Savjeti i trikovi za Google dokumente koji bi svi trebali znati

Kada se radi o zajedničkom radnom prostoru za uređivanje dokumenata, Google dokumenti vrhunski je popis bez sumnje. Od uređivanja do sigurnosti - sve je potpuno dokaz u Google dokumentima. Ako ste novi u ovom alatu za uređivanje i suradnju, evo nekih savjeta i trikova za Google dokumente koji će vam omogućiti bolji rad u zajedničkom radnom prostoru.

Savjeti i trikovi za Google dokumente

1] Slika

Ako niste upoznati s mnogim različitim alatima za uređivanje slika, jednostavno se odlučite za Google dokumente jer će vam omogućiti dodavanje raznih efekata i promjenu veličine. Moguće je obnoviti sliku, prilagoditi transparentnost, svjetlinu i kontrast. Sve te postavke možete pronaći ovdje: Format> Mogućnosti slika. Ako želite izrezati sliku, idite na Format> Obreži sliku.

2] Preuzimanje dokumenta u različitim formatima

Možete preuzeti jedan dokument u različitim formatima, uključujući.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt itd. Za vaše podatke, ako odaberete TEXT formatu, slika i ostali oblikovanja će se izgubiti nakon preuzimanja. Ako želite preuzeti dokument, idite na Datoteka> Preuzimanje kao> Odabir formata. Potrebno je nekoliko trenutaka za automatsko pokretanje preuzimanja.

3] Umetnite jednadžbu

Ako trebate umetnuti neke matematičke jednadžbe, to možete učiniti u Google dokumentima. Ne morate ga ni kopirati s bilo koje druge web stranice treće strane jer postoji opcija koja će vam omogućiti dodavanje različitih jednadžbi. Oblik će dati Google dokumenti i morate umetnuti vrijednosti da biste je dovršili. Moguće je umetnuti algebarsku jednadžbu, funkcionalnu jednadžbu, integralnu jednadžbu i još mnogo toga. Samo idite na Umetni> Jednadžba i odaberite jedan format za umetanje.

4] Umetni komentar

Recite da ste pisali neke riječi na drugom jeziku i želite je prevesti za dobrobit onih koji možda ne razumiju taj pojam, U takvom scenariju možete dodati komentar tako da drugi ljudi mogu razumjeti njegovo značenje. Također možete dodati komentar ako se želite uputiti na nešto. Da biste to učinili, odaberite riječ ili tekst u uređivaču i kliknite gumb Comment . Sada možete zapisati svoj komentar.

5] Upotrijebite Thesaurus

Tezaurus pomaže korisnicima da uče više riječi, pronađu sinonime itd. Umjesto korištenja web stranica ili alata treće strane tijekom korištenja Google Dokumenata, možete upotrijebiti ugrađeni tezaurus Google dokumenata. Da biste ga koristili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju riječ i odaberite Definiraj "riječ". Sve gore navedeno možete pronaći na desnoj strani. Možete odabrati bilo koju riječ izravno s popisa i provjeriti upotrebu te riječi.

Pročitajte: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software za Windows

6] Zamijenite određene znakove sa simbolima

Postoje mnogi simboli koji nisu dostupni na vašoj tipkovnici. Na primjer, znak autorskog prava ili znak zaštitnog znaka uopće nisu dostupni. Ako želite koristiti te simbole, evo nekoliko savjeta. Možete upotrijebiti (c) da biste dobili znak autorskog prava (r) da biste dobili registrirani znak zaštitnog znaka i tako dalje. Sve su to unaprijed definirane u Google dokumentima. Dakle, ako želite dodati prečace za zamjenu, ovdje je jednostavan trik. Idite na Tools> Preferences. Ovdje možete pronaći opciju pod nazivom Automatska zamjena . Provjerite je li ovo označeno. Nakon toga možete odabrati zamjene ili ih podesiti u skladu s tim.

7] Prikaži povijest izmjena

Ako više osoba uređuje jedan dokument, postoji velika vjerojatnost sukoba. Štoviše, ako želite provjeriti vremensku traku za uređivanje, možete otvoriti ploču povijesti izmjena. Ovdje možete pronaći sve izmjene različitih članova tima. Od dodavanja slike ili podebljanog teksta - sve se bilježi u Google dokumentima. Otvori datoteku> Prikaži povijest izmjena. Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + Alt + Shift + H. Zadana postavka ploče za reviziju pokazuje značajne izmjene. Međutim, ako želite provjeriti detaljne izmjene, kliknite opciju nazvanu Prikaži detaljnije revizije .

8] Instalirajte dodatke

Dodatke uvijek pomažu korisnicima da se više iskoriste iz bilo koje usluge ili softvera obogaćujući njegovu funkcionalnost. Google dokumenti također podržavaju dodatke koji se mogu instalirati izravno na kartici Dodaci Dobijte dodatke. Neke od najboljih dodataka za Google dokumente su g (Math), Galerija predložaka, Sadržaj, Prepoznavanje govora, Stilovi itd.

9] Zalijepi bez formata

Pretpostavimo da kopirate sadržaj iz drugog resursa, Kada ga zalijepite, dobit ćete sve veze, oblikovanje, oznake naslova itd. U Google dokumente. Ako ne želite da želite formatirati, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor u Google dokumentima i odaberite Zalijepi bez formata. Na skočnom prozoru kliknite U redu , a zatim pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili, Sve formatiranje će nestati.

10] Ugradite dokument na web stranicu

Postoji vrijeme kada ćete morati objaviti dokument na webu. Možete pozvati nekoga putem e-pošte, dodati suradnike, dijeliti vezu i ugraditi cijeli dokument na web stranicu. Da biste to učinili, idite na Datoteka> Objavi na webu> proširite Objavi sadržaj i postavke kliknite na Pokreni objavljivanje odaberite potvrdnu opciju u skočnom prozoru> idite na Ugradite kartica> kopirajte iframe kod> zalijepite ga u HTML odjeljak web stranice. Dokument će biti vidljiv svima nakon ugrađivanja na web stranicu.

Postoji još mnogo toga što se može učiniti pomoću Google dokumenata.

Ako ste korisnik usluge Docs.com, ovaj će vam Docs.com udžbenik sigurno zanimati.

Pročitajte sljedeće : Google dokumenti i Microsoft Word Online.