Pet razloga zašto ne trebate Microsoft Office 2010

Jeste li već pogledali novi Microsoft Office 2010? Koliko je od njenih nekoliko, novih značajki vaša tvrtka stvarno potrebna? Jesu li ove mogućnosti vrijedne investicije? Evo pet razloga zašto vaša tvrtka ne treba kupiti Office 2010.

1. Nema više nadogradnje

Trenutno možete pristupiti Microsoftovom web mjestu i kupiti jednu od tri verzije sustava Office 2010. Office Professional je 499 dolara, dom i poslovanje je 279,95 dolara, a dom i student su 149,95 dolara. Međutim, ako tražite cijenu nadogradnje, zaboravite. Microsoft je odlučio da više ne nudi nadogradnju.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Nakon što ste temeljito pretražili informacije o nadogradnjama, konačno sam pronašao odgovor na Microsoftovu stranicu za često postavljana pitanja i jasno kaže da kako bi "pojednostavnili" stvari, oni više ne pružaju verzije nadogradnje. I dalje možete pronaći bolje cijene popisa različitih nezavisnih dobavljača ako pretražujete Internet. Za tvrtke koje imaju pristup akademskim cijenama, dobavljači poput JourneyEd pružaju bolji popust od Microsoft. Neprofitne organizacije mogu pronaći strme popuste putem tehničke juhe.

Pored Windows Millennium, Vista, Office 2007 Ribbon i Kin bombshell, ovo je najgora marketinška odluka koju je Microsoft ikad napravio. Ako te ostale četiri glavne pogreške već nisu upale u Microsoft, ova nova pravila nadogradnje zasigurno će vas učiniti bolesnima. Možda je ovo dobar trenutak za odbacivanje softvera kralja i početak traženja drugih opcija.

2. Besplatni alternativni programi

Govoreći o drugim mogućnostima, uvijek postoje alternative, kao što je OpenOffice iz OpenOffice.org, poliklon klasičnog Microsoft Officea koji se može preuzeti za svakoga tko ga želi. Postoje neka područja koja bi mogla koristiti poboljšanje, a značajka usporedbom značajki pokazuje neke razlike u slikama poput grafike, animacija i specijalnih efekata. No, Microsoft nikad nije bio jak na grafičkim mogućnostima, tako da se nećete propustiti pri prelasku na OpenOffice.

Ostali alternativni programi uključuju IBM Lotus Symphony, Google Dokumente i Zoho - sve besplatno - i ThinkFree, koji ima i besplatna i naknadna verzija. Svi ovi programi nude slične značajke i funkcionalnost za Microsoft Office; neki su zapravo bolji, neki su u redu. Međutim, budući da su besplatni, neće vam ništa koštati, osim vašeg vremena za preuzimanje i pregled njihovih mogućih zamjena za Office 2010.

3. Neke nove značajke, ništa impresivno

Microsoft je redizajnirala veliki, okrugli gumb sustava Office. Dodali su gumb Zanemari u programu Outlook koji briše odabrane poruke i sve poruke trenutačno u pristigloj pošti, kao i sve buduće poruke povezane s tom porukom poruke - ili možete samo označiti neželjene poruke kao junk mail. Također su dodali i novi gumb zvan Snimak zaslona koji vam omogućuje snimanje zaslona iz programa - ili možete pritisnuti Alt-Tab za izlazak i koristiti gumb Alt-Print Screen na tipkovnici.

Možete spremiti Wordove dokumente na SharePoint - ili ih samo kopirajte i zalijepite. Možete dodati minijaturne grafikone u pojedinačne ćelije u programu Excel - ili pak smanjiti normalne grafikone i postaviti ih na zaslon gdje god želite. A OneNote sada ima kodiranje boja. Za grafiku, novi alati za uređivanje fotografija pružaju jednostavne umjetničke efekte koje možete dodati slikama u programu Word, Excel i PowerPoint - slično Photoshopu, Paint Shop Pro-u i Corel Paintovim zalihama, ali nigdje blizu kao svestran ili snažan.

