Android

Dobiti velike alate za praćenje rashoda za mali ured

Willie Smits: How to restore a rainforest

Willie Smits: How to restore a rainforest
Anonim

ExpenseWatch pomaže malim i srednjim poduzećima da prate i odobravaju troškove tvrtke putem aplikacije koja se temelji na pregledniku. Ako upotrebljavate papirnati ili neki drugi neprikladan sustav za upravljanje zahtjevima i fakturama za kupnju, usluga bi mogla potencijalno uštedjeti troškove rada automatizacijom tih procesa. To vam također može uštedjeti novac pomoću svojih alata za reviziju, pružajući nove perspektive o tome gdje možete smanjiti proračune.

ExpenseWatch je podijeljen na mjesečne licence za korisnike za svako od tri alata: putovanje i zabava, kupnja i upravljanje fakturama. Bitno vam je potrebna licenca za svakog istodobnog korisnika, primjerice, broj ljudi koji obično putuju odjednom za prvu ili jedan po upravitelju odjela za kupnju. Svaka dozvola za putovanja i zabavu košta 16 dolara, dok ostale dvije vrste troše 31 dolar svaka. (Besplatna probna verzija također je dostupna.)

Putnički i zabavni alat omogućuje zaposlenicima na putu da izravno ulaze troškove kako se dogode. Moći ćete postaviti automatske parametre za odobrenje - kao što je večera s klijentima košta do 35 dolara / osoba - ili ručno prihvaćanje transakcija. Tada se te stavke mogu automatski preusmjeriti na vaš računovodstveni odjel za naknadu i ostale knjigovodstvene poslove. I funkcije revizije - kao što su uspoređivanje prihoda klijenta prodajnog partnera s njihovim troškovima skidanja - mogu vam pomoći da dobijete veću perspektivu o tome kako potrošite.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Alat za kupnju omogućuje zaposlenici postavljaju zahtjeve za uredski pribor ili veće artikle, imajući isti automatski ili ručni odobreni trag. Možete kupovati s nekoliko web stranica, uključujući Dell, CDW i Office Depot, koji automatski unose te transakcije u vaš sustav. Ili ručno unosite pojedinosti o kupnji. Izvješća detaljno navode koliko ćete potrošiti na najvećim dobavljačima; te podatke možete koristiti za pregovaranje za popuste ili druge pogodnosti.

Alat za upravljanje fakturama prati proračun i plaćanje ugovora i drugih računa. Kao i druga dva alata, uspostavlja proces tijeka rada i odobrenja. On dokumenti koji su odobrili ugovor i fakturu, i iz kojeg proračuna dolazi. Fakture koje su napravljene pomoću alata za kupnju automatski uključuju taj backstory, ali mogu se dodati nevezane fakture. I mnogi parametri, kao što su ograničenja proračuna, mogu vam pomoći pratiti te troškove.

Ako vaša tvrtka raste i troši više, ti troškovi i revizijski alati mogu biti osobito korisni. Možda ste dodali nove zaposlenike koji trebaju kupovati ili imati veće proračune; pobrinut će se da posao ne postane rasipan. Ili ako se suočavate slabije vrijeme, možete upotrijebiti alate za pojednostavljenje postupka odobravanja i ukazivanje na mjesta koja će se smanjiti. U svakoj situaciji - ili kombinaciji oboje - ExpenseWatch mogao bi biti upravo ono što vam je potrebno za održavanje poslovnog uspjeha.

Zack Stern je slobodni pisac i urednik sa sjedištem u San Franciscu.