Usredotočite se na rad: zadržite Outlook od pokretanja novih obavijesti putem e-pošte

Višezadaćnost je farsa. Kad radim na tekstualnom dokumentu, izgubim svoj trening misli sa svakim Pavlovim zvonom zvonjavim novim porukama. Tko bi to mogao biti? Je li to nešto dobro? Naravno da se prebacim na Outlook da saznam. Ne samo što gubim vrijeme, izgubim trening misli i napretka.

Za najjednostavnije rješenje, mogao bih samo zatvoriti Outlook. Ali ne želim se redovito baviti otvaranjem i zatvaranjem te aplikacije, pa sam samo mogao isključiti zvuk. Ali ovi obavijesti upozorenja o stolnim računalima i dalje se pojavljuju i izazivaju distrakciju, a možda trebam zvuk u drugim programima. Evo kako isključiti Outlookove obavijesti e-poštom za nove poruke. Osim toga, možete postaviti prilagođena pravila za generiranje upozorenja samo kada važni ljudi šalju poruke. Prijeđite na Outlook kada završite s drugim radom. Jedan zadatak je budućnost.

Odaberite Alati, Opcije i kliknite Opcije e-pošte. Kliknite Napredne mogućnosti e-pošte. Poništite okvir za reprodukciju zvuka kada stigne nova stavka, promijenite pokazivač miša, pokažite ikonu u području obavijesti i prikazujte Desktop Alert. Outlook bi trebao sada biti bez smetnji i omogućiti vam da se usredotočite na druge zadatke.

Po potrebi, poništite ove postavke kako biste omogućili upozorenja od određene osobe; možda očekujete poruke od klijenta koji je rok za krajnji rok. Pravila jednostavnih pošte mogu generirati te zvukove, pa čak i vratiti često upadljive Desktop Upozorenja. Odaberite Alati, Pravila i upozorenja, kliknite Novo pravilo i odaberite jednu od opcija Stay Up to Date. Izradite ovo pravilo kao bilo koji drugi, dodajte jedan ili više kontakata i odaberite određeni zvuk upozorenja.