Komponente

Prosljeđivanje pošte novom zaposleniku

AdriaHost - Podešavanje Outlook a 2013 za primanje i slanje e pošte

AdriaHost - Podešavanje Outlook a 2013 za primanje i slanje e pošte
Anonim

Mnogo puta sam poslao e-poštu na stare kontakte tvrtke i ne dobivaju odgovor, samo da bi na kraju saznali da više ne rade tamo. Ne gubite vrijeme klijenata čekajući da čujete natrag; postavite pravila za prosljeđivanje pošte na vašem poslužitelju tako da trenutni zaposlenik dobije poruku i može odgovoriti.

Postupak se razlikuje ovisno o vašem hostu e-pošte, ali većina malih tvrtki imat će pristup mrežnoj upravljačkoj ploči. Prijavite se i otvorite odjeljak prosljeđivanja pošte. Odaberite opciju za dodavanje pravila za prosljeđivanje i unesite adresu starog radnika. Unesite adresu odredišta za vas ili trenutnog zaposlenika. Spremite rezultate

.

Unutar programa Outlook na vašem računalu stvorite pravilo za spremanje tih proslijeđenih poruka u vlastitu mapu. Odaberite Datoteka, novo, mapa i imenuj ga u vezi sa starim zaposlenikom. U Alati, pravila i upozorenja kliknite Novo pravilo. Odaberite Provjerite poruke kada stignete i kliknite Dalje. Kliknite potvrdni okvir za s određenim riječima u adresi primatelja, a zatim u koraku 2 označite određene riječi. Unesite punu adresu starog zaposlenika. Kliknite Dodaj, kliknite U redu i kliknite Dalje. Odaberite premjestite je u navedenu mapu. Kliknite navedeno u koraku 2. Odaberite novu mapu, kliknite U redu i kliknite Završi. Kliknite Primijeni.

Radije ovu postavku tako da se novi zaposlenik može predstaviti klijentu i zadržati taj mail odvojen. Međutim, možete dodati i automatski odgovoriti kako biste odmah odgovorili pošiljatelju s novim informacijama o kontaktu. Samo posjetite područje za automatsko reagiranje na upravljačkoj ploči računala, unesite adresu starog zaposlenika, unesite svoju novu adresu u polje Od i stvorite ostatak poruke.