Gmail mute vs odgodu vs arhivu: u čemu je razlika?

Prošli su dani kada bi osoba primala jednu ili dvije e-poruke na dan. Sjećate se uzbuđenja? Ah! Tih dana. Ali sada naš račun stalno redovito stiže s novim porukama e-pošte. Iako su neki važni, drugi (većina njih) su promotivni i neželjeni.

Međutim, ako imate Gmail račun, Google vam je olakšao razdvajanje dvaju. Nadalje, Gmail ima fantastične značajke za sve skupine korisnika - od običnih do naprednih korisnika. Međutim, često zbunjujuće osobe su Mute, Archive i Snooze.

Sve su tri funkcije zanimljive i zvuče slično, ali imaju vrlo različite uloge. U ovom ćemo postu zaroniti duboko u ove tri funkcije i razumjeti primarne razlike među njima.

Arhiva

Slično kao i Instagram značajka arhiviranja, Arhiva u Gmailu skriva i vaše e-poruke. Drugim riječima, čisti mapu pristigle pošte bez da zapravo briše poruke.

Također na

Gmail vs Gmail Go: Usporedba Lite aplikacije s glavnom

Što se događa kad arhivirate

Kada arhivirate e-poštu, Gmail je uklanja iz mape pristigle pošte, ali je ne briše. Umjesto toga, Gmail ga pohranjuje na zasebno mjesto koje nije lako vidljivo u Inboxu i Oznakama. Te e-poruke možete poništiti u bilo kojem trenutku.

Međutim, kada nova poruka stigne u arhiviranu nit, nit će se automatski arhivirati. Nove e-poruke obično će se pojavljivati ​​u vašoj pristigloj pošti.

Vidljivost

Iako arhivirane e-poruke odlaze iz prikaza pristigle pošte, ne postoji poseban odjeljak za njih. Gmail ih slaže pod oznaku Sva pošta. Ovdje ćete pronaći sve adrese e-pošte, uključujući arhivirane. Arhiviranu e-poštu morate tražiti ručno.

Oznaka Sva pošta dostupna je s lijeve ploče pod opcijom Više na web mjestu.

Na mobilnim aplikacijama naći ćete ga u navigacijskoj ladici.

Kada koristiti

Opciju Arhiva možete koristiti na više načina. Na primjer, ako želite očistiti mapu s pristiglom poštom, ali istovremeno ne želite izbrisati e-poštu, funkcija arhiviranja može vam biti od koristi. Slično tome, ako ćete privremeno sakriti e-poštu, umjesto toga možete ih arhivirati.

Kako arhivirati

Na mobilnim aplikacijama otvorite e-poštu i dodirnite ikonu Arhiva.

Na web mjestu odaberite adresu e-pošte i kliknite gornju mogućnost Arhiva.

Nearhiviraj e-poštu

Da biste onemogućili e-poštu, idite na oznaku Sve pošte i pronađite arhiviranu e-poštu. Alternativno, potražite arhiviranu e-poštu koristeći njegovo ime ili predmet.

Nakon što ga pronađete, otvorite ga i dodirnite / kliknite na opciju Move to Inbox.

Također na

#Gmail

Kliknite ovdje da vidite našu stranicu s člancima na Gmailu

nijem

Isključivanje zvuka jedna je od najstarijih značajki usluge Gmail. Suptilni je način prigušivanja poruka bez slanja pošiljatelja.

Što se događa kad isključite zvuk

Kad zanemarite razgovor, u pristigloj pošti nećete vidjeti nove poruke e-pošte s te teme. Iako ćete i dalje primati e-poštu, oni će se automatski arhivirati i nećete dobiti obavijesti o tome.

Znači, čak i ako dobijete novu e-poštu ili odgovore u zanemarenom niti, neće se pojaviti u vašoj pristigloj pošti. Tako nije poput funkcije Arhiva, gdje se nit ponovo pojavljuje u pristigloj pošti kad god se pojavi nova e-pošta.

