Google kalendar: sinkroniziranje programa Outlook ili telefon, dodavanje značajki

Nekoliko mjeseci kasnije rekao sam vam kako dodati događaje u Google kalendar slanjem tekstnih poruka s telefona. Otkad sam otkrio više načina za dobivanje kalendara i podataka o kontaktima u Google kalendar, kontakte i Gmail. Pročitajte cijeli novi članak savjeta.

Sinkroniziranje programa Outlook s vašim Google kalendarom

Većina mojih kalendarskih podataka živi u programu Outlook. Ne po izboru, smetajte, već zato jer je upravo tamo gdje se gomila tijekom godina.

Radije bih koristio Google kalendar, koji je svestraniji i manje, pa, Outlooky. Samo jedan problem: kako mogu premjestiti svoje podatke od potonjeg do prve? I jednako važno, kako mogu zadržati dvije entitete sinkronizirano?

Iznenađujuće malo ljudi zna da Google nudi rješenje: prikladno nazvan Google kalendar sinkronizacije. Ovaj besplatni uslužni program radi u sustavu Windows i automatski održava sinkronizaciju Google kalendara i kalendara u programu Outlook.

To znači da možete unijeti sastanak na jednom mjestu i automatski se prikazati u drugom - i obrnuto. No, imate i opciju pridržavanja jednokratne sinkronizacije, kao što je kopiranje svih obveza iz programa Outlook u GCal, ali ne kopiranje sastanaka GCal u Outlook.

Google Calendar Sync je kompatibilan sa sustavom Windows XP i Vista (iako je to iskustvo dobro funkcionira i sa sustavom Windows 7). Zahtijeva Outlook 2003 ili 2007 - Nisam siguran ako je kompatibilan s programom Outlook 2010.

Postava je ugriz:

1. Preuzmite i pokrenite uslužni program.
2. Unesite podatke o Google računu.
3. Odaberite vašu opciju sinkronizacije (jedan ili dva načina).
4. Navedite koliko često uslužni program treba sinkronizirati vaše kalendare (zadano je svaka dva sata).

To je to! Prva sinkronizacija traje nekoliko minuta; nakon toga, gotovo je trenutna. Sada možete koristiti oba kalendara koliko god vam se čini prikladno, a istodobno držite i sinkronizirano.

Sinkroniziranje Google kalendara s vašim pametnim telefonom

Jedna od stvari koje volim o Google kalendaru jest da ne zahtijeva komponentu stolnog računala. Svakako, možete ga sinkronizirati s programom Outlook, ali ne i svi potrebni ili žele takav program samo za upravljanje obvezama.

Doista, sve više i više ljudi više vole zadržati svoje kalendare na svojim mobilnim telefonima, baš kao i svoje adresare.

Ako upotrebljavate Outlook, vjerojatno ste ga već konfigurirali za sinkronizaciju s telefonom. Ako ne, ili ako se, poput mene, pokušavate preseliti od te nezgodne zvijeri, ne tražite dalje od Google Sync - besplatne usluge koja sinkronizira mobilne telefone s Google kalendarom.

I ne samo Google kalendar, već također Google kontakti i Gmail. Usluga funkcionira s uređajima BlackBerry, iPhone i Nokia S60. (Zašto ne Android? Budući da Googleov mobilni operacijski sustav već sinkronizira s raznim Google uslugama, natch. Što se tiče Palm Pre i Pixi, oni mogu sinkronizirati s Googleom odmah izvan okvira.)

Google pruža sve potrebne upute konfigurirati i upotrebljavati Google Sync, pa ih ovdje neću ponovno izraditi. Moj cilj je jednostavno objasniti zašto je to dobra ideja.

Ako ste već korisnik Google kalendara, to bi trebalo biti prilično očito: sinkronizacija donosi kopiju vašeg rasporeda na vaš telefon - i obje su verzije ažurirane, Handy!

Ako niste korisnik Google kalendara, Sync učinkovito pruža mrežnu sigurnosnu kopiju vašeg rasporeda - nešto što bi moglo biti od neprocjenjive vrijednosti ako vaš telefon bude slomljen, izgubljen, ukraden itd.

što se može reći za kalendar koji je dostupan s bilo kojeg uređaja omogućenog za web (desktop, netbook, ipad itd.). Isto vrijedi i za vaše kontakte.

Dodajte okvir "Sljedeći sastanak" Google Kalendaru

Sada kada znate sinkronizirati pametne telefone i Outlook s Google Kalendarom, razgovarajmo o nekim drugim načinima kako bismo ga učinili što korisnijim.

Kao i mnoge Googleove aplikacije i usluge, Kalendar nudi odjeljak "Laboratorije" gdje možete pronaći razne ugađanje i poboljšanja koja su još u fazi testiranja. Jedan od mojih favorita je sljedeći sastanak, koji dodaje okvir koji prikazuje - pogodili ste - vaš sljedeći zakazani sastanak. To je mala promjena, ali vrlo praktična.

Da biste omogućili sljedeći sastanak, prijavite se u Google kalendar, a zatim kliknite zelenu čašu koja se prikazuje u gornjem desnom kutu stranice. To će vas odvesti na stranicu Labs. Pomaknite se dolje gotovo sve do dna, pronađite sljedeći sastanak, kliknite Omogući, a zatim kliknite gumb Spremi pri dnu.

To je sve! Sada kada pogledate svoj kalendar, vidjet ćete novi okvir u donjem desnom kutu. To pokazuje slijedeći zakazani unos u vašem kalendaru i odbrojavanje vremena.

Kao što sam rekla, to je sitan ugađanje - ali svakako vrijedi napraviti.

Ako imate gnjavažu koja treba riješiti, pošaljite mi put. Ne mogu obećati odgovor, ali definitivno ću pročitati svaku e-poštu koju dobijem - i činim sve da se barem neko od njih obratim u računalnom blogu PCWorld, Moj 411: [email protected]. Također možete imati gn do imati tjedni račun bez zastoja putem e-pošte svakog tjedna.