Organizirajte se

Ako je vaš svakodnevni život užitak, počnite ga smirivati organiziranje radnog prostora - uz pomoć naših savjeta za pretraživanje Gmaila i stolnih računala, među ostalima. Bez obzira trebate li urediti radnu površinu računala ili stvarni vrh vašeg stola, evo nekoliko jednostavnih stvari koje možete učiniti kako biste uredili, pretraživali i sinkronizirali.

Upravljanje višestrukim računima e-pošte u Gmail sučelju

Napor: Minimalno

Cijena: Besplatno

[Daljnje čitanje: Najbolji Android telefoni za svaki proračun.]

Većina ljudi prikupila je nekoliko adresa e-pošte koje nisu spremne zaustaviti čitanje. Ako ste korisnik usluge Gmail, Googleova aplikacija e-pošte posebno je savjesna u konsolidiranju nekoliko adresa e-pošte, tako da se ne morate svakodnevno prijaviti na pet različitih računa. Možete postaviti svoje druge račune kako biste prosljeđivali sve dolazne poruke na svoj Gmail račun ili koristili značajku Gmail "Primajte poštu s drugih računa" da biste automatski uvezli svaku poruku koju primate u centralizirani poštanski pretinac. Gmail vam čak dopušta da ga upotrijebite za slanje e-pošte na polovicu drugih adresa koje nisu Gmail.

Ako želite raditi na Microsoft način, Microsoft Windows Live Hotmail nudi mnogo iste funkcije kao Gmail

Koristite Google Sync Alati za upravljanje računalima i telefonima

Napor: umjeren

Cijena: Besplatno

Ako imate pametni telefon, stolno računalo i prijenosno računalo ili netbook, koji iznosi najmanje tri različita mjesta na kojima možete dodati termin u kalendar, urediti kontakte ili pristupiti važnoj datoteci bez brige o usklađivanju svih vaših podataka. Google opet spasiti! Ako upravljate svojim danima u Google kalendaru i pratite svoje kontakte u aplikaciji Google kontakti, Google Mobile Sync nudi dvosmjernu, bežičnu sinkronizaciju kalendara i kontakata. Korisnici programa Microsoft Outlook trebaju provjeriti sinkronizaciju Google kalendara za istu dvosmjernu sinkronizaciju kalendara. Naposljetku, ako vam je važno sinkroniziranje vrijednih datoteka mape, pogledajte Dropbox, besplatnu uslugu koja sinkronizira do 2 GB podataka između bilo kojeg broja računala, Interneta, pa čak i vašeg iPhone ili iPod Touch računala.

Pronađi

Napor: Umjereno

Trošak: Slobodno

Čak i ako ste organizirali svaku zadnju datoteku na računalu, i dalje ćete morati izgubiti nešto u digitalnom plastu sijena svaki sada i opet. Možete otići na očigledan put pretraživanja putem Google Desktopa ili ako koristite Vista možete jednostavno upotrijebiti ugrađenu funkciju Instant Search. No, malo ćemo otići s pretučene staze i predložiti Sve, besplatnu, bezbrižnu aplikaciju za pretraživanje računala koja na računalu pronalazi datoteke dok tipkate, uz brzinu munje.

Skenirajte papir i uklonite svoj kućni ured

Napor: Početno visok, minimalan tijekom vremena

Trošak: $ 350 (u vrijeme tiska)

Vaš kućni ured je utočište za sve projekte vašeg kućnog ljubimca i osobne financije, ali je beskoristan ako ništa ne možete pronaći pod ogromnim stogom papira. Da biste to ispravili, poduzmite dvostupanjski pristup: Izvadite svu bezvrijednu masu, a potom skenirate i prenesite ostatak.

Inteligentni skener za ulaganje papira poput Fujitsu ScanSnap S1500 može nositi velike količine papira u raspon veličina i pretvorite bilo koji tekst na stranicu u pretraživu PDF datoteku na računalu. Samo skupite sve papire koji se množite na vašem stolu, bacajte ih u skener i pritisnite gumb za skeniranje. Sljedeći put kada trebate pronaći određeni račun ili fakturu, na primjer, jednostavno pretražite svoje računalo (pogledajte "Pronađite bilo koju datoteku na računalu pomoću pretraživanja stolnog računala", gore). Ponovno se vratite na površinu vašeg stola, a vi nikada nećete morati ponovno pretraživati ​​krovni ormarić.

Raspakirajte kabele

Napor: Umjeren

Trošak: $ 10

Jeste li slijedili savjet iznad da biste uklonili papirnate papire? Sjajno. Vaš će stol sada izgledati savršeno, ako ne i za ružne kabele koji se pokreću sa svakog gadgeta koji posjedujete u svoje odgovarajuće napajanje. IKEA prodaje jeftinu košaricu kabela koja je idealna za skrivanje kabela. Jednostavno ga pričvrstite, izvucite kabel iz utičnice i stavite sve zajedno u jedan kabel, stavljajući svaki kabel u koš.

Slično tome, možete postaviti stanicu za punjenje vašeg mobitela, MP3 playera i drugih gadgeta, bilo pomoću vlastite genijalnosti ili kupnjom namjenskog proizvoda kao što je Kingston Charging Valet.

(Ilustracije Greg Clarke)