Google dokumenti u odnosu na papir s pakovanjem: koji je najbolji?

Google Dokumenti objavljeni su prije otprilike 10 godina i od tada se u mnogim ažuriranjima smatraju jednim od najpopularnijih alata za suradnju na mreži. Ne tako davno objavljen je još jedan alat koji nosi naziv Dropbox Paper. I od tada, masa neprestano šapuće - papir će preteći Dokumente. Danas važemo Google Dokumente i Dropbox Paper i vidimo tko je najbolji.

Dakle, bez daljnjeg divljanja, zaronimo ravno.

Pročitajte i: Rat klavijatura: Gboard vs SwiftKey

Zajedničke značajke

1. Suradnja

Suradnja - središnja značajka bilo kojeg mrežnog sustava za dijeljenje datoteka. Oba su alata as u umjetnosti kolaboracije, međutim, pitanje je koliko oni ulaze u nju.

Značajke papira su pristojne - ima mogućnost uređivanja, komentiranja i dijeljenja ili komentara i dijeljenja. Jednostavan i jednostavan prikaz nije nažalost dostupan. Ista se značajka malo proširila u Google dokumentima. Ovdje član tima ne može samo uređivati ​​i komentirati, već može i dokument postaviti u vidljivom načinu.

Drugi je aspekt prijave. U dokumentu, korisnici će se morati obavezno prijaviti na svoj Dropbox račun kako bi uredili ili komentirali zajedničku datoteku. Nadalje, nije obavezno da se suradnik mora prijaviti na svoj Google račun kako bi pregledao / uredio dokument. Štoviše, u naprednim je postavkama potrebno mnogo istražiti.

Vrhunska značajka u Dropbox Paper-u je u obliku @mentions. Samo upišite @ i odaberite ime. Dokument će se odmah podijeliti s korisnikom.

2. sučelje

Sučelje Dropboxa je u trendu, neće vas odvratiti s alatnom trakom koja lebdi okolo, izgled i dojam su u najboljem redu minimalistički. Kao što ste spremni formatirati tekst, Paper će vam pružiti mogućnost odabira pravih stilova fonta.

Za bilo koji novi predmet, opcije su predstavljene uredno u obliku malog mjehurića.

Kliknite na nju i moći ćete odabrati bilo koju medijsku stavku - sliku, video, kontrolni popis ili stavku iz Dropboxa.

Ne iznenađuje da se sučelje Google Dokumenata čini dosadno dosadno ispred papira. Dolazi samo s fiksnom alatnom trakom na vrhu stranice. Ako morate umetnuti novu sliku ili tablicu, morat ćete povući pokazivač sve do alatne trake i obaviti posao.

Evo dobrih vijesti za programere koji vjeruju u interaktivne suradnje i pomoću papira moći ćete pisati dijelove koda što je moguće urednije - formatom i stilom papir će upravljati automatski.

3. Traži

Google traži protiv Dropbox pretraživanja?

Pa, vijest je iznenađujuće dobra. Oba su pretraživanja iznenađujuće pronašla rezultate. Ako me pitate, otkrio sam da je sučelje Paperja puno svježije, jer su rezultati pretraživanja prikazani ispod samog okvira.

Završna riječ - Pretraživanje papira je u skladu s dokumentima Dok se scenariji mogu mijenjati ovisno o količini podataka koju možda imate u sustavu.

Iako na papiru postoji sjajna značajka po kojoj možete pretraživati ​​ime autora. Samo upišite @ i odaberite ime. Nije li to sjajno?

4. Povijest verzija

Alati za kolaborativni rad i verzije programa idu zajedno. I Google Dokumenti i Dropbox papir imaju svoje stajalište o povijesti verzija. Iako Paper vjeruje u prikaz suradničkog rada, on prikazuje samo tko je napravio promjene i kada.

Kako biste saznali unesene promjene, morat ćete ih loviti ručno, što je prilično lom.

Dokumenti ih kosi kad je u pitanju povijest revizija. Sve što trebate učiniti je kliknuti Pogledajte povijest verzija u Datoteci i detaljan sažetak bit će prikazan - kada i tko je izvršio promjene i što su bile promjene. Savršena je koliko i može biti.

Značajke Un- common

1. Google Suite

Vrhunska prednost koju imaju Google Docs jest ta što ima gotovo čitav Google paket kao dodatak. Bez obzira na to je li riječ o Keep napomeni koju želite kopirati ili nekoliko slika s vašeg nedavnog putovanja (pohranjenih u Google Photos), u njemu možete dobiti najbolje od mnogih svjetova.

I najbolje je što Dokumenti zahtijevaju samo jednu prijavu i odatle glatko jedro. Također, postoje i brodovi aplikacija koje možete dodati kao dodatak za poboljšanje iskustva s dokumentima.

2. Živi mediji

Dropbox Paper ima zanimljiv posao umetanja medija. Podržava mnoštvo ugrađenog sadržaja, pa bez obzira na to je li to tweet koji želite spremiti ili popis YouTube videozapisa, DropBox definitivno može pripremiti prekrasan show ovih značajki.

Štoviše, ako se u dokument ubaci više slika, možete ih samo povući i ispustiti, a oni će se automatski automatski organizirati.

Dok ste u Google dokumentima, veze do videozapisa ili GIF-ova pričvršćeni su kao obične veze - ovdje nema nikakvog živahnog sadržaja.

A što se tiče preuređenja niza slika, to je težak zadatak - gotovo ga možete usporediti s preuređivanjem slika u Officeovim dokumentima.

Saznajte kako preuzeti GIF-ove sa Twittera.

3. Izvanmrežni pristup

Ovo je značajka koju većina nas traži svugdje - bilo da se radi o igri ili aplikaciji, a nažalost Dropbox nema tu značajku.

Pa, koristimo Google i da, Dokumenti imaju podršku za offline pristup. Sve što trebate učiniti je da se vratite na izbornik postavki i prebacite sklopku Offline na Uključeno.

Pogledajte ovih 10 obaveznih Android igara

4. Istražite

Nije svaki ljudski um sposoban pamtiti sve i svi želimo svoj udio inspiracije. Istu misaonu misao možemo proširiti i na naš rad. Google Dokumenti obavljaju posao na razini razine donošenja inspiracije unutar dokumenta. Samo dodirnite Istraži i na desnoj ploči pojavit će se zanimljivi članci na temelju ključnih riječi.

I što je više, možete izravno dodati tekst s ploče u svoj dokument samo jednim klikom. Razgovarajte, jednostavnost pristupa.

Tko je Pobjednik?

Sigurno da papir ima mnogo sjajnih značajki - sjajno sučelje, alate u pokretu i mnoštvo ugrađenih sadržaja. Ali tada, nedostatak izvanmrežnog pristupa može biti problem za većinu nas. Uostalom, nije svaki put kada smo povezani na internet.

I Dropbox Paper i Google Dokumenti od sad su besplatni, a Papirni dokumenti ne vode vašu Dropbox pohranu i planove. Po mom mišljenju, proći će dosta vremena prije nego što će Paper uspjeti pobijediti već uspostavljen alat, što reći?

Također pročitajte: Evo kako možete povećati unutarnju pohranu u Androidu