Vidljivost

Ako zanemarite nit e-pošte, ona u potpunosti nestaje iz pristigle pošte. Slično Arhivu, nema ni posebnog odjeljka. Zanemareni zapisi e-pošte čuvaju se u naljepnici All Mails.

Kada koristiti Mute

Pretpostavimo da ste dio niti e-pošte čiji odgovori više nisu važni, ali nastavite primati obavijesti. Da biste izbjegli takve obavijesti, možete isključiti razgovor. Ako blokirate pošiljatelje, uopšte nećete primati e-poštu od njih. Dakle, nijemi je prikladna opcija u takvim situacijama. Blokiranje je ekstremni korak.

Kako isključiti zvuk

Na mobilnim aplikacijama dodirnite i držite za odabir e-pošte koju želite isključiti. Na ikoni s tri točke u gornjem desnom kutu odaberite Isključi zvuk.

Na web mjestu odaberite e-poštu i kliknite ikonu s tri točke. Zatim odaberite Isključi zvuk.

Prestani zanemarivati ​​e-poštu

Budući da ne postoji poseban odjeljak za zanemarene poruke pošte, morate ih potražiti ručno. Da biste to učinili, pretraživanje je: isključeno u pretraživanju Gmail. Ovdje ćete pronaći sve svoje prigušene poruke e-pošte.

Otvorite adresu e-pošte koju želite zanemariti. Zatim ga vratite u mapu Primljeno pomoću opcije Premjesti u pristiglu poštu.

drijemež

Snooze je nova značajka koju je uveo Gmail. Kao što odgodite alarm, tako možete i odgoditi svoju e-poštu.

Što se događa kad kihnete

Kada odgodite e-poštu, prikazat će se ponovo nakon određenog vremena. Gmail će vas obavijestiti o tome kao i bilo koji drugi email. Možete odgoditi čitanje i nepročitane poruke e-pošte.

Vidljivost

Odložene e-poruke privremeno se uklanjaju iz primarne mape pristigle pošte i skrivaju se pod oznakom Odloženo. Srećom, u Gmailu ima posebno mjesto.

Možete mu pristupiti pod ladicom za navigaciju u mobilnim aplikacijama i s lijevog izbornika u slučaju web mjesta.

Kada koristiti?

Naš Inbox je obično zauzet e-mailovima koji dolaze od tamo i tamo. Među slučajnim porukama e-pošte važni su samo neki. Kada stignu ovako važni e-mail adrese, možda ćemo biti zauzeti ili ćemo ubuduće imati potrebu za pažnjom. Obično bismo je ili premjestili na neku etiketu ili je držali tamo s obzirom da ćemo je zapamtiti.

Međutim, većinu bismo vremena zaboravili na takve e-mailove. U tome pomaže Snooze. Možete odgoditi e-poštu kako biste omogućili da vas Gmail ponovno obavijesti u pravo vrijeme. Možete ga odgađati danima, pa čak i tjednima.

Kako odgoditi e-poštu

Dodirnite i zadržite e-poštu koju želite odgoditi na mobilnim aplikacijama. Nakon odabira adrese e-pošte, dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu i odaberite Odgodi. Zatim odaberite vrijeme za koje želite odgoditi poštu.

Odaberite adresu e-pošte koju želite odgoditi, a zatim kliknite ikonu Odgoda u gornjoj traci na web mjestu. Odaberite datum i vrijeme prema vašim potrebama.

Uklonite odgodu

Da biste onemogućili odgodu, idite na Snuozed label i otvorite e-poštu. Zatim dodirnite / kliknite na Odustani.

Također na

Top 8 postavki obavijesti o Gmailu na Androidu koje biste trebali znati

Što je drugačije

Tri značajke imaju potpuno različite funkcije. Dok se arhiva koristi za čišćenje pristigle pošte, nijem je kako bi se izbjeglo odvlačenje pažnje od slučajnih tema e-pošte. Snooze nas, s druge strane, podsjeća na e-poštu kasnije.

Koristite ove cool značajke u odgovarajuće vrijeme i pogledajte kako raste produktivnost.