Ostale nove značajke uključuju pregled zalijevanja, tako da možete pregledati stranicu prije zalijevanja stavki u dokument - ili možete jednostavno ići naprijed i zalijepiti stavke, a zatim poništiti ako vam se ne sviđa kako izgleda, U programu Word postoji novi navigacijski okvir povuci i ispusti, ali funkcionira samo ako upotrebljavate Stilne riječi za definiranje zaglavlja i podvrsta i tako dalje. A sada možete stvoriti videozapise ili pretvoriti prezentacije u videozapise u PowerPointu - ova jedna značajka može biti korisna ako je MS nadogradio ograničenja grafičke veličine.

Postoji još nekoliko manjih značajki. Ipak, još uvijek ne mislim da je ovo nešto što bi se uzbudilo, i zasigurno ne vrijedi nova "neizgrađiva" cijena.

4. Vrpca je promijenjena, ali je još uvijek bomba

Ribbon alatna traka dodana je svim ostalim programima programa Office Suite, uključujući Outlook i OneNote. Pa, to je sjajno. Mrzila sam ga u Officeu 2007 i još uvijek ga mrzim. Nakon nekoliko tjedana korištenja i svakodnevno psovanje, konačno sam kupio program AddIn Alata koji, kada se instalira, redizajnirala izbornike Ribbon bar na stare Office 2003 izbornike. Tada sam stvorio dvije identične proračunske tablice i obavljala iste zadatke na svakoj, jedna s izbornicima Ribbon bar i jednom s starim izbornicima iz 2003. Tablica s vrpčastom trakom trebala je gotovo dvostruko više vremena. Međutim, budući da jedan probni test nije baš fer, napravio sam još četiri tablice i pola tuceta Wordovih dokumenata, a sve s istim rezultatima.

Jedina stvarna promjena koju valja spomenuti na vrpci Ribbon je njegova sposobnost prilagodbe izbornika, Ako sam prisiljen upotrijebiti ovaj program kao rezultat nekog posla, prva stvar koju ću učiniti jest da prilagodim cijelu vrpcu kako bih što više moguće podsjećala na padajuće izbornike iz 2003. koji su bili učinkovitiji u mom ispitivanja.

5. Simultano uređivanje

Posljednji, Microsoft i nekoliko recenzija pročitao sam sve tout nove mogućnosti da obavljaju simultano uređivanje, što je ništa više od zajedničke dokument značajke. Ako ostavite dokument otvoren na jednom računalu, a zatim ga pokušajte otvoriti na drugom dijeljenom na mreži, dobit ćete poruku "datoteka u upotrebi" s opcijama za čitanje samo, izraditi kopiju ili obavijestiti kada je to dostupno. Pomoću sustava Office 2010 možete urediti izvornik ili omogućiti više korisnika da uređuju isti dokument istodobno. Statusna traka za 2010. godinu obavještava vas o ostalim korisnicima na brodu i o njihovim promjenama. Također možete sinkronizirati dokumente na tvrdom disku s izvornicima na poslužitelju.

Ova funkcija nije dobra. To zapravo stvara puno više zbunjenosti nego što vrijedi, pogotovo ako ste ikada koristili Adobe Acrobat za obavljanje tih istih zadataka. Svaki put kad sam ikada upotrebljavala dijeljenje i suradnju u programu Acrobat, rezultirala je kaosom s jednim korisnikom koji mijenja ono što je drugi napisao ili uredio, što uzrokuje sukob između svih sudionika jer izvorni sadržaj više nije dostupan, osim ako netko nije imao predvidivost napraviti sigurnosnu kopiju. I opcija sinkronizacije dokumenata nije ni velika.

Bottom Line

Dakle, dno crta je ovo: zaboravite Microsoft Office 2010. Ne vrijedi novac, nekoliko ažuriranih značajki, produljeno učenje krivulje, smanjena učinkovitost ili glavobolje.

Isprobajte jednu od slobodnih alternativa ili dajte Corelov program WordPerfect Suite na drugi izgled. Na Corelovoj web stranici, profesionalna, puna verzija sustava Office X5 košta 399,99 dolara, 100 dolara manje od Officea 2010, a verzija za nadogradnju iznosi samo 259,99 dolara.

Osim toga, Microsoft je oduvijek bio loš s grafičkim opcijama i programima; to znači da su spori, s intenziviranjem memorije i pada računalo ako koristite previše ili pokušate koristiti slike visoke razlučivosti. Corel i Adobe uvijek su bili superiorniji Microsoftu u grafičkoj areni. Hej, možemo sanjati da će Adobe izraditi uredski prostor koji nadopunjuje Creative Suite.