajki aplikacije ili izvesti podatke u QuickBooks, proračunsku tablicu programa Excel, CSV datoteku, ili u XML formatu. Budući da su CSV podaci također ASCII tekstni podaci - s podacima razdvojenim zarezima - možete izvesti izvješće o troškovima bilo kojoj tekstualnoj aplikaciji na bilo kojoj platformi. Možete koristiti unaprijed definirane troškove ili dodati vlastite; odabrati s troška, ​​kilometraže ili vremena; a zatim samo dodajte podatke tražene od ostalih polja, kao što su prodavač, kategorija, datum, opis, a zatim pratite ukupan broj prikazivanja. Gumbi s dodirnim zaslonom pružaju mogućnosti sortiranja, izvoza, spremanja i vraćanja sigurnosnih kopija.

Usluga čitača prijamnika, koja preuzima skeniranu ili fotografiranu potvrdu, dešifrira tekst na tom dokumentu i šalje ga natrag na vaš iPhone. Ova dodatna značajka omogućena je za pretplatu. Pročitajte ProOnGo web stranicu za više informacija.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - 9,99 USD

Primarna prednost ove aplikacije je mogućnost pregledavanja, stvaranja, otvaranja i uređivanja Microsoft Office datoteka na vašem iPhoneu. Prije tri tjedna, moji prijatelji i ja krenuli smo u planine tjedan dana. Jedan prijatelj koji upravlja malom tvrtkom primio je e-mail od svog šefa o projektu koji je završila prije odlaska. Bio je u panici zbog promjena koje su morale biti napravljene. Otvorila je datoteke na svom iPhone uređaju, napravila promjene i poslala e-poštom novu dokumentaciju - sve u manje od 10 minuta. Trebam li još govoriti? Provjerite svoje web stranice za informacije o dodatnim mogućnostima, značajkama i ažuriranjima kao što su daljinski pristup, kompatibilni formati datoteka i dostupne verzije jezika.

3. Bump za iPhone - Besplatno

Ova aplikacija je tako neobična, gotovo je smiješna; međutim, to je odličan čuvar vremena za tvrtke voditelja i zaposlenika koji se bave puno ljudi, osobno, na dnevnoj bazi. Sve što trebate učiniti je pitati potencijalne klijente ako imaju Bump na svom iPhoneu. Ako da, onda jednostavno "udari" ruke, a dva telefona mijenjaju kontakt podatke. Prije deset godina, to bi izgledalo kao magija.

Postava je jednostavna; samo slijedite upute aplikacije. Kada susretnete još jedan "branik", oba korisnici moraju otvoriti aplikaciju na oba uređaja, udarati ruke dok držite telefone, a zatim potvrditi razmjenu.

4. Radni dan (potreban je iTunes račun za preuzimanje, a organizacija mora imati i pretplatnički račun s radnim danom)

S tvrtkama koje primaju 300 resursa za svaki otvaranje radnih mjesta, ova aplikacija može pomoći u pojednostavljenju procesa zapošljavanja - barem kroz poslove upravljanja, no što je još važnije, učitava se značajkama koje općenito govore o ljudskim resursima Sve tvrtke imaju neki oblik HR odjela, ali u manjim i srednjim organizacijama takvo osoblje može biti ograničeno na jednu ili dvije osobe.

Radni dan omogućuje upravljanju da pregleda, odobri i odjava na izvješća o troškovima zaposlenika, vremenskim listovima i zahtjevima za godišnji odmor. Ona također pruža brzu metodu za HR i nabavne odjele kako bi osigurao odobrenje za nove zaposlenike, otkaze, zahtjeve, narudžbenice i druge takve dokumente. Osim toga, to je povjetarac za udaljene radnike koji osiguravaju odobrenje na bilo kojem dokumentu. Budite svjesni da, iako radni dan za iPhone je besplatan, osnovna aplikacija Workday Solutions nije. Ovaj program zahtijeva pretplatu na radni dan. Pregledajte web mjesto prodavača za više informacija o ovoj aplikaciji i njegovim prednostima i ograničenjima.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Trošak koji se temelji na učestalosti plaće i broju zaposlenika)

Ako vaša tvrtka ima računovođu u vlastitom domu, tada se plaće možda neće dogoditi. No, ako koristite tvrtku ili ugovorite svoj platni spisak na drugu uslugu za upravljanje plaćama, ova aplikacija može uštedjeti novac i pružiti vam praktičnost rada na vašem iPhoneu.

SurePayroll pruža dugi popis značajki, uključujući izračun plaća i odbitaka, upravljanje porezima na plaće, izdavanje čekova ili izravnih sredstava za plaćanje vašim zaposlenicima, pružanje online pristup datotekama na 24 sata dnevno, slanje upozorenja i pružanje informacija o radnom pravu. Usluga uključuje i uske sigurnosne protokole, opcije samoposluživanja zaposlenika, alate i podršku HR-a, opcije vremenskih vremena i integraciju računovodstvenog softvera s programima kao što su QuickBooks, Peachtree i MYOB. Pogledajte više web stranica SurePayrolla za više opcija i značajki.

Oprezni savjeti

Mnoge poslovne aplikacije koje sam istraživao za ovu priču oglašavane su besplatno, ali nisu bile stvarno besplatne. Možda je aplikacija bila besplatna, ali bilo je beskorisno, nefunkcionirano otpadno mjesto, osim ako ste imali sestrinsku aplikaciju putem izravne kupnje ili usluge pretplate. Drugim riječima, automobil je bio besplatan, ali trošak plina je dodatan i, uz usluge pretplate na plin, morate ga ponovo kupovati. Dakle, svakako pročitajte između redaka pri preuzimanju.

Za više iPhone aplikacija posjetite Apple iPhone Store ili posjetite PCWorld AppGuide.